Подключение к электронному документообороту

Еще в далеком 2002 году 1-ФЗ регламентировал, что электронная цифровая подпись равнозначна собственноручной подписи на бумажном носителе. В течение многих лет в России появлялись дополнительные нормативно-правовые акты, которые окончательно утвердили ЭДО электронный документооборот в качестве равноправного формата бизнес-отношений между контрагентами.

Уже сегодня большинство организаций отдают предпочтение именно безбумажному способу документооборота как наиболее оптимальному варианту сотрудничества. Электронный документооборот имеет значимые плюсы, которые обуславливают его стремительное развитие, например:

  • Возможность сократить затраты (как материальные, так и временные) на пересылку и подписание документации;
  • Снижение рисков потери критически важных для бизнеса контрактов и других документов;
  • Оперативный доступ ко всем необходимым бумагам в несколько кликов.

Как работают программы электронного документооборота?

Использование современных систем ЭДО схематично можно отобразить следующим образом:

  • Шаг 1. Продавцом создается документ в уже используемой у него сторонней программе (например, в 1С);
  • Шаг 2. Используя свою электронную цифровую подпись, продавец должен подписать бумагу. Это абсолютно безопасно и конфиденциально за счет криптографических программных элементов, встроенных в современных ЭЦП;
  • Шаг 3. Документ, который был подписан при помощи ЭЦП, загружается в систему к оператору электронного документооборота (оператору ЭДО);
  • Шаг 4. Производится отправка бумаг контрагенту из базы оператора ЭДО;
  • Шаг 5. Контрагент должен принять документацию в своей программе, предварительно сравнив ее с уже имеющимися в его информационной системе экземплярами;
  • Шаг 6. Контрагент проводит документ в своей учетной системе.

Подключение ЭДО

Как показывает практика, именно последние два шага (пятый и шестой) являются наиболее сложными и трудоемкими при использовании любой программы для электронного документооборота в организации.

СБиС Электронный документооборот

Если вы решили начать использовать программу электронный документооборот, мы рекомендуем вам программный продукт СБиС Электронный документооборот. Эта система оснащена интуитивно понятным интерфейсом, поэтому у ваших сотрудников не возникнет проблем с обучением работе в ней. Пользоваться функционалом СБиС Электронный документооборот можно с любых устройств, в том числе, мобильных, независимо от того, где вы находитесь территориально.

При выборе ПО СБиС Электронный документооборот у вас не возникнет проблем с интеграцией, потому что эта программа ЭДО электронного документооборота интероперабельна с большинством учетных систем, которые используются для автоматизации внутренних бизнес-процессов российскими предприятиями (прежде всего, с 1С). За конфиденциальность данных, которые вы будете вносить в СБиС Электронный документооборот, отвечают криптографические средства защиты.

Возможности СБИС

Система электронного документооборота СБиС Электронный документооборот:

  • Полностью соответствует требованиям нормативно-правовых актов Российской Федерации в области унифицированных форм бухгалтерских документов;
  • Гарантирует поддержку как ручного, так и автоматического создания документации;
  • Предоставляет возможность настройки СМС-информирования о поступлении определенных документов;
  • Имеет опцию разграничения пользовательских прав доступа к системе и др.

Подключение ЭДО

Как происходит подключение к электронному документообороту?

Мы предлагаем подключиться к ЭДО всего в три простых шага:

  1. В первую очередь вам потребуется выбрать подходящий аккаунт и тариф, а также трафик, который вы будете оплачивать в случае превышения предусмотренного тарифом объема. Если у вас возникнут вопросы, обратитесь к нашим специалистам, и они помогут вам принять верное решение;
  2. После этого вам потребуется заключить с нами договор на обслуживание и оплатить наши услуги;
  3. Третьим шагом должно стать получение электронной цифровой подписи. Вы можете сделать это в нашем Центре ЭЦП, в котором доступны подписи для различных целей, заказать любую из них вы сможете в несколько кликов. На этом ваше подключение к электронному документообороту будет полностью завершено.

После этого вы сможете использовать логин и пароль для входа и работы в системе СБИС. Программу электронного документооборота скачать можно на нашем сайте. Обратитесь к нашим специалистам, если у вас возникли вопросы, ответы на которые вы не можете найти самостоятельно.

Загляните в наш Центр ЭЦП, чтобы купить электронную подпись для использования с электронным документооборотом или для других целей и задач.


Заказать услугу
Оформите заявку на сайте. Менеджер компании свяжется с Вами в течение 30 минут и ответит на Ваши вопросы
Вернуться к списку