Система электронного документооборота СБиС

В зависимости от целей и задачи использования электронный документооборот бывает:

  • Производственным;
  • Управленческим;
  • Архивным;
  • Кадровым;
  • Бухгалтерским;
  • Складским;
  • Техническим;
  • И др.

Выше перечислены не все типы систем электронного документооборота, потому что это программное обеспечение развивается в параллели с бизнесом и может дорабатываться под потребности конкретного предприятия их различных сфер.

Отдельная разновидность, о которой не упомянуто выше, – это конфиденциальные СЭД, применяемые, преимущественно, на секретных объектах (оборонная промышленность, кредитно-финансовые учреждения, государственные органы). Они отличаются от остальных повышенными мерами безопасности от попыток взлома и кражи конфиденциальной информации.

Зачем нужен ЭДО?

Все больше современных предприятий принимают решение о необходимости внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота, потому что решения данного класса позволяют им добиться колоссальных результатов в бизнесе:

  • Экономить время

Использование системы документооборота сократит временные затраты сотрудников на поиски необходимого им бумажного документа, потому что все файлы будут централизованно и, что немаловажно, упорядоченно, храниться в единой базе.

  • Эффективно использовать физическое пространство

Огромные архивные стеллажи медленно, но верно уходят в прошлое. Следовательно, высвободившееся пространство можно применять более эффективно. Например, организовать комнату отдыха, что крайне положительно скажется на лояльности сотрудников к компании. С СЭД архивы хранятся в электронном виде и совсем не занимают физического пространства (за исключением компьютерной техники).

  • Сократить затраты

Кроме того, что с использованием ЭДО персонал будет работать более эффективно и производительно, также появится возможность сэкономить на расходах, которые офис ежемесячно несет на печать. В зависимости от специфики деятельности юридического лица, на это могут уходить как десятки, так и сотни тысяч рублей в месяц.

Также сокращается расход на почтовые и курьерские услуги, марки и конверты, ведь все документы, нуждающиеся в отправке, можно отправить прямо из программы.

  • Увеличить прозрачность внутренних процессов

Менеджмент и руководители подразделений компании при использовании систем документооборота будут обеспечены постоянным оперативным доступом к всеобъемлющей картине движения бумаг внутри компании. В программе легко определить, на какой стадии согласования находится тот или иной договор или заявка, а также насколько быстро протекают процессы согласования и доработки бумаг Это предоставит возможность принимать обоснованные стратегические решения, касающиеся дальнейшего развития фирмы;

  • Быть мобильными

Современные программы ЭДО предоставляют своим пользователям полноценную функцию удаленного доступа. Таким образом, каждый сотрудник, который находится далеко за пределами офиса, сможет в любой момент получить доступ к информации по определенному файлу или его статусу;

  • Повысить безопасность конфиденциальных данных

Потому что система электронного документооборота создает резервные копии всех данных, которые хранятся в ней. Это гарантирует, что предприятие не останется без критичных для его бизнеса документов из-за сбоев в оборудовании и других форс-мажорных ситуаций;

  • Увеличить лояльность сотрудников

Благодаря освобождению от рутинных задач, связанных с оборотом документов в организации.

Система электронного документооборота1.jpg

Как система электронного документооборота СБиС помогает бизнесу?

Мы предлагаем вам услуги по внедрению, настройке и доработке программного обеспечения СБиС, предназначенного для организации электронной отчетности и документооборота в компаниях различного масштаба и из любой сферы деятельности.

СБиС обладает рядом преимуществ, которые делают сферу применения данного программного обеспечения достаточно широкой:

  • Поддержка обмена документацией не только внутри организации, но и с внешними контрагентами, что позволяет в разы сократить расходы на курьерские службы и прочие почтовые расходы, а также снизить цикл подписания документа до минимума;
  • Ускорение процедуры заключения сделок, от которых зависит прибыль компании;
  • Интеграция с различными учетными системами, которые уже используются в компании, и простой экспорт документации из них;
  • Доступ с мобильных устройств (смартфон, планшет), поэтому любой сотрудник может получить доступ (при наличии соответствующих прав) к необходимым ему документам независимо от своего местоположения и времени;
  • Эргономичность системы, интуитивно-понятный интерфейс программы, возможность найти требуемый документ всего в 1-2 клика;
  • Высокая степень защиты конфиденциальной информации, в том числе, в момент отправки значимой конфиденциальной документации внешним партнерам.

Система электронного документооборота2.jpg

Обратитесь к нашим специалистам, чтобы узнать подробнее о программном обеспечении СБиС, а также купить и внедрить его в свою компанию.


Заказать услугу
Оформите заявку на сайте. Менеджер компании свяжется с Вами в течение 30 минут и ответит на Ваши вопросы
Вернуться к списку