Онлайн-кассы — как и когда подключаться к ОФД

С 1 февраля 2017 года ФНС России перестала регистрировать кассы с ЭКЛЗ в прежнем порядке. Теперь к регистрации и перерегистрации принимаются только онлайн кассы с фискальным накопителем. Они передают данные о кассовых операциях оператору фискальных данных. Оператор обрабатывает информацию касс и передает ее ФНС для проверки.

С 1 июля 2017 года передавать данные обязаны будут все владельцы касс. Для этого помимо техники нового образца потребуется электронная цифровая подпись для касс и договор с одним из операторов (ОФД), авторизованных Федеральной налоговой службой. За использование техники старого образца после установленных сроков предусмотрены штрафы и санкции со стороны контролирующих органов. Как организовать безболезненный для бизнеса переход на новое оборудование и новые правила работы?

Кого коснутся изменения

Переход на онлайн кассы согласно положениям закона 54-ФЗ коснется всей розничной торговли, а также компаний, которые оказывают услуги населению или используют кассу в бухгалтерии. Список организаций, которые обязаны использовать контрольно-кассовую технику, в последнее время расширился. С 31 марта 2017 года установка ККТ станет обязательной для всех розничных продавцов алкоголя, вне зависимости от формы организации. Это коснется и тех, кто торгует слабоалкогольными напитками: пивом, сидром, пуаре. Следовательно, переход на онлайн-кассы предстоит и всем магазинам алкоголя.

Получаем электронную подпись, регистрируем кассу в ФНС и подключаемся к ОФД

Поставить кассу на учет в ФНС можно через интернет – не заходя в территориальное отделение налоговой. Но для работы с личным кабинетом на сайте ФНС нужна электронная цифровая подпись (ЭЦП). С помощью подписи можно не только зарегистрировать кассу, но и передавать налоговую и бухгалтерскую отчетность непосредственно через личный кабинет. Это экономит время, снижает расходы на печать отчетов и позволяет безопасно обмениваться конфиденциальными данными с налоговым инспектором.

Необходима ЭЦП и для того, чтобы пользоваться услугами оператора фискальных данных. Подпись позволяет находить на сайте ОФД сведения обо всех операциях, произведенных с вашей кассы. Получить подпись для онлайн-касс на защищенном носителе вы можете в нашем Центре ЭЦП. Мы поможем поставить кассу на учет в ФНС и подключиться к услугам ОФД.

Сроки внедрения онлайн-касс

Новые онлайн-кассы, которые регистрируются с 1 февраля 2017 года, сразу же начинают работу по новым правилам. Кассы старого образца можно использовать до лета, но к 1 июля 2017 года их необходимо будет заменить онлайн-кассами. Дополнительную отсрочку на модернизацию получат компании, которые до сих пор имели право торговать без ККТ и при этом используют ЕНВД или патентную систему налогообложения. Такие продавцы обязаны внедрить онлайн-кассу к 1 июля 2018 года. Сельхозпроизводители на ЕНВД перейдут на новые правила к 1 февраля 2012 года. Отсрочка не распространяется на тех, кто торгует подакцизными товарами: табаком и алкоголем.

Штраф за пользование кассой без фискального накопителя после окончания сроков модернизации:

  • 10 000 – 15 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц,
  • 150 000 – 200 000 рублей – для компаний (юридических лиц).

Готовимся заранее

Поскольку переход российских компаний на онлайн-кассы будет массовым, ближе к лету может возникнуть дефицит техники и комплектующих. Возможно повышение цен на кассовые аппараты, программное обеспечение для них, а также услуги ОФД и технических специалистов по установке касс. Поэтому АБТ рекомендует купить все необходимое и подготовиться к переходу на 54-ФЗ уже сейчас. Это позволит избежать простоев в работе и лишних расходов.

Позвоните нам или оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию по переходу на онлайн кассы и ОФД.


Заказать услугу
Оформите заявку на сайте. Менеджер компании свяжется с Вами в течение 30 минут и ответит на Ваши вопросы
Вернуться к списку