Автоматизируем торговлю со СБИС Розница

Оперативное управление торговым предприятием становится ключевым фактором для развития бизнеса. Как автоматизировать торговую точку? Какое программное обеспечение выбрать? Какая система решает все хозяйственные и управленческие вопросы оперативно и оптимально? Ответы в нашей статье.

Принятие 54-ФЗ вывело розничную торговлю на более высокий уровень автоматизации. Внедрение онлайн-касс позволило сократить число ошибок, совершаемых по вине «человеческого фактора», ускорило обмен данными, упростило сдачу отчетности. Кроме того, цифровизация продаж дала оперативный доступ к данным и позволила быстрее проводить аналитику, тем самым ускорила процесс принятия управленческих решений. Однако одно внедрение онлайн-кассы не дает полной картины происходящего: для ведения полновесной аналитики продаж требуется специализированная система учета и управления розничными продажами.

Если вы до сих пор не подобрали для себя оптимальное решение для автоматизации магазина, рекомендуем вам СБИС Розница – комплексную управленческую систему, которая станет отличным решением как для небольшой торговой точки, так и для крупного сетевого магазина. Важно, что СБИС Розница поддерживает работу с Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системой (ЕГАИС), а также позволяет сканировать акцизы, что тоже важно, особенно в виду последних изменений в законодательстве, касающихся торговли подакцизными и прослеживаемыми товарами (алкоголь и изделия из натурального меха и пр). Помимо этого, СБИС работает со всеми государственными системами маркировки, с ФГИС Меркурий, обеспечивает передачу данных в ФНС через ОФД.

СБИС Розница поддерживает управленческий функционал, позволяя осуществлять торговлю разнообразными классами товаров, контроль денежных средств и производить складские операции. Таким образом, СБИС может стать универсальным инструментом для автоматизации магазинов, занимающихся розничной торговлей, так как позволяет не только оптимизировать их процессы, но и соответствовать требованиям 54-ФЗ.

При помощи СБИС управление товарооборотом, контроль за работой торговых точек, составление и изучение отчетов о продажах возможны в удаленном режиме, что значительно облегчит ваши задачи. Особое внимание на эту систему стоит обратить торговцам алкоголем: сервис поддерживает работу с ЕГАИС и имеет в своем арсенале все инструменты, которые необходимы для того, чтобы готовить и отправлять необходимые отчеты в Росалкогольрегулирование. Другими словами, СБИС Розница – это оптимизированный и удобный набор средств для комплексной автоматизации торговли.

Получите скидку на подключение к Электронной отчетности

Заказать

Какими возможностями обладает СБИС Розница?

• В первую очередь, этот сервис позволяет в режиме онлайн производить регистрацию контрольно-кассовой техники, то есть у вас не будет необходимости ехать в налоговую инспекцию, чтобы зарегистрировать свой аппарат. Вам понадобится электронная подпись для онлайн-кассы на защищенном носителе. Все остальное подскажет установщик СБИС;

• Во-вторых, система полностью поддерживает ЕГАИС, поэтому, если вы продаете алкоголь, то СБИС Розница вам подойдет. Напомним, с 2016 года все, кто занимается реализацией спиртосодержащей продукции, обязаны настроить отправку сведений о каждой продаже алкоголя на сервера ФСРАР посредством использования Единой государственной автоматизированной информационной системы и ОФД. Все, кто не соответствуют данным требованиям, рискуют получить санкции от контролирующего органа вплоть до крупных штрафов и лишения лицензии на торговлю алкоголем. СБИС поможет вам настроить оперативный обмен данными с ЕГАИС и ФСРАР (при покупке специальной лицензии). Кроме того, система упростит сам процесс продаж – все, что потребуется, это сканировать штрих-код, а остальное (распознавание товара и его наименования, распечатка чеков с QR-кодами, отправка накладной о продаже в ЕГАИС и др.), сделает программа. СБИС станет оптимальным вариантом для оснащения не только магазинов, торгующих в розницу, но и для кафе и ресторанов, которых тоже обязали обмениваться данными с ЕГАИС.

• Учетный функционал в СБИС позволяет вести оперативный учет номенклатуры, отслеживать остатки продукции, а также перемещения тех или иных товаров. Ведение каталога в СБИС гораздо проще – необходимо добавить номенклатурные позиции, их стоимость и основные свойства, а также при желании загрузить короткое описание и фотографию. Важно, что миграция с другого ПО предельно проста – вы сможете перенести базы товаров из Excel, 1C, SAP. Алкогольный ассортимент, в свою очередь, самостоятельно загрузится из ЕГАИС. А если у вас возникают сложности, то наши специалисты готовы взять на себя подготовку торгового каталога, настройку оборудования, интеграцию с государственными информационными системами и пр. Мы готовы автоматизировать вашу торговую точку «под ключ».

• В СБИС Розница можно получать информацию о текущем состоянии кассовых смен, в том числе, о времени открытия и закрытия, отчеты по операциям (сумма продаж, количество возвратов за смену, движение наличных денег, величина выручки и т.д.), детальные отчеты по отдельным операциям (вплоть до количества товарных позиций в чеке). В СБИС неограниченное число раз вы сможете снимать Х-отчеты о работе кассиров;

• СБИС поддерживает реализацию программ лояльности (разные виды скидок с различным периодом действия), а также эквайринговые операции.

Стоит отметить, что СБИС предназначена не только для того, чтобы автоматизировать розничные продажи, но и для ведения комплексного учета. Системой поддерживаются документооборот и отчетность. При наличии всех необходимых сведений (включая данные по приходам и платежные поручения из банка) СБИС самостоятельно сформирует необходимую отчетность и позволит направить ее в налоговые органы онлайн без визита в налоговую.

Аналитический инструментарий СБИС Розница

СБИС обеспечивает ведение глубокой аналитической работы. Так, например, вы сможете формировать детальный отчет о работе каждого кассира, включая такие данные, как число чеков за смену, общая выручка, скорость пробития товаров в качестве показателя скорости работы кассира и др.

В СБИС вы сможете провести анализ ассортиментной матрицы и продаж по номенклатурам. Например, вы легко составите рейтинги с товарами в зависимости от таких показателей, как выручка, объем или частота продаж. За несколько кликов вы оперативно получите доступ к сведениям о динамике тех или иных показателей в зависимости от магазина и его расположения, а также проведете маркетинговые исследования величины спроса в разное время года, найдете зависимость между сезоном и покупательской активностью, средним чеком и временем суток и т.д. Все это позволит вам гораздо эффективнее принимать управленческие решения, касающиеся стратегии развития вашего магазина.

Отличительной особенностью СБИС Розница является ее доступность и простота настроек. Типовые конфигурации создаются в течение 10-30 минут, по прошествии которых вы уже сможете начать работать в базе. Никаких месяцев и отдельных проектов, все просто и доступно! Немаловажно, что данное аналитики не зависит от наличия интернета. Если связь прервется, то сервис будет продолжать работать даже в режиме офлайн. А наличие мобильного приложения позволит руководству всегда иметь под рукой наглядный и доступный инструмент для анализа работы компании. При желании вы сможете оперативно составить и отправить отчет о продажах за определенный период или проанализировать выручку и прибыль.

Неоспоримым достоинством СБИС является совместимость с наиболее популярными в нашей стране марками контрольно-кассовой техники:

• Атол

• Штрих-М

• Дримкас

• Искра Мультисофт

• Счетмаш

• Группа компаний ККС

Как работает система?

Для того, чтобы начать работать со СБИС Розница, вам необходимо обзавестись кассовым планшетом или ПК, у которых обязательно будут порты для дополнительных устройств (минимум 3 порта). Также потребуется сканер штрих кода и УТМ-модуль, ЭЦП и фискальный регистратор для распечатки QR-кодов. Но в этом перечне оборудования нет ничего нового – все перечисленные устройства входят в необходимый минимум для любой учетной программы. Кроме того, для обеспечения работы через ЕГАИС в рознице потребуется также доступ в сеть интернет, чтобы отправлять данные о продажах алкогольной продукции в ФСРАР. Как указано выше, при исчезновении соединения, все данные сохранятся, они будут отправлены в ЕГАИС, как только доступ к сети появится.

Отдельно хотелось бы затронуть тему электронных подписей. Вы можете выбрать тот вариант, который больше подходит вам, в нашем центре ЭЦП.

Сколько стоит СБИС Розница?

Цену СБИС Розница (Розничная точка продаж) вы найдете по ссылке.

Дополнительно вы можете заказать торговое оборудование, подключение к ОФД, регистрацию в ГИС Маркировки и другие услуги.

Наши специалисты вам помогут:

• Подключить оборудование

• Настроить рабочее место

• Загрузить готовый каталог товаров

• Сформировать и заполнить каталог товаров

• Создать технологические карты и прайс-меню товаров

• Провести интеграцию с ЕГАИС и Меркурий

• Настроить систему лояльности

• Обучить сотрудников.

Закажите демонстрацию СБИС Розница и получите бесплатный демо-доступ к сервису.

Попробовать бесплатно

Где купить СБИС Розница?

Наша компания работает на рынке автоматизации торговли не один год. Мы – официальный партнер разработчика СБИС – компании «Тензор». Более ста тридцати тысяч клиентов в нескольких десятках городов по всей стране доверяют нам автоматизацию своего бизнеса!

Работая с нами, вы можете быть уверенными в результате, ведь наше кредо – это максимальное качество предлагаемых услуг. Мы четко понимаем, что каждый наш клиент имеет уникальные потребности и задачи, стоящие перед бизнесом, поэтому стараемся применять индивидуальный подход к работе с каждым из них. У нас вы можете заказать бесплатную демонстрацию интересующих вас программ, а также проконсультироваться с экспертами по широкому перечню вопросов, касающихся автоматизации торгового процесса.

Круглосуточная техническая поддержка, которая работает без выходных, поможет вам оперативно справиться со всеми возникающими трудностями при работе с системой.

Хотите купить СБИС Розницу? Просто оставьте нам заявку, и мы свяжемся с вами в ближайшее время!