Отправим материал Вам на почту

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

Бесплатная консультация

Кризис и разрушение экономических и логистических связей мешают развитию бизнеса. Поэтому оптимизация и трансформация являются необходимыми элементами для выживания в нестабильные времена. В этом тексте мы расскажем об инструментах, которые помогут сохранить ваш бизнес в условиях постоянных изменений.

Непредсказуемость событий последних годов грозит малому и среднему бизнесу не просто снижением доходов, ростом долговых обязательств перед инвесторами и банками, но и, откровенно говоря, банкротством. Новые кризисные витки, разрушение экономических и логистических связей, все это не способствует процветанию. Оптимизация и трансформация — те столпы, без которых невозможна жизнедеятельность бизнеса в нестабильное время. Поэтому мы решили рассказать об инструментах СБИС, которые помогают сохранить свое предприятие на плаву в условиях постоянных изменений. В этом убедились уже миллионы российских организаций.

Кадры решают все

Как ни странно, трансформирование кадровой политики — один из трендов стабилизации бизнеса. Если после финансового анализа стало ясно, что сокращение персонала необходимо — объявляйте собрание, обсуждайте ситуацию с сотрудниками, приходите к взаимовыгодным решениям.

Благодаря самоизоляции многие предприниматели осознали, что огромная часть работы может выполняться сотрудниками не в офисе. «Удаленка» - зарекомендовала себя с достаточно хорошей стороны. Сервисы, на основе которых возможно дистанционное общение, контроль за персоналом набирают все большую популярность. Собственники бизнеса избавляются от огромной статьи расходов в виде аренды офиса и сопутствующих расходов. Если сфера деятельности позволяет, переведите или формируйте штат из удаленных сотрудников, в том числе из других регионов. Так вы сможете сэкономить на аренде офисных помещений и пригласить на должности региональных соискателей.

Благодаря программному обеспечению оптимизация кадрового учета, а также контроль и управление персоналом в небольшой организации могут стать легче на столько, что эту задачу возможно будет совместить с бухгалтерским учетом.

В помощь отделам продаж специализированные бот-чаты, складским отделам — системы автоматизированного учета склада и так далее.

СБИС рекомендует использовать простую онлайн программу Управление персоналом для автоматизации кадрового учета и оптимизации огромного количества бизнес процессов, связанных с кадровой политикой. В программе есть все необходимые настройки, начиная от кадрового и воинского учета сотрудников и заканчивая мессенджерами для общения, обмена файлами и личных страниц сотрудников, включая проекты, календари совещаний и другие коммуникации. СБИС позволяет в одном окне не только вести кадровый учет и управление внутренними задачами, но и контролировать сотрудников как в офисе, так и на удаленке. И все это по очень привлекательной цене без сложный настроек и доработок.

Не брезгуйте совмещением профессиональных задач, если ваш бизнес это позволяет: пусть бухгалтерские задачи и кадровый учет ведут профессионалы, отказывайтесь от должностей типа «помощник». Проще доплатить за совместительство профессионалам и не содержать раздутый штат сотрудников.

Подключить СБИС помогут наши специалисты. Мы подберем выгодные тарифы, установим программное обеспечение, настроим рабочие места, обучим персонал, окажем круглосуточную техническую поддержку. Вы можете бесплатно протестировать сервисы СБИС, а можете заказать демонстрацию. Обращайтесь к нашим специалистам!

Заказать консультацию

Как помочь бухгалтерии

Автоматизация бухгалтерии не просто набирает обороты, это становится неотъемлемой частью бухгалтерской работы. Благодаря этому многие направления можно совмещать, так как СБИС Бухгалтерия и учет аккумулирует в себе все возможные направления:

  • бухгалтерский и налоговый учет;
  • банковские операции, кассу, взаиморасчеты с поставщиками, валютный контроль;
  • складской учет, учет основных средств и другого имущества;
  • расчет заработной платы.

Протестируйте СБИС Бухгалтерию бесплатно. Узнайте все преимущества работы в СБИС, получите демо-доступ к сервису на 14 дней прямо сейчас.

Попробовать бесплатно

Сокращаем затраты на расходные материалы при помощи ЭДО

Как бы это не казалось банальным, а затраты на расходные материалы для документооборота - та еще статья расходов. Поэтому для оптимизации бизнес процессов - переходим на Систему электронного документооборота. Это поможет сократить расходы на бумагу, картриджи для принтеров, курьерские расходы, почтовые расходы. А также уменьшит сроки доставки: адресат получит документ мгновенно. СБИС ЭДО обеспечит юридически значимый документооборот, а все данные будут моментально отправляться получателям за считанные секунды.

СБИС Электронный документооборот обеспечит:

  • работу со всеми видами документов без лишних затрат на бумагу и курьеров
  • обсуждение, редактирование и согласование документов с партнерами онлайн
  • быстрое электронное подписание документов на любом устройстве
  • сверку документов с контрагентами и сведению к нулю налоговых рисков
  • безопасное и надежное хранение всех видов документов
  • обмен документами со всеми государственными информационными системами, т.к. СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий и Прослеживаемость
  • готовые решения и технологический опыт настройки специфичных бизнес-процессов в какой бы отрасли вы ни работали.

Оптимизация «старых» отношений и проверка новых

Вместе с оптимизацией и сокращением расходов подумайте о новых условиях по договорам. Если мы говорим про бизнес в условиях кризиса, то мы должны обратить внимание на снижение сроков стратегического планирования. И как раз самое время пересмотреть договора с подрядчиками, поставщиками и прочими контрагентами. Порой анализ рынка помогает найти более выгодные предложения, и, соответственно, дает возможность улучшить условия в свою пользу с действующими партнерами или заключить новые договора с более лояльными контрагентами.

Поиск новых партнеров дело весьма рискованное, и поэтому рекомендуем пользоваться сервисом СБИС Все о компаниях.

gnth.png

  • сбор информации обо всех российских компаниях и предпринимателях;
  • поиск новых рынков сбыта;
  • проверку надежности контрагентов;
  • конкурентную разведку.

Попробуйте СБИС бесплатно. Закажите бесплатный тест драйв нужного решения.

Попробовать бесплатно

Ищем новые рынки сбыта

Конечно, для многих предпринимателей сейчас очень привлекательна тема госзакупок и торгов. Обратите внимание на сервис СБИС Торги, где собраны актуальные данные и аналитика тендеров со всех торговых площадок: ЭТП по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческие торги, торги по имуществу банкротов. СБИС предлагает детальную аналитику по участникам торгов, прогнозы, уведомления об интересующих вас закупках:

uyjthrgr.png

Умный фильтр найдет тендеры, которые максимально соответствуют вашему запросу. СБИС знает все планы заказчиков и покажет торги еще до публикации на площадках. Кроме того, СБИС найдет тендеры с подходящей вам суммой обеспечения или без него.

А наши специалисты предоставят услуги сопровождения участия торгах. Вы можете не переживать за первые шаги на этом поприще, наши профессионалы все сделают за вас: зарегистрируют организацию на ЭТП, получат аккредитацию, подготовят конкурсную документацию, оценят риски и выгоды участия, проверят и подготовят договор поставки.

Финансовый анализ — важный шаг на пути выхода из пике.

Высококвалифицированные сотрудники, добротность товара, лучшее соотношение цены и качества — это не самое важное, если нет грамотной консолидации бизнес-показателей и эффективного анализа. Сбор информации и аналитика просто обязаны быть в режиме реального времени: от этих процессов в кризисные времена действительно зависит жизнь вашего бизнеса. Так что любая стратегия по выходу из кризиса, по мнению наших экспертов, должна начинаться именно с анализа текущей экономической ситуации и положения предприятия.

Здесь вы вправе полагаться на себя, а лучше воспользоваться командой экспертов, эффективными аналитическими инструментами и оптимизировать процесс. Приложение «СБИС Бизнес» для руководителя с наглядной аналитикой загрузит и покажет:

  • выписки, сообщит о поступлении денег, подготовит и отправит платежки на уплату налогов, аренды или зарплаты,
  • актуальные статусы оплат в наглядных таблицах и графиках для контроля неоплаченных счетов,
  • сформирует отчеты и поможет контролировать расходы.

nsrtrs.png

Смотрите в будущее оптимистично и расставляйте правильные приоритеты. Расходы и траты совершайте с умом и расчетом. Используйте современные программы для оптимизации ваших бизнес-процессов и автоматизируйте работу. Есть вопросы? Задайте их нашим специалистам!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

3 мин

Эффективная система управления задачами, документами и проектами

Как выстроить систему управления задачами, документами и проектами и найти инструмент, который поможет сделать рабочий процесс прозрачным, понятным и упорядоченным? Разобрали основные моменты и вариант решения на базе программы СБИС на нашем бесплатном вебинаре.

2 мин

Как увеличить продажи с помощью CRM системы?

На бесплатном вебинаре эксперты АБТ рассказали, как избежать частых ошибок в работе отдела продаж и увеличить показатели продаж с помощью современной программы СБИС CRM.

3 мин

Автоматизация розничного магазина: как организовать учет в торговле

Результаты автоматизации розничной точки продаж компании «Эколайф» на базе сервиса СБИС: оптимизация управленческого и бухгалтерского учета, контроль и прослеживаемость складских запасов, возможность контролировать расходы и доходы магазина.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.