Отправим материал Вам на почту

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Попробовать бесплатно

Чуть более года в России сдается отчетность по трудовым книжкам СЗВ-ТД. Во второй половине 2020 года много говорили о предстоящих изменениях в данной форме отчетности, их анонсировали с начала 2021 года, однако изменения вступят в силу позже – с 1 июля 2021 года. В январе 2021 года Минюст зарегистрировал Постановление Правления Пенсионного Фонда РФ № 769п, в котором прописано, как изменится эта форма отчетности. В целом, отчет станет более информативным. О том, что поменяется в СЗВ-ТД во второй половине 2021 года, а также о том, когда и как отчитываться о кадровых перемещениях сотрудника – в нашей статье.

С 1 января 2020 года вступил в силу закон об электронных трудовых книжках - № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». Работник, уже имеющий трудовую книжку, вправе выбрать ее форму – бумажную или электронную, а вот новые трудовые с 1 января 2021 года открываются уже только в электронном виде.

  • На электронные книжки планируется перевести порядка 60 миллионов работающих россиян и около 8,4 миллионов хозяйствующих субъектов. По ожиданиям государства, новый способ учета стажа сотрудников позволит существенно сэкономить средства.
  • В 3 раза должны сократиться расходы на офисное кадровое делопроизводство в расчете на одного сотрудника с введением электронных кадровых документов.

Теперь работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности каждого работника и представляет ее в Пенсионный фонд РФ. Для этого была разработана новая форма СЗВ-ТД. Форма утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 г. №730п. Данная форма отчетности действовала в 2020 году, также она без изменений будет действовать в первой половине 2021 года, а с 1 июля 2021 года вступят в силу поправки в СЗВ-ТД. Какие именно поправки, насколько они сложны – разберемся далее.

СЗВ-ТД сдается независимо от выбранной формы трудовой книжки

Напомним, в первой половине 2020 года работодатели должны были в письменном виде уведомить каждого работника о его праве выбрать форму трудовой книжки – бумажную или электронную. Если работник дал «добро» на электронный формат документа, то с 1 января 2021 года работодатель может заменить бумажную трудовую книжку на электронную.

Менее 10% работников написали заявления в 2020 году о переходе на электронные трудовые.

Министерство труда в начале года озвучило статистику перехода россиян на электронные трудовые книжки. Из 58,1 млн застрахованных в ПФР работников абсолютное большинство решили сохранить бумажные трудовые книжки. С заявлениями на выдачу электронных книжек обратились 5,1 млн застрахованных. Причем, молодежь оказалась довольно лояльна к электронным трудовым, а вот сотрудники старше 45 лет в абсолютном большинстве против оцифровки этого документа. Людей останавливает страх потерять данные, многие помнят неразбериху с трудовыми в 90-е годы. Работники, которые не написали заявление о выборе между электронной и бумажной трудовой, автоматически остаются с бумажными трудовыми книжками. И это, безусловно, новый вызов как государству, так и работодателям, с которым надо работать как в плане защиты информации, так и в плане просветительства.

Однако, независимо от выбранного работником формата трудовой книжки, работодатель обязан сдавать отчет СЗВ-ТД.

Сдача СЗВ-ТД в 2021 году: кто и когда

Отчет по трудовым книжкам сдают все организации и ИП с наемными работниками, включая основных, дистанционных и надомников, совместителей, иностранных работников. За работников по ГПХ отчет не сдается.

Отчет СЗВ ТД сдается отдельно на каждого сотрудника.

Два обязательные условия СЗВ-ТД:

  • сотрудник должен быть устроен по трудовому договору,
  • по сотруднику в отчетном периоде были кадровые действия.

По каким «кадровым действиям» сдается отчет:

  • прием на работу, увольнение сотрудника,
  • перевод внутри организации,
  • присвоение сотруднику новой квалификации, специализации, профессии и т.п.,
  • получение от сотрудника заявление о способе ведения трудовой книжки,
  • получение от сотрудника заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности,
  • запрет по решению суда заниматься определенным видом деятельности,
  • переименование организации.

Сдается отчет по итогам каждого месяца – до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то «дедлайн» переносится на следующий рабочий день. Однако, это правило не распространяется на увольнение и прием на работу. По этим кадровым действиям отчет сдается на следующий день после выхода приказа. Такой сверхопертивный подход к отчетности стал актуален в 2020 году в период пандемии. Работать на сверхскоростях легче со СБИС Электронная отчетность: сервис сформирует СЗВ-ТД сразу после увольнения или приема сотрудника.

Если в компании 25 и более застрахованных сотрудников, отчет СЗВ-ТД компания должна сдавать только через телекоммуникационные каналы связи.

Важный нюанс. Если по сотруднику в течение года не было кадровых действий, тогда раз в год, до 15 февраля работодатель должен отчитаться и заявить в отчете данные по сотруднику на 1 января 2020 года (прим. норма действует в 2021 году).

СЗВ-ТД: версия первая

Действующая до 1 июля 2021 года форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25 декабря 2019 г. №730п. СЗВ-ТД содержит пять информационных блоков. Четыре блока в отчете является прописными, а пятый блок, заключительный, является табличным.

  • сведения о страхователе-работодателе (регистрационный номер в ПФР, название, ИНН, КПП),
  • сведения о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС),
  • сведения о подаче заявления о продолжении ведения трудовой книжки и о подаче заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (с указанием даты подачи заявлений),
  • период отчетности,
  • сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица. В таблице 10 разделов, первый и последний являются техническими:
    1. порядковый номер записи,
    2. дата кадрового мероприятия,
    3. суть кадрового мероприятия с кодом,
    4. трудовая функция работника (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид порученной работы) и структурное подразделение,
    5. код выполняемой трудовой функции. Графа в 2020 году и до 1 июля 2021 года не заполняется,
    6. причина увольнения,
    7. основание: название документа, на основании которого произведено кадровое мероприятие,
    8. основание: дата документа, на основании которого произведено кадровое мероприятие,
    9. основание: номер документа, на основании которого произведено кадровое мероприятие,
    10. признак отмены записи. Заполняется при корректировке ранее отправленных данных.

СЗВ-ТД в 2021 году: изменения

С 1 июля 2021 года отчет по трудовым книжкам надо будет сдавать согласно Постановления Правления Пенсионного фонда РФ № 769п. Детально ознакомиться с постановлением можно по ссылке.

В отчете не нужно будет указывать отчетный период, однако понадобится вносить данные о предыдущем работодателе сотрудника, а также в табличном блоке отчета потребуется больше информации.

Главные изменения в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года:

  • в отчет добавлен блок информации о предыдущем работодателе сотрудника. Теперь нужно будет заполнять сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь: его регистрационный номер в ПФР, название, ИНН, КПП. Данный блок расположен после блока информации о страхователе,
  • из отчета исключен блок об отчетном периоде,
  • табличный блок «подрос» и теперь состоит из 11-ти разделов:
    1. введена новая графа под номером «4»: работа в районах Крайнего Севера / работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. В ней надо будет указывать один из кодов: РКС или МКС,
    2. становится обязательным заполнение строки «Код трудовой функции». Код семизначный, вот пример кода выполняемой функции для персональщика организации - 07.003-В-6. Первые пять знаков в коде - наименование вида профессиональной деятельности. Последующие два знака - код обобщенной цифровой функции, уровень квалификации.

Данные для кода можно взять в профстандартах, их перечень утвержден Минтрудом. По данным на март 2021 года, в Реестре Профессиональных стандартов Минтруда 1368 кодов профессионального стандарта. Если для должности профстандарт не утвержден, то графа не заполняется.

Штрафы за СЗВ-ТД в 2021 году

Если страхователь предоставит недостоверные и ошибочные сведения, а также нарушит срок сдачи отчета СЗВ-ТД, его ждет ответственность - ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ - 300-500 руб. для должностных лиц. Также предусмотрена ответственность и по ст. 5.27 КоАП РФ: от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП, от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. для юридических лиц. Если ПРФ укажет на ошибку – штрафа не избежать, если страхователь обнаружит ошибку самостоятельно и исправит ее – штрафа не будет.

Сдавать отчетность через интернет легко со СБИС Электронная отчетность. С ним упрощается сдача отчетности, стремится к нулю риск ошибок и несоблюдения сроков. С ним вы всегда будете в курсе всех актуальных форм отчетности и сроков их сдачи, с ним не придется искать подолгу нужные коды и другие нетипичные данные.

Подробнее о том, как учесть все грядущие изменения в СЗВ-ТД с помощью СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

А если вы не уверены, что сможете быстро и легко разобраться со всеми нововведениями, воспользуйтесь нашей услугой по сдаче отчетности. Специалисты помогут подготовить как отдельный отчет, так и возьмут на себя ведение вашей отчетности «под ключ».


Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

2 мин

Новые коды для формы СЗВ-ТД

Пенсионный фонд определил новые коды для отчета СЗВ-ТД для сотрудников, мобилизованных на военную службу.

2 мин

Штрафов за несданный СЗВ-ТД по мобилизованным не будет

ПФР заявил, что до утверждения новых кодов для СЗВ-ТД по мобилизованным за несдачу отчета штрафовать не будет.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.