Чем грозит несвоевременная сдача отчетности.

«Всему свое время»… Для представителей отчетных органов эта крылатая фраза имеет отнюдь не философский смысл. Считанные дни просрочки в сдаче отчетности – и штраф, декада просрочки по отдельным отчетам – блокировка счета компании. Все предельно строго и никакая философия не поможет! Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности стали больше. За какие просрочки наказывают рублем, и как СБИС Электронная Отчетность помогает сдавать отчетность вовремя – читайте в нашей статье.

Важно помнить, что указанные контролирующими органами сроки подачи отчетности что называется «железные», они не носят рекомендательный характер, их нужно выдерживать день в день. Если крайний срок подачи отчетности выпадает на выходной или праздник, то сдавать отчетность надо на следующий за ним день.

Несвоевременная сдача отчетности в налоговую.

Ответственность за несвоевременное предоставление отчетности в ФНС прописана в Налоговом кодексе РФ.

Непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок налоговой декларации в налоговый орган по месту учета влечет за собой штраф в адрес организации в размере 5 % от суммы неуплаченного в срок налога за каждый полный или неполный месяц с момента срока его сдачи - но не более 30 % от суммы налога, при смягчающих обстоятельствах - не менее 1 000 рублей. За несвоевременное предоставление отчетности с ИП штрафы взимаются в том же порядке, что и с организаций.

За это же нарушение должностные лица могут получить от предупреждения до штрафа в 500 руб. Однако просрочка сдачи налоговой декларации более 10 рабочих дней может повлечь и блокировку расчетных счетов компании.

В случае отсутствия деятельности в ФНС должна быть сдана нулевая налоговая декларация. Ее отсутствие повлечет штраф в размере 1 000 руб.

По другим отчетам в налоговую штраф для организации равен 200 руб. за каждый несвоевременно сданный документ, для ответственных должностных лиц - от 300 руб. до 500 руб. Однако за просрочку инспекторы заблокировать счет не вправе, согласно определению Верховного суда РФ от 27 марта 2017 № 305-КГ16-16245.

Несвоевременная сдача отчетности в фонды

За несвоевременную сдачу отчетности по страховым взносам в ФСС предусмотрена следующая ответственность: штрафы для организации - 5 % от суммы взносов, согласно статье 119 НК РФ. Ответственность должностных лиц – от предупреждения до 500 руб. А вот за несданный расчет по страховым взносам инспекторы заблокировать счет не вправе, в отличие от налоговой декларации.

Приведем пример расчета штрафа за несвоевременную сдачу отчетности по страховым взносам. Фирма «Колокольчик» отправила расчет за 1 квартал 2017 года 25 мая. Просрочка составила 2 месяца. В отчете указаны показатели:

Считаем штраф по формуле: (10 000 + 8 000 + 15 000)*5%)* 2 . Итого сумма штрафа составила 3,3 тыс. руб.

Предусмотрены санкции за нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР.

В 2017 году юрлица и индивидуальные предприниматели, имеющие работников, обязаны подавать в ПФР два вида обязательной отчетности:

• Единый отчет РСВ-1.Включает сведения о взносах, начисленных за отчетный период, персонифицированные сведения о доходе и стаже.
• Сведения о наличии сотрудников – согласно закону «О персонифицированном учете». Включает ФИО, СНИЛС, ИНН работника.

За несвоевременно поданный отчет РСВ-1 работодатель будет оштрафован, размер штрафа равен 5% от суммы начисленных за отчетный период взносов за каждый месяц просрочки. При этом неполный месяц засчитывается как полный. Размер штрафных санкций не может быть больше 30% от суммы начисленных платежей, но и не меньше 1000 рублей. Несдача «нулевого» отчета РСВ-1 повлечет штраф в 1000 рублей.

Также предусмотрен штраф за неправильные сведения. Он равен 5% от суммы начислений за отчетное время. При этом не имеет значения, вовремя был подан отчет или нет. Раньше Пенсионный фонд предварительно уведомлял об ошибках, сейчас практика меняется, штрафы выписываются чаще без предварительного уведомления.

Штрафные санкции ПФР применимы не только к субъектам экономической деятельности, но и к должностным лицам, непосредственно предоставившим отчетность в ПФР. За непредставленный отчет предусмотрен штраф 500 руб. за каждого работника.

Несвоевременная сдача статистической отчетности

В 2017 году штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в органы статистики выросли в разы. Их размер установлен статьей 13.19 КоАП РФ. Ранее сумма выплат составляла от 3 000 до 5 000 рублей. Сейчас «вилка» штрафа выросла, при повторном нарушении штраф увеличивается.

Отвечать за просрочку сдачи баланса в статистику придется как компаниям, так и индивидуальным предпринимателям и должностным лицам. В отношении ИП действуют те же санкции, что и в отношении должностных лиц.

Штраф для ИП – от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб. Вилка штрафа для юрлиц: от 20 тыс. руб. до 70 тыс. рублей. Величина штрафа будет зависеть от периода просрочки. Если вы злостный «прогульщик», величина штрафа для вас в 2017 году вырастет. ИП заплатят за повторную просрочку уже от 30-50 тыс. рублей, юрлица – 100-150 тыс. рублей.

Юристы советуют: вы можете снизить размер штрафа, сославшись на смягчающие обстоятельства. Ими могут быть небольшой период просрочки предоставления отчетности, хорошая история взаимодействия с Росстатом, то есть ранее сданные (желательно своевременно) отчеты.

За нарушения правил статистической отчетности предусмотрены самые строгие меры ответственности. Причем, ответственность предусмотрена за каждый отчет, сданный не в срок или с нарушением правил. К тому же сумму штрафа плавающая, ее определяют сотрудники контролирующих органов.

Как избежать просрочек?

Даже если вы обладаете феноменальной памятью, точно помните все сроки сдачи отчетности, это не гарантирует сдачи отчетности в срок – потому, что регуляторы постоянно двигают сроки. Облегчить работу с отчетностью призваны помощники – электронные сервисы, которые:

• помогут все отчетность вести в электронном виде и отказаться от бумаги
• выверят всю информацию, помогут резко сократить ошибки
• соблюдут сроки сдачи отчетности.

Лидером на российском рынке сервисов электронной отчетности является СБИС, главные преимущества которого – удобный интерфейс, доступная цена и широкий перечень возможностей. С помощью этого сервиса вы сможете избежать штрафов и перестать тревожиться о несвоевременной сдаче отчетности.

Хотите более подробно узнать о сервисе? Обратитесь к нашим специалистам, предоставим вам исчерпывающую информацию.  

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.