Конец прошлого года ознаменовался введением нового формата фискальных документов (ФФД 1.2), а также дополнительных реквизитов для кассовых чеков. Изменения продиктованы законодательством о маркировке, а также необходимостью проверять достоверность кодов маркировки при помощи контрольно-кассовой техники (ККТ).

Несмотря на введение ФФД 1.2, старые ФФД 1.05 и ФФД 1.1 продолжают действовать. Эти версии формата фискальных документов можно будет использовать при реализации немаркируемых товаров; соответственно, при этом условии фискальные накопители ФН 1.1 и ФН 1.05  можно эксплуатировать до окончания их срока действия. Если же компания реализует продукцию, которая подлежит обязательной маркировке, то переход на ФФД 1.2 необходим обязательно.

Важно знать! Чтобы работать с ФФД 1.2 нет необходимости в приобретении новой онлайн-кассы – потребуется лишь установка фискального накопителя, который поддерживает обновленный формат ФФД. 

Как узнать версию ФФД?

Версию ФФД можно узнать несколькими путями. ФФД узнается из чека открытия смены, из настроек системы кассового оборудования (меню «параметры ККТ» нужно найти значение напротив поля «Версия ФФД ККТ») либо в личном кабинете ОФД.

Формат новых фискальных документов

Напоминаем, с августа 2019 года всем компаниям, которые занимаются реализацией маркированной продукции, необходимо формировать запросы о коде маркировки и уведомления о реализации товара.

Так как ФФД 1.05 и ФФД 1.1 не обеспечивали взаимодействие между операторами фискальных данных (ОФД) и продавцами, Федеральной налоговой службой Российской Федерации был разработан новый ФФД 1.2, который содержит:

• Запрос о коде маркировки;
• Ответ на запрос;
• Уведомление о реализации маркированного товара;
• Квитанцию на уведомление.

При помощи фискальных накопителей осуществляется проверка достоверности кодов маркировки (при наличии кода проверки) или через оператора системы маркировки. Когда товар реализуется, пользователь отправляет запрос о коде через ОФД в систему маркировки.  После этого данный запрос должен храниться в фискальных накопителях (ФН) до момента:

• Когда будет получен ответ на запрос;
• Когда будет сформирован новый запрос;
• Когда будет завершено формирование текущего чека;
• Когда текущий чек будет аннулирован.

При направлении ответа от оператора система Маркировка в нем содержатся следующие сведения:

• Положительный или отрицательный результат проверки кода маркировки;
• Корректный или некорректный статус товара.

Важно! Продавец сам принимает решение о реализации товара – вне зависимости от результата проверки статуса товара.

После того, как кассовый чек будет оформлен, продавец должен направить ОФД уведомление о реализации маркированного товара. В этом уведомлении производится фиксация результата проверки информации о реализуемом товаре. Эти же сведения должны быть также отображены в кассовых чеках по каждому предмету расчетов. Необходимо сохранение данного уведомления до момента, когда поступит квитанция на него.

Для просмотра количества таких уведомлений можно перейти в «Отчет о текущем состоянии смены» или в «Отчет о закрытии смены». В последнем также сохраняются признаки некорректных кодов маркировки, некорректных запросов и уведомлений.

Формат кассового чека 1.2

Новые чеки формата 1.2 обладают следующими новыми реквизитами:

• Операционным реквизитом чека;
• Отраслевым реквизитом чека;
• Сведениями о клиенте;
• Результатами проверки маркированных товаров.

Какая информация о клиенте содержится в ФФД 1.2?

В чеках формата 1.2 появился новый реквизит, к которому наряду с клиентом и его ИНН добавлены:

• Дата рождения клиента при расчетах с физическими лицами;
• Гражданство клиента при расчетах с физическими лицами;
• Код документы, который удостоверяет личность клиента при расчетах с физическими лицами;
• Сведения из документа, который удостоверяет личность клиента при расчетах с физическими лицами;
• Адрес клиента при расчетах с юридическими лицами.

Обратите внимание, что реквизит со сведениями о клиенте необязательно должен присутствовать в бумажной версии чека, но в электронной он необходим. Важно, что данный реквизит теперь необходим как при расчетах с физическими лицами, так и при расчетах с юридическими лицами в случаях, предусмотренных п. 6.1, 6.2 ст. 4.7 законом №54-ФЗ.

Результаты проверки маркированных товаров в ФФД 1.2

Это еще один новый реквизит кассовых чеков в ФФД 1.2. Он должен быть добавлен в кассовый чек, если в реализации участвовал хотя бы один товар, который подлежит обязательной маркировке.

Какие значения могут быть у данного реквизита:

• Указывается ноль («0»), если результат проверки положительный;
• Указывается единица («1»), если результат проверки отрицательный.

ФФД 1.2: указание предмета расчетов

В предмет расчета добавили следующие реквизиты:

• Код товара;
• Результат проверки информации о товаре;
• Контрольный код КМ;
• Режим обработки кода маркировки.

Код товара используется исключительно в кассовых чеках, которые были сформированы фискальными накопителями версии 1.2. Данный реквизит должен быть включен в чек при продаже или возврате товара.

В случае отсутствия кодов маркировки (например, если он был поврежден) необходимо использовать информацию о товаре, имеющуюся у пользователя. 

Результат проверки информации о товаре отображается в бумажной версии кассового чека:

• Если указано значение «М-», то результат проверки отрицательный;
• Если указано значение «М», то результат проверки положительный.

Какие еще изменения появятся в ФФД 1.2?

Дополнительно произошли следующие изменения ф ФФД 1.2:

• Исключены агентские реквизиты;
• Прекращено применение реквизиты «Единица измерения предмета расчета» - вместо него теперь используется «Мера количества предмета расчета»;
• Стала поддерживаться поштучная продажа маркированных товаров из потребительских упаковок – для этого необходимо использовать реквизит «Дробное количество маркированного товара».

В реквизите «Признак предмета расчета» появились новые значения:

• «30» при продаже обязательного к маркировке подакцизного товара, не имеющего кода маркировки;
• «31» при продаже обязательного к маркировке подакцизного товара, имеющего код маркировки;
• «32» - при продаже обязательного к маркировке товара, не имеющего кода маркировки (за исключением подакцизной продукции);
• «33» - при продаже обязательного к маркировке товара, имеющего код маркировки (за исключением подакцизной продукции).

В решениях СБИС все изменения, касающиеся ФФД 1.2, внесены. Используйте СБИС Маркировка для работы с маркированной продукцией и организации автоматического и бесшовного обмена данными с государственными информационными системами. Подключите СБИС ОФД и онлайн-кассы для работы на торговых точках, которые реализуют продукцию, подлежащую обязательной маркировке. Наши сотрудники подберут для вас подходящие тарифы, подключат, настроят программное обеспечение и оборудование, обучат персонал и окажут техническую поддержку.

Остались вопросы? Обращайтесь к нашим специалистам!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.