Что нового в работе с ЕГАИС в 2021 году?

Росалкогольрегулирование нацелено на внедрение полного поштучного учета алкоголесодержащей продукции с указанием акцизных марок для каждого товара. Для достижения этой цели ведомство регулярно вводит новые регламенты по работе с алкоголем. Что нового в ЕГАИС в 2021 году, обсудим в этой статье.

Напомним, 2020 год закончился введением обязательного помарочного учета алкогольной продукции (данное правило вступило в силу с 01.11.2020 года). Новый, 2021 год, начался не менее активно – и почти сразу после праздников (с 15.01.2021 года) была отменена постановка на баланс продукции на второй регистр (торговый зал). Более того, в планах ФСРАР полный отказ от второго регистра, чтобы устранить случаи «подвисшего» алкоголя.

Отклонение «подвисших» накладных

С 1 февраля 2021 года вступило в силу еще одно изменение, коснувшееся автоматического отклонения всех накладных, которые находятся «в пути» более шестидесяти календарных дней. Начало исчисления этого срока – день создания накладной. Когда срок истечет, накладная будет автоматически отклонена с присвоением статуса «Не принято получателем». Соответственно, не принятая получателем продукция будет возвращена на баланс организации, которая ее отправила.

Это изменение влечет за собой необходимость внесения корректировок в другие декларации, которые были поданы поставщиками алкоголесодержащей продукции в квартале, который предшествовал кварталу, когда подавалась «повисшая» накладная.

Что делать?

Чтобы избежать этого, просто найдите все накладные, которые старше шестидесяти дней (в СБИС ЕГАИС это сделать легко), и обработайте их. После того, как накладная будет утверждена, произойдет переход остатка на баланс покупателя. В случае, если алкоголь уже продан, его можно будет списать по причине «Недостачи». Целесообразно выполнить перемещение алкоголя со старыми марками в торговый зал. Так вы избежите того, что ЕГАИС потребует марки.

Если речь идет о входящих накладных, то необходимо отфильтровать их и отобрать документы со статусами «Зарегистрированные» и «На утверждении расхождений». Если нашлись «Зарегистрированные» накладные, то необходимо запросить у покупателя их утверждение. Если нашлись накладные «На утверждении расхождений», то необходимо запросить у покупателя подтверждение или отклонение документа.

В случаях, когда покупатель не идет на встречу по вашему запросу, необходимо обратиться в Росалкогольрегулирование, чтобы сотрудник ведомства подтвердил «подвисшую» накладную вручную.

ЕГАИС 2021: работа с актами списания

Еще одно изменение, вступившее в силу с 1 февраля 2021 года, коснулось предельных сроков, в рамках которых можно отменить акты списания. Теперь для отзыва актов списания у организаций есть только семь календарных дней. Напомним, отзыв акта списания может потребоваться, когда в нем обнаружена ошибка.

Что делать?

Если вы не успели проверить и отозвать акты списания до 1 февраля 2021 года, то теперь изменения в документы можно внести только по правилам административного регламента по ведению ЕГАИС.

Для корректировки новых актов необходимо соблюдать установленный срок в семь дней.

Запрет на перемещение алкоголя на второй регистр

Основное изменение в ЕГАИС в 2021 году коснется отмены возможности перемещать маркируемый алкоголь в торговый зал. Этот запрет вступит в силу в два этапа:

1. С 1 марта 2021 года в случае нулевого или положительного остатка в торговом зале;
2. С 1 апреля 2021 года вступит в силу полный запрет на такое перемещение.

Обращаем ваше внимание, что запрет будет действовать только на маркированный алкоголь и его перемещение в торговый зал. Следовательно, будет невозможным выравнивание остатков без указания марки. Для списания такого продукции потребуется обращение в Росалкогольрегулирование.

Что делать?

Чтобы избежать этих сложностей, рекомендуем заняться выравниванием остатков и обнуление второго регистра в ближайшее время.

Запрет на продажу алкогольной продукции со старыми марками из торгового зала

Еще одно нововведение коснется запрета на продажи алкоголесодержащей продукции из торгового зала со старыми марками. Нарушение этого запрета грозит возникновением ошибок, для устранения которых потребуется сделать возврат продукции назад на первый регистр и привязать к ней марки.

Что делать?

В первую очередь, рекомендуем избавиться от алкогольной продукции со старыми марками в срок до 1 марта 2021 года.

Для подготовки отчетности в ФСРАР рекомендуем использовать сервис СБИС Электронная отчетность. С ним вы быстро и без ошибок сдадите все необходимые отчеты в срок. А если вам потребуются услуги по сдачи отчетности – обращайтесь к нашим специалистам.

Остались вопросы? Обращайтесь к нам прямо сейчас!