Отправим материал Вам на почту

Доверяй, но проверяй: как провести проверку кандидатов перед приемом на работу быстро и достоверно

Поможем выбрать нужную программу по выгодной цене

Бесплатная консультация

Все чаще от соискателей можно услышать о том, что они проходят проверку. И если раньше проверять кандидата было нормой среди силовых и финансовых структур, госорганов, то сейчас проверку могут проходить и журналисты, и продажники, бухгалтера, работники склада и многие другие. Практически во всех сферах проверки становятся частью процедуры подбора персонала, причем, проверяют и руководителей, и рядовых сотрудников. Результат такой проверки может стать стоп-фактором при приеме кандидата на работу, невзирая на его профессиональные качества. При этом очень важно выявить неподходящего кандидата еще до его трудоустройства. О том, как проверить кандидатов по множеству параметров быстро и достоверно - читайте в нашей статье.

Работодатели всегда хотели узнать чуть больше о кандидате на вакантную должность, чем он сообщал о себе в резюме, взять хотя бы хрестоматийный вопрос советской анкеты: есть ли родственники за границей? Три последние десятилетия родственниками за границей работодателя было не испугать, в нашу жизнь ворвались другие угрозы, такие как конкурентная разведка, увод клиентов, экстремизм и терроризм, банкротство физлиц, дисквалификации и т.п.

Недавний пример из жизни: двое экс-коллег автора этой статьи решили побороться за должность руководителя филиала одного крупного медийного холдинга. На отборочных этапах кандидаты шли «ноздря в ноздрю», так как оба профессионалы высокого класса. Однако выбор резко прервался в пользу одного из претендентов, причина – второй соискатель не прошел проверку. О том, какие «факты биографии» соискателя могут навредить его будущему работодателю, как проверить достоверность предоставляемых сведений, какие должности чаще других требуют развернутой проверки? Подробности далее.

Для чего проверяют кандидатов

Два ключевые аспекта, по которым оценивают при выборе того или иного кандидата на вакансию, это польза и вред. Как усилит вверенное направление работы потенциальный кандидат, какую выгоду принесет работодателю – это первые вопросы, на которые отвечает специалист по подбору персонала при работе с кандидатом. Однако, одновременно необходимо искать ответ и на другой вопрос – не причинит ли вред этот кандидат компании? Причем, вред необходимо рассматривать максимально широко.

Какой вред может нанести компании неудачно выбранный кандидат:

  • Умышленный вред. К такому вреду относится, например, увод клиентов компании, похищение важной информации (персональных данных сотрудников, базы клиентов, другой информации, являющейся коммерческой тайной предприятия и т.п.). На языке специалистов служб безопасности процедура трудоустройства к конкуренту своего человека называется «внедрением зайца».

95% компаний, использующие промышленный шпионаж, уходят от ответственности, так как закон позволяет сослаться на случайность полученных данных.

Потери умышленного вреда могут быть не только косвенными, и измеряться упущенной выгодой, но и прямыми – через воровство, порчу оборудования и т.п.

  • Неумышленный вред. Например, руководитель-должник (как физлицо) может вызвать вопросы у контрагентов, которых могут обвинить в выборе недобросовестного партнера. Кроме того, долги перед государством могут быть удержаны с выплат сотруднику, что, нередко, плохо влияет на его мотивацию.

до 100 тыс. руб. грозит штраф компании (согласно кодексу об административных нарушениях КоАП, ст. 14.23), если она примет на работу директора из списка дисквалифицированных лиц.

Кто занимается проверкой кандидатов

Классическая схема работы с кандидатом предполагает занятость специалистов двух отделов предприятия: HR-отдела и службы безопасности. Если же служба безопасности в компании отсутствует, то все ее обязанности по проверке соискателя ложатся на плечи специалиста по подбору персонала.

  • За что отвечает HR-отдел. Размещает информацию об открытии вакансии, изучает резюме кандидатов, проводит первичный отбор на основании присланных данных, проводит собеседования. Данные о кандидатах, прошедших отбор, передает в службу безопасности и руководителю подразделения, в подчинение которому выбирается кандидат. Если должность топовая, то данные уходят директору фирмы или собственнику.
  • За что отвечает служба безопасности. В ее задачи входит проверка достоверности предоставляемых данных, сбор дополнительной информации о кандидате (от наличия собственного бизнеса, долгов или дисквалификации до нахождения в розыске).

Кого проверяют в первую очередь

Топ-5 приоритетных оснований для тщательной проверки:

  • Сотрудник будет иметь доступ к коммерческой, служебной информации.
  • Сотрудник будет иметь доступ к деньгам, финансовой документации, дорогому или уникальному оборудованию, ноу-хау организации и т.п.
  • Кандидат очень часто меняет работу.
  • Кандидат является иностранным гражданином.
  • Кандидат трудоустраивается в службу безопасности предприятия.

Получите разрешение на работу с персональными данными.

Для того, чтобы начать проверять кандидата, необходимо первым делом получить от него согласие на обработку персональных данных. Проверка данных кандидата, включая паспортные данные, его ИНН и т.п. считается обработкой его персональных данных. Выполнение такой работы без согласия человека может быть истолковано как нарушение закона «О персональных данных» № 152-ФЗ, статьи 9.

Согласно закону, персональными данными являются практически все данные о человеке: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, иные сведения, относящиеся к субъекту персональных данных.

Подписание согласия на обработку персональных данных является делом обыденным, его приходится подписывать при обращении в медучреждения, страховые и сервисные компании и многие другие. Поэтому предложение соискателю подписать согласие не должно вызвать негатива. Если же кандидат отказывается предоставлять согласие на обработку персональных данных, то это как минимум повод насторожиться в отношении данного кандидата, как максимум – отказаться от рассмотрения данного кандидата на вакансию.

Проверка данных сотрудника.

Начать проверку возможно после получения данных потенциального сотрудника. В Трудовом кодексе РФ, в статье 65, регламентированы документы, предъявляемые при заключении трудового договора. К ним относятся:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,
  • трудовая книжку или сведения о трудовой деятельности (не распространяется на случаи, когда трудовой договор заключается впервые),
  • ИНН,
  • документы воинского учета (для военнообязанных),
  • документ об образовании (при условии выполнения обязанностей, требующих специальных профессиональных навыков, к ним относятся диплом о получении образования, водительские права и т.п.)

Справку об отсутствии/наличии судимости, справку от нарколога или психиатра работодатель вправе требовать только в случаях, утвержденных законодательно.

Как проверить подлинность предоставляемых документов? Сделать это можно с помощью различных открытых баз данных, размещенных на официальных ресурсах.

Где проверить подлинность документов:

  • Паспорт, разрешение на работу для иностранца -----сайт МВД.
  • ИНН---------сайт ФНС.
  • Водительское удостоверение-------сайт Госавтоинспекции.
  • Документ об образовании------сайт Рособрнадзора.
Провести проверку можно и другим способом - более быстрым, с помощью электронного решения Проверки сотрудников и работников в СБИС. Все документы будут сверены системой со всеми вышеупомянутыми ресурсами.

На что проверить кандидатов

  • Судимость. Сама по себе судимость является стоп-фактором для небольшого количества сфер деятельности, например, для работы в системе образования, в госструктурах, а авиации и т.п. Наличие судимости необходимо рассматривать предельно детально. Например, судимость за мошенничество не лучшее наследие для сотрудника, которого вы выбираете для работы с материальными ценностями. А для программиста, например, судимость может быть второстепенным фактором.
  • Причастность к экстремизму и терроризму, иногентству. Возможность попасть в этот список сегодня довольно высока. В нем могут оказаться как боевики, так и интернет-шутники.  Поэтому участников данной группы надо рассматривать внимательно. У таких работников есть личные ограничения, например, низкий лимит средств, которые они могут снять с банковской карты в размере 10 тыс. руб. Соответственно, с такими работниками, скорее всего, придется вести расчет наличными.
  • Долги у судебных приставов. Наличие долга как такового не может однозначно говорить о человеке с негативной стороны. Однако, если ваш соискатель у ФССП завсегдатай, а суммы его долга измеряются большим количеством нолей, то это может говорить о его несистемности и финансовой безграмотности. Кроме то, долги будут списываться с заработной платы, что может плохо влиять на мотивацию. Хотя, есть примеры, когда возможность погасить долг, наоборот, мотивировала сотрудника к работе и он стремился к большим результатам, вознаграждаемым финансово.
  • Просроченные штрафы ГИБДД. Штрафы ГИБДД – индикатор законопослушности соискателя. Например, большое количество штрафов не лучшим образом скажет в кандидате, претендующем на должность водителя или курьера. Просроченные долги не лучшим образом будут характеризовать и тех сотрудников, чей рабочий процесс жестко привязан к срокам, например, со сдачей отчетности в контролирующие структуры, в головные подразделения и т.п.

На что дополнительно проверить кандидатов на «топовую» должность.

  • Дисквалификация. Дисквалифицированный руководитель не может занять подобную должность в другой компании. Он не имеет права подписывать документы и не может получить электронную подпись. Компании, принявшей на работу дисквалифицированного руководителя, грозит серьезный штраф.
  • Банкротство. Обанкротившиеся физические лица в течение 3 лет после признания банкротами не могут занимать руководящие должности.
  • Регистрация в качестве юрлица или ИП и наличие собственного бизнеса. Если кандидат работает на себя в другой сфере – это повод задуматься о том, будет ли он выкладываться у вас в полную силу. Если же соискатель работает в той же сфере, стоит задуматься о его глубинной мотивации.
  • Сервис СБИС позволит увидеть не только факт наличия своего дела у соискателя, но и проанализирует его показатели.
  • Статус «массового» руководителя. Если соискатель руководит несколькими компаниями (пяти и выше,) то он скорее всего уже в поле зрения налоговой. От такого руководителя будут держаться подальше контрагенты, он привлечет внимание налоговой к вашей компании.

В каких открытых источниках проверить кандидатов:

  • Исполнительное производство у приставов------сайт ФССП.
  • Штрафы ГИБДД----сайт ГАИ.
  • Банкротство--------сайт Федерального реестра сведений о банкротстве.
  • Наличие собственного бизнеса, дисквалификация, статус «массового» руководителя------------сайт ФНС.
  • Нахождение в розыске--------сайт МВД, Интерпола.
  • Нахождение в списке экстремистов и террористов-------сайт Росфинмониторинга.

Провести развернутую проверку сотрудников возможно в СБИС - по принципу одного окна. Система сгенерирует информацию из множества источников.

Как проверить кандидата в СБИС:

  • Зайдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» и кликните наверху на третью по счету иконкуngrby.png
  • Прикрепите в систему сканы предоставленных соискателем документов. Также информацию можно вести вручную.
  • Выберите данные, которые хотите проверить.
    hgfdy.png
  • Если проверяется гражданин другого государства, нужно выбрать графу  «Иностранный гражданин», указать гражданство и заполнить данные патента или разрешения на работу.
    jyrthnh.png
  • Далее необходимо запустить проверку через «Проверить». Система покажет благонадежность кандидата и подлинность его документов.

Как проверить сотрудника на испытательном сроке.

Согласно одному из исследований HH.ru., новичков, не прошедших испытание на новой работе, в России в 2013 г. было 5%, в 2015 г. – 8%. Новички винят в этом работодателей, говоря, что описание вакансии и реальная работа имели мало общего, работодатели же в основном видели причину оттока из-за того, что новые сотрудники не справлялись с работой.

Даже самая тщательная проверка не может гарантировать высокую результативность нового сотрудника. В этой ситуации на помощь может прийти СБИС Управление персоналом. Решение позволит вести учет рабочего времени сотрудника, учитывать его занятость и результативность при расчете оплаты труда.

Кроме того, СБИС позволяет и работать с мотивацией персонала. Сервис может сконструировать программы и бизнес-игры для персонала, повышающие рабочий дух и эффективность каждого сотрудника. В СБИС уже заложены различные системы премирования сотрудников, более того, решение позволяет разработать собственные программы мотивации и премирования.

О том, как подключиться к сервисам СБИС, чтобы упростить работу по проверке соискателей и управлять персоналом, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

3 мин

Оплата выходных дней в командировке

Эксперты Роструда дали разъяснения работодателям по оплате выходных дней, проведенных в пути во время командировки

3 мин

СБИС КЭДО – в ТОП-3 рейтинга систем кадрового документооборота согласно агентству РБК

Маркетинговое агентство «РБК Исследования рынков» подготовило рейтинг российских систем КЭДО, в который включили всех ведущих операторов. При сравнении готовых решений для цифрового документооборота агентство определило лидеров рейтинга – в тройку лидеров вошло решение СБИС КЭДО.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.