ЭДО и новые форматы счетов-фактур: нововведения 2019

Счет-фактура - это основной документ по НДС, свидетельствующий о передаче материальных ценностей. Для целой армии сотрудников это рабочий инструмент, именно поэтому информация о его корректировке вызывает такой огромный интерес. Изменения в счет-фактуре, вступившие в силу в июле 2019 года, были анонсированы заранее и вызвали неоднозначное трактование: от введения совершенной новой формы документа до совсем незначительных изменений. Что именно поменялось в счете-фактуре в 2019 году, почему все больше компаний отдают предпочтение электронным счетам-фактурам и электронному документообороту, как перейти на электронные счета-фактуры – читайте в нашей статье.

Эволюция счетов-фактур

«Правила игры» по документам, использующимся при расчетах с НДС, а именно по их формам и способам заполнения, были установлены еще в 2011 году. 26 декабря 2011 года вышло Постановление N 1137, согласно которому определен перечень документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

5 документов по НДС:

• счет-фактура,
• корректировочная счет-фактура,
• журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур,
• книга покупок,
• книги продаж.

Счет-фактура: документ содержит информацию о передаче материальных ценностей и предъявленных суммах налога. Используется для подтверждения налогового вычета по НДС и включения расходов по операции в состав налоговых расходов.

В приложении за номером 1 к Постановлению N 1137 были прописаны форма счета-фактуры и правила ее заполнения. Документ эволюционировал, но его эволюция была связана не с глобальными изменениями, а с пополнениями. Например, Постановление от 05.05.2017 № 625 дополнило бланк счета-фактуры новой строкой за номером 8: «идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». А Постановление от 19.08.2017 № 981 дополнило бланк новой графой «Код вида товаров», графа 11 названа «регистрационный номер таможенной декларации» и т.п.

За эти годы появилась возможность «оцифровать» счет-фактуру. Порядок выставления электронных счетов-фактур был закреплен приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н. А обновленный формат электронных счетов-фактур утвержден приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.

Преимущества электронных счетов-фактур:

• сокращается время устранения ошибок,
• сокращается количество ошибок,
• экономится бумага,
• отпадает необходимость личной доставки документа контрагенту и контролирующим органам для проверки.

Счет-фактура нового формата

2019 год все ожидали с тревогой, он принес повышение НДС, ждали за этим шагом и серьезные изменения в документации. Однако документальной революции не случилось: рост ставки НДС с 1 января 2019 года с 18 % до 20% на счет-фактуру никак не повлиял. Величина ставки не зафиксирована в шаблоне бланка, она указывается каждый раз при заполнении документа, следовательно, теперь нужно в седьмой графе «налоговая ставка» указывать число 20 вместо прежнего 18. Это изменение было прописано в Приказе ФНС 08.04.19 г. № ММВ-7-15/176@. Также, согласно этому документу, с 19 июля 2019 года всем, использующим электронные счета-фактуры, необходимо перейти на новую версию формата документа: ранее использовавшаяся версия формата «5.01» должна быть заменена на версию «5.02».

4 шага к электронным счетам-фактурам 2019

Все больше компаний переходят на ЭДО и используют счета-фактуры в электронном виде. Как остаться в рамках закона при работе с ними. Расскажем о том, как действовать в этом направлении шаг за шагом. Ведь процесс перехода на электронные счета-фактуры не является линейным, он сопряжен с участием в обмене множества сторон.

Шаги к электронным счет-фактурам.

1. Необходимо договориться с партнерами-контрагентами о возможности обмениваться электронными документами. Для этого у всех сторон должны быть технические возможности: техника, доступ в интернет и т.п.
2. Дальше нужно получить электронную подпись, ведь обмен данными через телекоммуникационные каналы связи возможен только при условии подтверждения отправляемой документации цифровой подписью ответственного лица. Получить электронную подпись можно у уполномоченных государством удостоверяющих центрах, каким является Центр ЭЦП.
3. На третьем шаге необходимо выбрать оператора электронного документооборота и заключить с ним договор. Одним из таких операторов является СБИС ЭДО – сервис, который выбирают за оптимальное сочетание функциональности и цены.
4. Удостовериться, что ваш оператор перешел на актуальный формат счета-фактуры. В СБИС ЭДО с 19.07.19 года используется формат счет-фактуры версии 5.02.

Система электронного документооборота позволит не только легко и быстро обмениваться документами с контрагентами, она делает прозрачным движение документов в компании, позволяет архивировать информацию и многое другое.

А сервис СБИС Электронная отчетность позволит всегда быть в курсе всех изменений: у вас «автоматом» будут все актуальные формы отчетности, контроль за сроком их сдачи, контроль и проверка на ошибки, аналитика, позволяющая оценить вероятность проверки и многое другое. А при необходимости – и живая поддержка специалистов, которые помогут разобраться в затруднительных ситуациях.

Подробнее о том, как с помощью СБИС наладить электронный документооборот и отчетность, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.