Отправим материал Вам на почту

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Попробовать бесплатно

С начала 2022 года в сдаче отчетности ФСС произошли некоторые изменения. Рассказываем подробно, какие были приняты поправки в правила предоставления отчетности в ФСС, какие появились особенности сдачи отчетов и как избежать ошибок при составлении отчетности в ФСС.

С января 2022 года сдавать отчётность в ФСС в электронном виде обязаны работодатели со средней численностью штата 10 и более сотрудников. Соответствующие поправки были внесены законом № 474-ФЗ от 30.12.2021. Основная форма отчета – 4-ФСС. Обратите внимание, что в расчёт берётся среднесписочная численность физ. лиц, в чью пользу идёт уплата взносов, за прошлый отчётный период.

Кроме этого, с января 2022 года у работодателей появилась новая обязанность: передавать сведения о работниках при трудоустройстве и при изменении сведений о трудовой или служебной деятельности сотрудника. Данные передаются по утверждённой ФСС форме «Сведения о застрахованном лице». Она заполняется и отправляется в территориальный орган в течение 3 рабочих дней. В случае не передачи данных в установленные сроки, на организацию накладывается штраф в размере 5 тыс. рублей, а на должностное лицо – 300-500 рублей.

Как сдать электронную отчетность в ФСС

Компании и ИП с меньшей численностью штата всё чаще выбирают электронный формат добровольно.

При использовании специального программного обеспечения, такого как СБИС Электронная отчетность в ФСС формируется и направляется по защищённому каналу связи за считанные минуты. Но, чтобы наладить этот процесс, на подготовительном этапе потребуется:

  • получить электронную подпись (ЭЦП) на защищённом сертифицированном носителе,
  • установить средства криптографической защиты (СКЗИ),
  • подключить подходящий тариф на пользование программой, с помощью которой вы будете готовить и сдавать отчётность ФСС в электронном виде (например, СБИС).

Отчёт можно выгрузить из внешней системы учёта или сформировать непосредственно в СБИС. Благодаря автоматическому обновлению программы доступная форма отчётности в ФСС всегда будет соответствовать последним изменениям законодательства. После заполнения формы СБИС проверит отчёт, подпишет вашей электронной подписью и отправит в Фонд Социального Страхования.

Теперь несколько слов о том, когда и сколько раз сдавать отчётность в ФСС за год и о том, как избежать штрафов.

Сдача отчетности в ФСС

По форме 4-ФСС сдача отчётности осуществляется четыре раза в год: в январе – по итогам прошлого года, затем за первый квартал, полугодие и 9 месяцев.

Следующий момент, о котором важно помнить, когда вы готовите отчётность ФСС – сроки сдачи. В бумажном и электронном виде данные передаются в разное время. Электронная сдача отчётности ФСС — до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Отчёты на бумаге сдают всегда раньше – до 20 числа. Сотрудникам Фонда нужно успеть перенести и обработать всю информацию с бумажных носителей.

Если не сдать отчетность ФСС в срок, штраф составит от 5% до 30% суммы взносов за последние три месяца отчётного периода, но не менее 1000 рублей. На должностное лицо также будет наложен штраф в размере 300-500 рублей.

Сдавать отчетность в ФСС со СБИС просто!

Электронная сдача отчетности ФСС возможна в любое время суток и всюду, где работает Интернет. Не нужно подстраиваться под режим работы ФСС, тратить деньги на проезд или почтовые отправления, ждать в очереди или гадать, дойдёт ли письмо с отчётом до адресата.

Чтобы передать сведения в ФСС, программы для сдачи отчетности использовать не обязательно — при наличии электронной подписи и системы шифрования вы можете сделать всё самостоятельно через портал Фонда. Однако это потребует от вас дополнительных навыков и будет отнимать время перед каждой сдачей отчёта. Кроме этого, вы не сможете проверить свой отчет на наличие ошибок, что, в свою очередь, чревато последствиями в виде наложения штрафа.

Отчетность загружается через специальный шлюз ФСС. Для этого нужно зайти та сайт фонда, загрузить готовые отчеты в специальное диалоговое окно и подтвердить отправку. Портал Фонда Социального Страхования отражает статус загруженных через шлюз ФСС отчетов: вы сможете увидеть результат загрузки, квитанцию, дату загрузки и обработки.

jmghfd.png

В случаях наличия ошибок, необходимо переделать отчет и снова отправить. Сайт ФСС содержит реестр наиболее часто встречающихся ошибок – их более 30.

Залог прозрачных и безоблачных отношений с ФСС – программы сдачи отчётности, такие как СБИС Электронная отчетность. С ними процесс автоматизирован, так что вы тратите время на развитие бизнеса, а не технические процедуры.

Преимущества электронной сдачи отчётности в ФСС через СБИС:

  • Сдача в любое время суток
  • Мгновенная отправка отчетов
  • Отсутствие дублирования
  • SMS и e-mail уведомления
  • Техническая поддержка 24/7

Интересует сдача отчётности в ФСС электронно? Позвоните или оставьте заявку нашему специалисту по СБИС! Расскажем о вариантах, подберём тариф, поможем быстрее приступить к работе.


Подберем для вас выгодные тарифы, быстро подключим вашу компанию, предложим решения для автоматизации бизнеса.

Получить выгодное предложение

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

2 мин

Что сдаем в ФСС по итогу года?

ФСС в своем письме напомнила налогоплательщикам, что по итогам 2022 г. требуется сдать годовой отчет 4-ФСС. А отчетность за 2023 год будет сдаваться уже по-новому.

2 мин

Предупреждение от ФСС: непредоставление сведений по пособиям грозит приличным штрафом

На своем информационном ресурсе эксперты ФСС рассказали, какие штрафы за непредоставление сведений для назначения пособий грозят работодателям.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.