Электронная отчетность в ФСС

С начала 2022 года в сдаче отчетности ФСС произошли некоторые изменения. Рассказываем подробно, какие были приняты поправки в правила предоставления отчетности в ФСС, какие появились особенности сдачи отчетов и как избежать ошибок при составлении отчетности в ФСС.

С января 2022 года сдавать отчётность в ФСС в электронном виде обязаны работодатели со средней численностью штата 10 и более сотрудников. Соответствующие поправки были внесены законом № 474-ФЗ от 30.12.2021. Основная форма отчета – 4-ФСС. Обратите внимание, что в расчёт берётся среднесписочная численность физ. лиц, в чью пользу идёт уплата взносов, за прошлый отчётный период.

Кроме этого, с января 2022 года у работодателей появилась новая обязанность: передавать сведения о работниках при трудоустройстве и при изменении сведений о трудовой или служебной деятельности сотрудника. Данные передаются по утверждённой ФСС форме «Сведения о застрахованном лице». Она заполняется и отправляется в территориальный орган в течение 3 рабочих дней. В случае не передачи данных в установленные сроки, на организацию накладывается штраф в размере 5 тыс. рублей, а на должностное лицо – 300-500 рублей.

Как сдать электронную отчетность в ФСС

Компании и ИП с меньшей численностью штата всё чаще выбирают электронный формат добровольно.

При использовании специального программного обеспечения, такого как СБИС Электронная отчетность в ФСС формируется и направляется по защищённому каналу связи за считанные минуты. Но, чтобы наладить этот процесс, на подготовительном этапе потребуется:

• получить электронную подпись (ЭЦП) на защищённом сертифицированном носителе,
• установить средства криптографической защиты (СКЗИ),
• подключить подходящий тариф на пользование программой, с помощью которой вы будете готовить и сдавать отчётность ФСС в электронном виде (например, СБИС).

Отчёт можно выгрузить из внешней системы учёта или сформировать непосредственно в СБИС. Благодаря автоматическому обновлению программы доступная форма отчётности в ФСС всегда будет соответствовать последним изменениям законодательства. После заполнения формы СБИС проверит отчёт, подпишет вашей электронной подписью и отправит в Фонд Социального Страхования.

Теперь несколько слов о том, когда и сколько раз сдавать отчётность в ФСС за год и о том, как избежать штрафов.

Сдача отчетности в ФСС

По форме 4-ФСС сдача отчётности осуществляется четыре раза в год: в январе – по итогам прошлого года, затем за первый квартал, полугодие и 9 месяцев.

Следующий момент, о котором важно помнить, когда вы готовите отчётность ФСС – сроки сдачи. В бумажном и электронном виде данные передаются в разное время. Электронная сдача отчётности ФСС — до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Отчёты на бумаге сдают всегда раньше – до 20 числа. Сотрудникам Фонда нужно успеть перенести и обработать всю информацию с бумажных носителей.

Если не сдать отчетность ФСС в срок, штраф составит от 5% до 30% суммы взносов за последние три месяца отчётного периода, но не менее 1000 рублей. На должностное лицо также будет наложен штраф в размере 300-500 рублей.

Сдавать отчетность в ФСС со СБИС просто!

Электронная сдача отчетности ФСС возможна в любое время суток и всюду, где работает Интернет. Не нужно подстраиваться под режим работы ФСС, тратить деньги на проезд или почтовые отправления, ждать в очереди или гадать, дойдёт ли письмо с отчётом до адресата.

Чтобы передать сведения в ФСС, программы для сдачи отчетности использовать не обязательно — при наличии электронной подписи и системы шифрования вы можете сделать всё самостоятельно через портал Фонда. Однако это потребует от вас дополнительных навыков и будет отнимать время перед каждой сдачей отчёта. Кроме этого, вы не сможете проверить свой отчет на наличие ошибок, что, в свою очередь, чревато последствиями в виде наложения штрафа.

Отчетность загружается через специальный шлюз ФСС. Для этого нужно зайти та сайт фонда, загрузить готовые отчеты в специальное диалоговое окно и подтвердить отправку. Портал Фонда Социального Страхования отражает статус загруженных через шлюз ФСС отчетов: вы сможете увидеть результат загрузки, квитанцию, дату загрузки и обработки.

В случаях наличия ошибок, необходимо переделать отчет и снова отправить. Сайт ФСС содержит реестр наиболее часто встречающихся ошибок – их более 30.

Залог прозрачных и безоблачных отношений с ФСС – программы сдачи отчётности, такие как СБИС Электронная отчетность. С ними процесс автоматизирован, так что вы тратите время на развитие бизнеса, а не технические процедуры.

Преимущества электронной сдачи отчётности в ФСС через СБИС:

• Сдача в любое время суток
• Мгновенная отправка отчетов
• Отсутствие дублирования
• SMS и e-mail уведомления
• Техническая поддержка 24/7

Интересует сдача отчётности в ФСС электронно? Позвоните или оставьте заявку нашему специалисту по СБИС! Расскажем о вариантах, подберём тариф, поможем быстрее приступить к работе.

Подберем для вас выгодные тарифы, быстро подключим вашу компанию, предложим решения для автоматизации бизнеса.

Получить выгодное предложение