Электронная отчетность в Росстат: ежедневно или раз в пятилетку?

Росстат – структура, в арсенале которой более 300 различных форм отчетности для бизнеса. Причем, есть среди них даже суточные, недельные отчеты. Перечень статистической отчетности у каждого предприятия свой, он зависит от организационной формы компании, сферы бизнеса, количества сотрудников и оборота, а также ряда других факторов, среди которых, как это ни странно звучит, везение. Подробнее о том, какую отчетность сдавать в Росстат, в какие сроки, как поменялись отчетные формы с 2023 года и как узнать о попадании компании под выборочное статистическое наблюдение – в нашей статье.

Сдавать отчетность в орган статистики обязаны все юридические лица и граждане, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, то есть ИП (индивидуальных предприниматели).

Предоставление респондентами первичных статистических данных и административных данных органам статистического учета регламентируется 8-ой статьей Федерального Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации».

Бухгалтерская отчетность с 2020 года в Росстат не сдается. Статистикам ее продолжают предоставлять только предприятия, работающие с государственной тайной. Все остальные сдают бухотчетность в налоговую.

Подготовить и сдать электронную отчетность в любой контролирующий орган поможет СБИС Электронная отчетность. СБИС составит персональный календарь отчетности, проведет проверку отчетов перед отправкой, предоставит подтверждение сдачи отчетности. Узнайте, как подключиться к СБИС со скидкой до 50%.

Оставить заявку

У каждого предприятия своя отчетность в Росстат. Персональный набор отчетности зависит от множества факторов, в частности, от вида деятельности предприятия, системы налогообложения, величины и др. Главная закономерность в отчетности в Росстат такова: на регулярной основе в статистику отчитываются крупные и средние предприятия, малый и микробизнес - эпизодически.

Критерии предприятий по величине в 2023 году:

*Доход определяется по данным налогового учета путем суммирования доходов по всем осуществляемым видам деятельности и применяемым налоговым режимам.

Формы отчетности в статистику

Статистические данные представляются в Росстат по формам федерального статистического наблюдения. В перечне форм Росстата, который называется «альбом форм федерального статистического наблюдения», около 300 наименований документов. Документы разделены на 27 направлений, среди которых, например, отчетные формы по рынку труда, платным услугам, финансам, транспорту и связи, торговли и т.п.

Около 300 форм отчетности в альбоме форм отчетности Росстата,

27 направлений, по которым сдается отчетность в Росстат в 2023 году.

Каждое из направлений отчетности имеет свои формы. Например, в разделе «Общеэкономические показатели деятельности организаций» на 2023 год 8 форм отчетности: сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов (11), сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (11 (краткая)), сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду (11 (сделка)), сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (11-НА), основные сведения о деятельности организации (1-предприятие), сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг (П-1), сведения об отгрузке товаров, работ и услуг, связанных с нанотехнологиями (1-НАНО), основные сведения о деятельности организации (П-5 (м)).

Самые распространенные формы отчетности в Росстат.

• Сведения о численности и заработной плате работников (П-4 более 15 человек),
• Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ),
• Сведения о численности и заработной плате работников (П-4 менее 15 человек),
• Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг (П-1),
• Сведения об инвестициях в нефинансовые активы (П-2),
• Сведения об инвестиционной деятельности (П-2 инвест),
• Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (Форма 11 краткая),
• Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах (3-информ),
• Сведения об объеме платных услуг населению (1-услуги),
• Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов (4-ТЭР),
• Основные показатели деятельности (ПМ ),
• Сведения о производстве продукции (ПМ-пром),
• Сведения об обороте торговли (ПМ-торг),
• Основные показатели деятельности. (МП),
• Основные показатели деятельности микро-предприятия П-5(м),
• Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя (1-предприниматель).

Формы статистической отчетности часто обновляются. В 2022 году вышел ряд приказов Росстата, внесших изменения в те или иные формы отчетности.

Какие изменения приняты в отчетность:

• Приказ Росстата от 01.11.2022 № 794 с новыми указаниями по заполнению формы статистического наблюдения № МП(микро).
• Росстат обновил формы отчетности по работникам.
• Росстат обновил формы статистической отчетности по ценам и финансам.
• Обновлены формы статистической отчетности за 2022 год.
• С 2023 года сведения о травматизме в статистику нужно подавать по новой форме.

Сроки сдачи отчетности в Росстат

Именно благодаря статотчетности в Росстат мы «держим руку на пульсе» информации по ключевым показателям жизнеобеспечения, в частности по ценам и объемам добываемых ресурсов. Мы ежемесячно знаем, как подорожали/ подешевели соль, свекла, яблоки, автомобили и другая продукция и услуги. Знаем, сколько добыто нефти и угля.

Интересные цифры:

Отчетность Росстата порой преподносит интересные данные. Благодаря «строительным» отчетам Росстата, многие узнали, что в РФ государство стало строить жилья даже больше, чем частный сектор.

Площади жилья, введенные в эксплуатацию,

(по методике ФАС России):

Построено организациями частного сектора (в м.кв.):

2019 г.- 34485358

2020 г.- 31634633

2021 г.- 38104823

Построено организациями госсектора (в м.кв.):

2019 г. - 38160500

2020 г.- 34167121

2021 г. - 41490253.

Чтобы статистики могли оценивать ситуацию максимально оперативно, предприятия отчитываются в Росстат с такой частотой, с какой они не отчитываются ни в один другой надзорный орган. Отчетность в статистику бывает посуточной, еженедельной, месячной, квартальной, годовой и даже пятилетней.

Например, об объеме добытого угля отчитываются посуточно, о произведенных нефтепродуктах – еженедельно, о производстве и отгрузке товаров и услуг малыми предприятиями, ИП и др. – ежемесячно, о работе малых компаний, предприятий сферы нанотехнологий - ежеквартально, о производстве продукции микропредприятием МП (микро)-натура – ежегодно.

Развернутый календарь отчетности в Росстат можно посмотреть по ссылке>>.

Отчетность в Росстат малого и среднего бизнеса

Малый и микробизнес отчитывается в Росстат в двух случаях: при сплошном статистическом наблюдении, которое проводится один раз в несколько лет, и при рандомном (случайном) попадании в перечень малых компаний - участников выборочного статистического наблюдения.

Сплошное наблюдение проходит один раз в 5 лет. В рамках сплошного наблюдения статданные собирались за 2010, 2015, 2020 годы. Предыдущее сплошное наблюдение малого бизнеса проводилось в 2021 году, следующее ожидается в 2026 году.

Попасть в выборочное наблюдение Росстата можно в любой момент. Выборка случайна, однако эксперты выделяют некоторую закономерность: в выборку чаще других попадают организации и предприниматели, являющиеся нетипичными по какому-то признаку, например, занимающиеся нетипичными, редкими видами деятельности. Попадание в выборочное наблюдение в один год не гарантирует освобождение от «выборочной» отчетности в следующем году. Здесь решающим фактором является… везение.

В случае попадания компании в выборочное наблюдение, Росстат должен информировать предприятие о необходимости отчитаться с указанием нужных форм, однако ИП может самостоятельно узнать о необходимости отчитаться в Росстат. Существует несколько способов:

• первый - сделать письменный запрос в орган статистики по определенной форме,
• второй - узнать самостоятельно через электронный сервис Росстата, раздел «информация для респондентов». В форме поиска нужно указать реквизит (ОКПО или ОГРН, или ИНН). Программа выдает перечень необходимых отчетных форм.
• третий - с помощью программного решения для сдачи отчетности, которое автоматически проинформирует предприятие о попадании в выборочное статнаблюдение. Если вы работаете в СБИС Электронная отчетность, то не нужно самостоятельно заходить на сайт Росстата и проверять на нем список актуальных отчетов. В СБИС перечень отчетов, которые нужно сдать в статистику, синхронизирован с сайтом Росстата. Для того, чтобы проверка шла автоматически, в программе нужно поставить «галочку» в блоке «Статистика» на строке «Автоматически заполняется по данным сайта».

Отчеты в статистику имеют региональную специфику

Статистическая отчетность в Росстат имеют региональную специфику.

Регион может подкорректировать федеральную форму отчета и добавить новые поля. Или отчеты с одинаковым названием могут включать в себя в разных регионах разные сведения.

Если компания работает в разных регионах, каждый филиал должен отчитываться и по своим региональным формам. Сложность в том, что отследить все региональные формы отчетности в Росстат по обособленным подразделениям в ручном режиме крайне непросто. Именно поэтому прибегают к электронным сервисам, которые отслеживают все изменения для каждого подразделения в режиме реального времени.

Росстат принимает отчетность только в электронном виде

В соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2020 г. № 500 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» и статьей 8 Федерального закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации», первичные статистические данные предоставляются в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Эта обязанность введена для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с 30 декабря 2020 года, а для субъектов малого предпринимательства – с 1 января 2022 года.

Важно: если компания не ведет деятельность, то в Росстат нужно сдавать нулевые статотчеты. До 2021 года компания могла ограничиться сдачей информационных писем.

При отсутствии деятельности необходимо заполнить только титульный лист отчета. Остальные разделы нужно оставить пустыми, не нужно ставить в них прочерки или нули. Срок сдачи нулевых отчетов не отличается от сроков сдачи полных отчетов.

Штрафы в 2023 году за несдачу статистической отчетности

Несдача статотчетности может вылиться «в копеечку» для компании.

• Первичная просрочка или игнорирование статотчетности чревата штрафом для юрлиц - от 20 тыс. до 70 тыс. руб., для ИП – 10 тыс. до 20 тыс. руб., для ответственного лица - от 10 тыс. до 20 тыс. руб.
• Повторное непредставление отчетности обойдется организации от 100 тыс. до 150 тыс. руб., ИП - от 30 тыс. до 50 тыс. руб., руководителю в сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

СБИС Электронная отчетность позволяет сдавать всю отчетность в Росстат электронном виде, без ошибок и просрочек. Актуальные формы и календарь отчетности всегда под рукой.

Три преимущества СБИС:

Если вам нужна помощь в подготовке отчетов – наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для отдельных отчетов, так и для всего массива отчетности.

Упростите предоставление бухгалтерских услуг с помощью SabyBuhta. Любые схемы работы с клиентами, полная конфиденциальность данных и решение всех задач по бухгалтерскому обслуживанию неограниченного количества клиентов.

О том, как подключиться к сервисам СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.