Электронная подпись для самозанятых

Самозанятые — это категория бизнесменов, которые уплачивают упрощенный налог, основанный на их доходах от профессиональной деятельности. Они не обязаны делать дополнительные платежи в бюджет. Статус самозанятого доступен для жителей всех регионов РФ.

Разберемся, необходима ли цифровая подпись самозанятому и каким образом она облегчает его рабочий процесс.

Зачем нужна электронная подпись самозанятым

Электронная подпись может быть разделена на три типа: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Для взаимодействия с неквалифицированной электронной подписью стороны подписывают специальное соглашение. Усиленная квалифицированная электронная подпись имеет такую же законную силу, как и её рукописный эквивалент. Она дает возможность законно подписывать электронные документы в сети и подтверждает личность владельца в различных электронных системах. УКЭП активно используется государственными служащими, руководителями компаний и индивидуальными предпринимателями.

Электронная подпись для самозанятых облегчает взаимодействие с заказчиками, расширяет район возможных клиентов и помогает в решении ежедневных задач. Давайте рассмотрим, какие возможности открываются для такого налогоплательщика при использовании УКЭП.

Поскольку электронная подпись для самозанятого является ЭЦП, оформленной на частное лицо, она может применяться не только в бизнес-целях, но и для личных нужд. Например, для заключения трудового соглашения с условиями удаленной работы или для осуществления гражданско-правовых операций, регистрации в государственных электронных системах и дистанционной работы в них.

Преимущества использования цифровой подписи для самозанятых:

• Мгновенная подпись и отправка документов

• Возможность проведения всех транзакций и обмена документацией в режиме онлайн

• Значительная экономия на обработке документов — можно полностью отказаться от бумажных версий, что исключает необходимость в их сканировании, печати и соответствующих расходах

• Улучшение уровня защиты информации. Подделать квалифицированную электронную подпись невозможно, а изменить уже подписанный электронный документ нельзя

• С электронной подписью можно заверять не только юридически важные документы, но и подтверждать подлинность копий, а также удостоверять документы

Поможем получить ЭЦП самозанятого на сертифицированном носителе.

Заказать ЭЦП

Оптимизация и упрощение взаимодействия с клиентами с помощью ЭЦП

Клиенты часто избегают сотрудничества с самозанятыми, в частности, из-за проблем с получением закрывающих документов, таких как акты выполненных работ. Это становится особенно актуальным, если стороны находятся в разных географических точках. Получение квитанции обычно не вызывает проблем, но с актами, счетами и дополнительными соглашениями все намного сложнее. Заключение договора на оказание услуг на расстоянии также может быть затруднительным. Исполнителю не хочется тратить время на отправку документов почтой, а клиенту они необходимы для учета расходов.

Как мы уже говорили, электронные подписи могут быть простыми, неквалифицированными и квалифицированными. В работе с клиентами можно обойтись простой или неквалифицированной электронной подписью, но для этого нужно заключить специальное соглашение. Это может быть затратно по времени, особенно если клиентов много и неясно, кто из них станет постоянным. Гораздо проще получить усиленную квалифицированную электронную подпись, которая автоматически признается равнозначной рукописной.

Получив УКЭП, самозанятый сможет воспользоваться электронным документооборотом, упрощая тем самым жизнь как себе, так и своим клиентам. ЭДО ускоряет процесс обмена: все необходимые документы мгновенно доставляются адресату, при полной безопасности. При этом нет необходимости тратить ресурсы на создание бумажных версий документов. Все файлы хранятся в цифровом формате и при необходимости могут быть быстро найдены и распечатаны.

Использование УКЭП в сочетании с ЭДО позволяет избежать расходов на бумажные материалы и почтовую пересылку, а также экономит офисное пространство. Вся необходимая документация хранится в электронном виде и доступна в пару кликов.

Регистрация ИП или ООО с помощью ЭЦП

Цифровая подпись станет полезным инструментом для самозанятого при расширении его бизнеса. Если объем заказов растет и требуется найм персонала, то сохранить статус самозанятого уже не удастся. В этом случае предпринимателю нужно будет оформить себя как индивидуального предпринимателя или юридическое лицо. Используя усиленную квалифицированную электронную подпись, можно зарегистрироваться на портале госуслуг или на сайте Федеральной налоговой службы, минуя визит в налоговую инспекцию.

Электронная подпись самозанятого и участие в госзакупках

Самозанятые имеют право участвовать в государственных и муниципальных закупках, предлагая более выгодные условия за свои услуги или работы. Это становится возможным благодаря отсутствию затрат на наемный труд и налоги. Участие в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ возможно только с электронной подписью. К тому же, существуют площадки, на которых допускаются только представители малого и среднего бизнеса, что исключает конкуренцию с крупными компаниями.

Однако, несмотря на все преимущества, которые открываются перед самозанятыми при участии в государственных закупках, без наличия электронной подписи их участие становится невозможным. ЭЦП подтверждает идентичность участника и гарантирует юридическую значимость предоставляемых им документов.

Таким образом, ЭЦП становится ключевым инструментом для самозанятых, желающих расширить свои возможности на рынке государственных и муниципальных закупок, и открывает перед ними новые горизонты для развития своего бизнеса.

Приобретение имущества на выгодных условиях

Имущество банкротов продается на электронных торговых площадках, где для участия требуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Она необходима для подтверждения личности и заверения документов при успешной сделке. Без электронной подписи самозанятые не смогут работать на этих площадках. Часто имущество на этих торгах продается по ценам ниже рыночных, что позволяет самозанятым приобретать оборудование или недвижимость на выгодных условиях.

Решение разнообразных задач с помощью ЭЦП самозанятого

Усиленная квалифицированная электронная подпись не только облегчает бизнес-процессы для самозанятых. С ее помощью можно также получать различные государственные услуги, поступать в учебные заведения, устраиваться на работу, обращаться в судебные инстанции, продавать недвижимость и оформлять патенты.

Как получить цифровую подпись для самозанятого

Самозанятые могут оформить цифровую подпись на свое имя как на частное лицо. ЭЦП можно получить исключительно в аккредитованном удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию от Минкомсвязи.

Чтобы оформить ЭЦП в таком удостоверяющем центре, требуется:

• Заполнить заявление на веб-сайте

• Осуществить оплату согласно выставленному счету и собрать необходимые документы для процедуры идентификации

• Получить квалифицированный сертификат после успешной идентификации

Наши специалисты ответят на все вопросы про получение ЭЦП самозанятого и помогут ее получить в кратчайшие сроки. Оставьте заявку, мы с вами свяжемся в ближайшее время.