Электронная подпись генерального директора: как получить ЭЦП руководителя в 2022 – 2023 году

Электронная подпись стала неотъемлемой частью для большинства предприятий и предпринимателей, ведущих хозяйственную деятельность на территории Российской Федерации. ЭЦП делает электронный документооборот юридически значимым, подтверждает авторство, неделимость и конфиденциальность отчетности, упрощает взаимодействие между разными единицами удаленных филиалов.

Введенные в 2019 году поправки в закон об электронной подписи 63-ФЗ коснулись всех пользователей ЭЦП, в связи с чем важно разбираться, какие правки уже вступили в силу на текущий момент, а какие только будут вступать в будущем году.

Действующие правила применения электронной подписи

С 1 января 2022 года оформление электронной подписи для индивидуального предпринимателя или директора организации возможно в Федеральной Налоговой Службе или у ее доверенных лиц. К доверенным лицам относятся удостоверяющие центры, которые смогли пройти аккредитацию по новым требованиям. В нашей компании вы можете получить электронную подпись для руководителя организации и предпринимателя, и сертификат ЭЦП будет полностью соответствовать всем требованиям закона.

Если у вас получена ЭЦП в удостоверяющем центре, аккредитованном по старым правилам, до 31 декабря 2021 года, то она будет действовать на протяжении года максимум до 31 января 2022. Следующую электронную подпись вы должны получить, исходя из правил, описанных выше.

Руководители госструктур должны получать ЭЦП в казначействе, а директора финансовых организаций — в Центробанке.

Сотрудники организаций по-прежнему имеют возможность оформить электронную подпись по старым правилам в аккредитованных Удостоверяющих Центрах и использовать их до 1 января 2023 года, при этом не используя доверенность. С нового 2023 года всем работникам компании необходимо будет приобретать ЭЦП физического лица, а к ней прикладывать электронную доверенность.

Для использования электронной подписи сотрудника в целях заверения документов, высылаемых от лица организации, потребуется МЧД – машиночитаемая доверенность. МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подтверждающая полномочия подписанта. Создается в формате XML и подписывается ЭЦП директора или индивидуального предпринимателя. Формат МЧД для предоставления в налоговые органы утвержден Приказом ФНС России от 30.04.2021 N ЕД-7-26/445@ (КНД 1110310).

Правила получения электронной подписи для директора предприятия

Чтобы получить электронную подпись руководителя или индивидуального предпринимателя нужно:

1. Подать заявления на получение ЭЦП. Тут два возможных пути:
   • заполнить заявление в бумажном виде и передать его лично в отделение ФНС
   • в Личном кабинете налогоплательщика (физического лица) на официальном сайте ФНС или через онлайн-запись в налоговой
2. Приобрести сертифицированный носитель ЭЦП, на который будет записана подпись. Обратите внимание, что простая флешка для этого случая не подойдет: потребуется специальный токен, прошедший сертификацию ФСБ или ФСТЭК РФ. Важно знать, что в налоговой могут спросить сертификат соответствия токена. В связи с этим рекомендуем вам иметь копию сертификата соответствия иметь при себе (он получается при покупке носителя или скачивается с сайта производителя).
3. Записаться на прием в территориальное отделение ФНС и прийти в назначенное время для идентификации личности получателя. Важно знать, что представителя с доверенностью отравить не получится.
   Для прохождения идентификации понадобятся следующие документы:
   • паспорт руководителя
   • СНИЛС
4. Приобрести криптопровайдер КриптоПро CSP и установить его на рабочее место. Использование ЭЦП без средств криптозащиты на компьютере невозможно.

В территориальном отделении ФНС выдача электронной подписи бесплатная, вам потребуется только оплатить лицензию на КриптоПро и стоимость токена. Также ЭЦП на руководителя или директора можно получить через нас.

Что нужно знать про ЭЦП руководителя

Электронная подпись руководителя выдается в единственном экземпляре. Использование ЭЦП директора посторонними лицами запрещено. Каждому сотруднику, ответственному за отправку электронных документов в контролирующие органы от лица компании, необходимо получить отдельную электронную подпись. К этой подписи требуется иметь МЧД с подписью директора.

Электронная подпись руководителя защищена от копирования. Воспроизвести ЭЦП директора не получится.

Для применения электронной подписи возможно использование любого сертифицированного криптопровайдера (ранее мы называли только КриптоПро). Однако не все региональные ФНС согласны с этим. Поэтому рекомендуем вам использовать именно указанный криптопровайдер - КриптоПро.

Для чего используется ЭЦП директора

Область применения электронной подписи директора обширна. Чаще всего она требуется для сдачи отчетности в контролирующие органы. Однако ЭЦП еще требуется во время электронного взаимодействия при:

• Регистрации нового бизнеса
• Внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП
• Регистрации в государственных информационных системах
• Подача заявлений, исков в суды
• Изменение сведений в Федресурсе и других баз данных
• Регистрации онлайн-касс
• Подаче исков в суды
• Участии в торгах и закупках.

Обратите внимание, что при регистрации на некоторых электронных площадках госзакупок может потребоваться специальные расширения. Поэтому ЭЦП от ФНС возможно не будет работать на них. Для этого рекомендуем приобрести подпись для торгов.

Если вам требуется электронная подпись – обращайтесь к нам. Поможем с получением ЭЦП для руководителя, директора, ИП или юридического лица "под ключ". Минимум документов для выпуска, срочный выпуск за 1 рабочий день. Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефонам нашего офиса.