Электронный больничный в 2020 году: основные изменения

В России уже более 15 миллионов больничных было выдано в электронном виде. Однако пока электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) признаются равнозначными бумажным больничным. Работодатель вправе выбирать форму документа, но, ожидается, что уже в конце 2020 года использование электронного больничного станет обязательным. Минтруда готовит законопроект об обязательном использовании ЭЛН – возможно, уже начиная с четвертого квартала 2020 года. Время покажет, окажется ли переход столь близок, но вектор движения очевиден – бумажные больничные рано или поздно будут упразднены; бумажный документооборот уступает электронному документообороту. А вот какие изменения уже произошли в больничном листе в 2020 году – ответим на вопросы в нашей статье.

Главные цифры:

72,7 % медучреждений РФ выдают электронные больничные.
Более 15 миллионов электронных больничных было выдано в РФ.

Источник: ФСС РФ.

- Когда электронный больничный станет обязательным?

Напомним, пилотное внедрение электронных больничных началось весной 2015 года в нескольких регионах РФ. А с 1 июля 2017 года использование ЭЛН стало возможным для всех работодателей на территории страны.

На текущий момент в законодательной базе пока не прописана обязанность использовать именно ЭЛН, каждый работодатель вправе выбирать электронный больничный он принимает или бумажный. Однако в конце 2019 года в СМИ появилась информация, что Минтруда готовит законопроект об обязательном использовании электронного больничного листа уже с четвертого квартала 2020 года. Развернутые комментарии по этому вопросу пока даны министерством не были.

Аргументы в пользу ЭЛН: электронные больничные легко заполнить, отправка документа в ФСС длится секунды, хранится документ на сервере Фонда соцстраха и не потеряется. Документ нельзя подделать или испортить.

- Каково проникновение электронных больничных? С какими показателями подошли к 2020 году?

По данным Фонда социального страхования, электронные больничные листы в 2020 году выдают уже более 8000 медицинских организаций, это свыше 70% от общего количества медорганизаций, имеющих право выдавать больничные. По данным на конец 2019 года, было выдано более 15-ти миллионов электронных больничных листов.

Регионы-лидеры по количеству выданных электронных больничных:
Республика Татарстан - 1 024 122 шт.,
Московская область - 735 362 шт.,
Кемеровская область - 692 083 шт.

Регионы-лидеры по доле выданных электронных больничных:
Республика Северная Осетия – 91,29 %,
Чувашская республика - 85,30%,
Белгородская область – 77,87 %.

- Какие пределы больничных выплат в 2020 году?

В РФ как максимальный, так и минимальный размер оплаты по больничному ограничен. Лимит меняется ежегодно. В 2020 году верхняя планка осталась прежней, а вот нижняя увеличена.

Размер дневного пособия по нетрудоспособности не должен быть больше 2301,37 руб. Эта сумма определяется так: суммируются пределы облагаемой базы за два предыдущих года и делятся на количество дней за два предыдущих года:
(815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дней = 2301,37 руб.
Пределы облагаемой базы:
815 тыс. руб. в 2018 году (Постановлением от 15.11.2017 г. N 1378),
865 тыс. руб. в 2019 году (Постановлением от 28.11.2018 г. N 1426).

Минимальное дневное пособие считается на основе величины МРОТ. С 1 января 2020 года величина МРОТ увеличилась на 850 руб. и составит 12 130 руб. в месяц.
МРОТ 12130 руб. х 24 мес. : 730 дней= 398,79 руб.

Минимальный размер дневного пособия по листу временной нетрудоспособности в 2020 г. составляет 398,79 руб.

- Каковы условия перехода на ЭЛН?

Условия перехода на электронный больничный в 2020 году не изменились. Для работы с ЭЛТ необходимо наличие совокупности трех факторов:

• медицинское учреждение должно выдавать электронные листки нетрудоспособности;
• компания проявила желание работать в ЭЛН и заключила Соглашение об информационном взаимодействии с ФСС.
• сотрудник согласен получать электронный больничный и подтвердил свое согласие в письменном виде.

- Как работать с ЭЛН?

Связующим центром по электронным больничным является ФСС. В его информационную систему «стекаются» все данные о ЭЛН по телекоммуникационным каналам связи. Фонд соцстраха ключевое звено в связке: медучреждение, сотрудник, работодатель.

1. Лечащий врач заполняет электронный больничный лист на компьютере в специальной программе, после закрытия заверяет его электронной подписью. Данные уходят по защищенным каналам телекоммуникационной связи в ФСС.
2. Больничному присваивается номер и данные номера передаются сотруднику-пациенту медучреждения.
3. Сотрудник сообщает работодателю номер своего больничного, после этого работодатель (а также и сам сотрудник) может получить доступ к данным на сайте ФСС:
   • страхователь получает доступ к данным на сайте ФСС через свой личный кабинет, который необходимо там создать.
   • работник может увидеть больничный на сайте ФСС в разделе recipient, войти в него он может, используя свои данные с сайта Госуслуг.

Для работодателя данные о диагнозе сотрудника в ЭЛН, как и в бумажном больничном, недоступны.

- Когда и кем оплачивается ЭЛН?

По закону, больничный оплачивается в ближайшую выплату зарплаты.

Первые три дня периода болезни человека оплачивает организация. Последующие дни финансирует Фонд социального страхования. В ряде случаев фонд компенсирует пособие по нетрудоспособности полностью: профзаболевание, несчастный случай на производстве и др.

- Какова судьба пилотного проекта по прямым выплатам ФСС в 2020 году?

По традиционной схеме выплат работодатель оплачивает расходы по больничному, а ФСС потом возмещает ему расходы. Но ситуация меняется – в РФ действует пилотный проект, по которому в регионах-участниках осуществляются прямые выплаты ФСС работникам. С 2019 года получить прямые выплаты от ФСС уже можно было в ряде субъектов Российской Федерации, в 2020 году к ним присоединятся:

• с 1 января 2020 года: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, республика Коми, Якутия и Удмуртия,
• с 1 июля: Красноярский, Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

Минтруд планирует, что в 2021 году все регионы РФ перейдут на прямые выплаты пособий из ФСС.

- Как автоматизировать работу с ЭНЛ?

Ключевыми отечественными создателями профильного ПО разработано и реализовано взаимодействие работодателей с Фондом социального страхования по формированию ЭЛН непосредственно из программных продуктов. Расскажем, как работает в СБИС электронный больничный.

• Сотрудник сообщает номер больничного бухгалтеру лично или через приложение СБИС.
• Указав в системе СБИС номер больничного, бухгалтер получает лист временной нетрудоспособности от ФСС. СБИС автоматически «вытаскивает» из учетной системы в ЭЛН стаж, размер выплаты и другие данные.
• Бухгалтер подписывает документ электронной подписью, система отправляет его в ФСС.
• Система оповещает о приеме документа фондом.
• Сотрудник информируется о величине больничных выплат в мобильном приложении СБИС.

Система СБИС поддерживает пилотный проект «Прямые выплаты», о котором мы рассказали выше: в рамках проекта сотрудник получает деньги по больничному напрямую из ФСС. Участникам проекта, имеющим СБИС, не нужно создавать и отправлять реестр сведений для выплаты пособий. СБИС автоматически сформирует и пересылает его в ФСС вместе с больничным листом.

- Как сформировать ЭЛН в СБИС? Пошаговая инструкция

1. Создаем больничный.
• В зависимости от конфигурации перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные». Если вы рассчитываете заработную плату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
• Нажмите «Создать» и выберите «Больничный». Если организация участвует в пилоте по прямым выплатам, то создавать отдельный реестр не надо, он сформируется автоматически вместе с расчетом по больничному.
• Далее нужно указать имя сотрудника.
• Если электронный больничный – понадобится его номер.
2. Рассчитываем больничный и отправляем.
• Нужно указать сумму пособия. Если расчет зарплаты также идет в СБИС, то сумма больничного рассчитается автоматически.
• Нажимаем «отправить расчет».

В СБИС расчет больничного реализован в любом тарифе сервиса СБИС Управление персоналом. В любом тарифе сервиса СБИС Бухгалтерия и учет, СБИС Электронная отчетность. Также расчет больничного реализован в тарифе «Касса, склад, учет» сервиса СБИС Автоматизация магазинов и торговых сетей.

О том, как наладить работу с электронными больничными с помощью сервисов СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.