Электронный документооборот с маркетплейсами

Одним из самых привлекательных инструментов для увеличения продаж стали маркетплейсы. Для организации работы с большинством торговых площадок обязателен электронный документооборот. Рассказываем, как быстро и выгодно подключиться к ЭДО. Как наладить взаимодействие с маркетплейсами. Как подготовить все бизнес-процессы в компании к подключению к крупнейшим торговым площадкам.

Что такое маркетплейсы?

Маркетплейс – это электронная торговая площадка для покупки и продажи товаров и услуг посредством интернета. На ней собираются продавцы и покупатели, а онлайн-платформа выступает посредником между ними.

Функции маркетплейсов:

• Привлекают аудиторию
• Обеспечивают информационную поддержку потребителям
• Предлагают услуги продавцам
• Обеспечивают доставку в пункты выдачи

Маркетплейсы работают примерно по одинаковому принципу. Сначала поставщики регистрируются на площадке. Следующий шаг – заполнение карточек товаров. Чем более детальное описание, тем более понятнее и привлекательнее будет выглядеть товар для потребителя. После этого поставщик занимается поставкой своего товара на склад маркетплейса. На этом этапе уже должен включаться электронный документооборот в отношения между поставщиком и онлайн-площадкой. Каждая купля-продажа сопровождается чеками и докуметами. После того, как товар будет куплен, площадка получает комиссию за продажу от продавца, покупатель – товар, а поставщик – вырученные от покупки средства на свои счета.

Обычно продавцами на маркетплейсах выступают юридические лица и ИП. Некоторые площадки допускают и самозанятых.

Для работы на онлайн-площадках поставщик должен соблюдать установленные правила: поддерживать определенный товарный запас на складе, проводить акции, детально описывать поставляемый товар, общаться с потребителями и многое другое.

Особенно выгодно работать на маркетплейсах новым и развивающимся компаниям: они получают уже готовый работающий инструмент продаж. При наличии уникального предложения или низкой конкурентной цены сбыт своего товара с помощью такого канала продаж можно существенно увеличить.

На территории РФ работает множество онлайн-площадок, самые популярные из которых: Вайлдберриз, Алиэкспресс, Озон, Ламода, Сбермаркет, Яндекс Маркет и другие. Выбор электронной площадки – ответственное решение, которое принимается только после полного изучения условий работы торговой площадки. Важно знать, что за невыполнение правил маркетплейса можно получить штрафы, а то и вовсе лишиться возможности работать на ней. 

Необходимость ЭДО с маркетплейсами

Организация электронного документооборота с торговыми площадками обусловлена наличием большого потока данных и документов. Сделки сопровождаются: универсальными передаточными документами, товарными накладными, чеками, квитанциями, актами передачи ТМЦ и прочими документами. Ввиду обилия сделок обеспечить их бумажными документами просто нереально, поэтому использование ЭДО на маркетплейсах целесообразно и экономически, и функционально. В некоторых случаях ЭДО на торговых площадках продиктовано законодательством: продавцы и импортеры товаров, подлежащих обязательной маркировке, обязаны использовать электронный документооборот. Данные о движении маркированных товаров необходимо передавать в систему «Честный знак» при помощи операторов электронного документооборота.

Получите выгодное предложение по подключению ЭДО для маркировки. Оставьте заявку, и наши менеджеры свами свяжутся в ближайшее время.

Оставить заявку

Выбор оператора ЭДО необходимо осуществлять с учетом ряда критериев: оператор должен иметь специализированные программные и технические средства, иметь аппаратные средства электронной подписи, а также необходимые лицензии. Список действующих операторов можно найти на сайте Федеральной Налоговой службы.

Во время приятия решения о выборе оператора ЭДО обратите внимание на следующие вещи:

• ценовую политику оператора
• наличие роуминга
• спектр оказываемых услуг
• оказание круглосуточной технической поддержки
• имеющихся контрагентах
• репутацию компании
• возможность интеграции с учетной системой

Почему использование ЭДО с маркетплейсами выгодно?

Электронный документооборот для определенного ряда товаров, как мы говорили выше, обязателен: реализация обуви, одежды, табака, автомобильных шин, парфюмерии невозможна без системы маркировки, которая предполагает использование ЭДО. Если идет торговля иными товарами, то ЭДО экономически выгоден. Объясним, почему.

Выгоды использования электронного документооборота при работе с маркетплейсом:

• Мгновенная отправка и получение документов по сделке
• Сокращение затрат на бумажный документооборот
• Возможность использовать шаблоны самых востребованных документов
• Защита и сохранность данных
• Возможность работать с ЭДО из любой точки мира
• Документы легко обрабатывать в системе учета

Различные формы взаимодействия с маркетплейсами (наличие товара на складе торговой площадки или нахождение его на складских площадях самого производителя) предполагает использование разных пакетов документов. Каждая сделка предусматривает использование: товарных накладных, акты доставки, чеки или квитанции, доверенности на получение товара.

Как организовать ЭДО для работы с маркетплейсами?

1. Шаг. Получите электронную подпись. Для организации юридически значимого документооборота потребуется квалифицированная ЭЦП. Она должна храниться на сертифицированном носителе, таком как Рутокен
2. Шаг. Подключитесь к оператору ЭДО. Подключайтесь к такому оператору, который работает с выбранной торговой площадкой. СБИС работает на всех популярных площадках (Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет).  
3. Шаг. Изучите нюансы работы с площадкой, согласуйте бизнес-процессы. Если вам требуются специфические документы для отчетности, то это как раз тот случай, когда нужно все тщательно согласовать. 
   

Успейте подключиться к СБИС Электронный документооборот со скидкой. Узнайте условия у наших специалистов.

Свяжитесь со мной

После того, как вы выполните все шаги и подключитесь к электронному документообороту, вы должны отправить маркетплейсу приглашение к обмену электронными документами. Далее вам остается только дождаться поступления первого документа. Обычно электронные торговые площадки отправляют закрывающие документы до 15 числа следующего месяца.

СБИС ЭДО для маркетплейса

СБИС имеет набор преднастроенных форм первичных документов, которые подходят под требования торговых площадок. Чтобы начать использовать их достаточно всего пары кликов. Все необходимые документы вы можете выгрузить из 1С. Если требуются дополнительные данные, то они легко вносятся.

СБИС поддерживает полный цикл документооборота с маркетплейсами и интеграцию с 1С. Вы можете продолжать работать в привычном режиме, используя при этом все выгодны онлайн торговли.

Вам потребуется минимальная лицензия по ЭДО для начала работы с маркетплейсами. Платить дополнительно за компоненты интеграции с OZON или Wildberries не придется.

Если вам требуется помощь с отправкой или формированием документов, наши специалисты помогут оперативно решить возникшие вопросы. Оставьте заявку прямо сейчас!