Финансовая отчетность: деньги любят счет-учет-финотчет.

Деньги, как гласит народная мудрость, любят счет. А учет и финотчет покажут, насколько грамотно велся счет и каково истинное финансовое положение предприятия. Именно финотчетность помогает увидеть бизнес целиком и, говоря яркими русскими пословицами, понять, «мужик богатый, гребет деньги лопатой» или же финансы запели романсы и «охает дядя на чужие деньги глядя»... Какие формы имеет финансовая (бухгалтерская) отчетность организаций, по каким принципам она составляется, куда и как сдается? Ответы в нашей статье.

Согласно определению, финансовая (она же бухгалтерская) отчётность – это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчётную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчётный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными законодательством. Такую отчетность еще называют внешней финотчетностью, она готовится по ряду установленным форм, сдается для размещения в недавно созданном едином информационном ресурсе бухгалтерской отчетности ГИРБО и является открытой для любого желающего с ней ознакомиться. В отличие от финотчетности внутренней, которая не регламентирована, выполняется для руководства компании и непублична. Внешняя отчетность является предметом нашей статьи.

Формы финансовой отчетности

Бухгалтерская отчетность регламентируется законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Формы бухгалтерской отчётности утверждены приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Этот документ «живой», в него часто вносят изменения, меняются как сами отчетные формы, так и названия форм. Например, в перечне появился отчет о финансовых результатах, который ранее назывался отчетом о прибылях и убытка, произошло переименование отчетной формы.

Бухгалтерская отчетность коммерческих организаций состоит из 5 форм.

• Бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому балансу,

Бухгалтерский баланс имеет ОКУД 0710001. В этой форме отчетности собраны сведения об имущественном и финансовом состоянии организации на определенную дату. Эти характеристики раскрывают актив и пассив баланса, которые должны быть равны между собой. Актив - то, чем владеет компания: основные средства, товары, деньги, финансовые вложения, задолженности дебиторов и т.п. Пассив - за счет чего приобрели активы: капитал, нераспределенная прибыль, задолженность перед кредиторами, работниками по зарплате и т.п.

• Отчет о финансовых результатах (ранее назывался отчетом о прибылях и убытках).

Отчет о финансовых результатах ОКУД 0710002. Отчет отражает динамику хозяйственной деятельности компании, раскрывает показатели не только текущего, но и прошлого года. Показывает информацию о доходах, расходах, финансовых результатах. Сведения указываются нарастающим итогом.

• Отчет об изменениях капитала,

Отчет об изменениях капитала имеет ОКУД 0710004. Данный отчет показывает движение собственного капитала, величину нераспределенной прибыли или понесенного убытка, изменение количества акций и их номинальной стоимости. В отчете 3 раздела: о движение капитала, чистые активы за три года и раздел для корректировки ошибок и на случай внесения изменений в учетную политику организации.

• Отчет о движении денежных средств.

Отчет о движении денежных средств имеет ОКУД 0710005. Показывает платежи организации, ее денежные поступления, а также наличие денежных средств на начало и конец периода. В отчете 3 раздела: выручка и текущие платежи и другие текущие операции, второй раздел – инвестиционные финансы (вложения, приобретения от инвестиций и т.п.), третий – финансовые поступления, например, кредиты, выпущенные акции и т.п.

• Пояснения к отчетности (оформляются как в виде текста, так и таблиц).

Пояснения раскрывают показатели, вскользь упомянутые в отчетах или вообще не вошедшие в них, но важные для понимания финансового развития организации. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны преследовать цель дать максимально глубокую оценку финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Например, в пояснении нужно указать, были ли использованы организацией в отчетном периоде арендованные основные средства, дебиторская задолженность и т.п.;

Объективности ради необходимо отметить, что существует еще одна форма в списке финотчетности – «Отчет о целевом использовании средств» ОКУД 0710003. Он предназначен для некоммерческих организаций, в нем НКО отчитываются о том, на что ими были потрачены средства.

Актуальные изменения в финотчетности

• С 2019 года применяется форма баланса, утвержденная приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н. В ней, частности, ОКВЭД заменен на ОКВЭД2, единицами измерения стали тысячи рублей (тыс. руб.), миллионы рублей перестали использоваться, также появилась обязательное указание в отчете на то, является ли аудит отчетности обязательным для данной компании. В положительном случае требуется указать данные аудитора.
• Еще одно нововведение: обязательный аудит теперь имеют право проводить только аудиторские организации. Индивидуальным аудиторам оставлен только инициативный аудит.
• Отменена необходимость сдавать финотчетность во множество контролирующих госструктур. Теперь все данные финотчетности компания отправляет только на информационный портал ГИРБО. Причем, сдавать отчетность на этот информационный ресурс все без исключения организации обязаны в электронном виде.

Федеральным законом от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ «О внесении изменений в ФЗ «О бухгалтерском учете» было установлено, что, начиная с отчета за 2019 год, ФНС России формирует и ведет государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности и обеспечивает пользователям доступ к информации, содержащейся в указанном государственном информационном ресурсе.

То есть бухотчетность не надо отправлять в Росстат - это раз. Два – отчетность стала открытой для любого заинтересованного в ее просмотре и изучении пользователя. Для этого ему нужно просто набрать на ГИРБО реквизит компании, и данные финотчетности этой организации будут доступны для ознакомления. Сделать это можно совершенно бесплатно. А данные отчетности за отчетные периоды 2014 - 2018 годов заинтересованным пользователям предоставляет Росстат, эта услуга предоставляется Росстатом и его территориальными органами тоже бесплатно.

Этапы подготовки финотчетности

Заполнение отчетов – далеко не единственная стадия подготовки финотчетности.

Заполнению должны предшествовать подготовительные этапы. Особенно актуально соблюдение всех этапов в свете наступившей открытости данных финансовой отчетности организаций.

3 этапа работы над подготовкой финотчетности:

• Проверка правильности ведения учета в отчетном периоде.
• Исправление обнаруженных ошибок, проведение инвентаризации имущества и т.п.
• Заполнение отчетности.

ТОП ошибок при заполнении бухотчетности:

• формы отчетности подписаны разными датами,
• формы отчетности не содержат подпись уполномоченного лица,
• несоответствие показателей баланса,
• недостаточное раскрытие задолженности,
• неверное отражение учетных данных по статьям баланса;
• ошибки в периодизации,
• отсутствие резерва по сомнительным долгам,
• наличие задолженности с истекшим сроком исковой давности;
• нестыковки показателей разных форм финотчетности.

Как заполнять бухотчетность

Пояснения по заполнению бухгалтерской финансовой отчётности прописаны в положении по бухгалтерскому учету ПБУ 4/99, утвержденном Приказом Минфина РФ еще в 1999 году. Учетные данные должны быть сформированы согласно рекомендациям ПБУ и в соответствии с принятой в организации учетной политикой. Источником информации для составления бухгалтерского баланса служат данные бухгалтерского учета.

С 2022 года бухотчетность ведется согласно утвержденного приказом Минфина 16 мая 2021 года под номером 62н нового Федерального стандарта бухгалтерского учета ФБСУ 27/2021. Новый стандарт бухучета распространяется на все организации, обязанные вести бухучет и сдавать бухотчетность. ФСБУ регламентирует документооборот в бухучете, под которым понимается движение документов бухгалтерского учета в экономическом субъекте с момента их составления до завершения исполнения (в частности, использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Важные требования стандарта:

• документы бухгалтерского учета должны быть составлены на русском языке. Документы, составленные на иностранном языке, должны содержать построчный перевод на русский язык,
• денежное измерение осуществляется в рублях, если расчеты осуществляются в валюте, то запись производится в валюте и рублях,
• в качестве даты составления первичного учетного документа указывается дата его подписания, если дата составления первичного учетного документа и дата совершения сделки отличаются, то указываются обе даты,
• экономический субъект имеет право включать в документ бухгалтерского учета реквизиты, являющиеся дополнительными к обязательным реквизитам,

Что государство понимает под грубыми ошибками финотчетности, и какое за них грозит наказание?

Под грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету, в том числе к составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности, понимается:

• занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 % вследствие искажения данных бухгалтерского учета,
• искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, не менее чем на 10 % в денежном выражении,
• регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни или мнимого объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета,
• ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета,
• составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета,
• отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (для тех, у кого аудит является обязательным).

За грубые ошибки предусмотрено довольно строгое наказание: по статье 15.11 КоАП для должностных лиц организации предусмотрен штраф от 5 тыс .руб. до 10 тыс. руб. За повторное совершение правонарушения грозит штраф до 20 тыс. руб. или дисквалификация должностного лица на срок от 1 до 2 лет.

Непредставление в установленный срок годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности чревато организации штрафом в размере 200 руб. за каждый несданный документ, должностным лицам также грозит штраф.

Как убедиться, что заполняемая вами электронная форма отчетности находится в формате, утвержденном ФНС? Воспользоваться сервисом СБИС Бухгалтерия и Учет, которое уже содержит все актуальные формы бухотчетности и регулярно их обновляет. Решение подойдет как для профессионалов, так и для начинающих. В нем уже настроены схемы учета и шаблоны проводок практически на все случаи жизни. А наладить бесперебойную отправку отчетных форм позволит решение СБИС Электронная отчетность.

Если же вам нужна помощь в подготовке финотчетности, то наши сотрудники готовы оперативно подключиться и решить эту задачу. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для отдельного отчета, так и для всего массива отчетности.

О том, как подключиться к сервисам СБИС и сдавать отчетность без ошибок и точно в срок, вам готовы рассказать наши специалисты.