Фискальные данные: от покупателя до налоговой

Россия стремительно входит в цифровую эпоху. По данным рейтинга Digital Society Index, мы в первой десятке самых продвинутых стран с цифровой экономикой. Не последнюю роль в информатизации нашей экономики играет перевод российской торговли на онлайн рельсы. Теперь вся информация о каждой покупке, осуществленной через онлайн кассу, уходит по интернету через операторов фискальных данных в контролирующие органы. А передаваемые данные (о цене, составе покупки, продавце, используемой контрольно-кассовой технике) называются фискальными.

В июле 2018 года исполняется ровно 2 года, как было принято решение о том, что российская торговля должна выйти из тени и встать на цифровые рельсы. В июле 2016-го законодателями были приняты поправки в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов». Согласно им, за довольно короткий срок вся российская розница обязана заменить традиционную контрольно-кассовую технику на онлайн кассы, новые участники этого рынка должны сразу начинать свою работу с применением техники новейшего образца, которая позволяет передавать по интернету через посредника - оператора фискальных данных (ОФД), информацию с товарных чеков в налоговый орган.

Часть розничных продавцов и представителей сфер, использующих при расчетах кассовые аппараты, перешла на онлайн кассы с 1 июля 2017 года. На год отсрочку получили те, кто работает на патенте и на «вмененке». Они в основной массе должны перейти на новую ККТ с 1 июля 2018 года. Еще немного - на год - цифровизацию перенесли лишь очень узкому кругу микропредпринимателей.

По разным оценкам, к концу 2018 года в стране данные чеков должны передавать в контролирующие органы от 2,5 до 3,5 млн. онлайн касс.

Какую информацию должны передавать розничные продавцы в налоговую

Розничные продавцы должны передавать в Федеральную налоговую службу фискальные данные. Фискальные данные это – сведения, сформированные при расчете с покупателем посредством контрольно-кассовой техникой нового образца. Эти данные включают в себя следующие информационные блоки: информацию об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющем продажу, информацию о контрольно-кассовой технике, используемой при данном расчете, сведения о покупке – наименования приобретаемых товаров, их стоимость и т.п.

Фискальные данные отражаются в фискальном документе, который может иметь форму кассового чека, бланка строгой отчетности или другого документа, предусмотренного законодательной базой о применении контрольно-кассовой техники. Фискальный документ может быть представлен как в бумажном виде, так и в электронном.

Содержание фискальных документов, а также алгоритм работы по передаче этих данных должен соответствовать определенному формату. Формат фискальных данных также устанавливается законодательно, причем, на протяжении небольшого периода работы с ККТ нового образца он уже корректировался.

Формат фискальных данных это - законодательно утвержденный алгоритм записи, обработки, хранения и передачи фискальных данных оператору фискальных данных, которые формируются онлайн кассой. Формат фискальных данных определяет в том числе и перечень обязательных и факультативных реквизитов чека, отчетов и бланков строгой отчетности. Документы, несоответствующие формату фискальных данных, при проверке ФНС могут быть интерпретированы как нарушение 54-го федерального закона. А это может повлечь за собой штраф для налогоплательщика.

Фискальные данные в кассах новейшего образца хранятся в накопителе фискальных данных. Попросту говоря – в отдельном блоке памяти онлайн кассы. В старых кассах эту роль выполняла ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Современный накопитель или еще его называют средством криптографической защиты фискальных данных - это программно-аппаратное шифровальное устройство для защиты фискальных данных, которое записывает, хранит и передает информацию оператору фискальных данных. От ОФД фискальный накопитель получает подтверждающую квитанцию. Накопитель фискальных данных находится в корпусе «под пломбой».

Кто отвечает за передачу фискальных данных

Под нововведения 54-ФЗ в созданной цепочке передачи информации о продаже от налогоплательщика к контролирующему органу предусмотрено передающее звено – это оператор фискальных данных (ОФД).

Оператор фискальных данных это - юридическое лицо, которое через интернет в режиме реального времени получает фискальные данные со всей закреплённой за ним контрольно-кассовой техники, обрабатывает, хранит и передает их в Федеральную налоговую службу.

Для ОФД разработаны обязательные требования. Так, оператор фискальных данных должен располагать специальными техническими средствами, которые в режиме реального времени позволяют осуществлять обработку фискальных данных, формировать и проверять фискальный признак, а также хранить у себя базы фискальных данных.

ОФД должен иметь:

• разрешение на обработку фискальных данных от ФНС,
• лицензия ФСТЭК на техническую защиту информации,
• лицензия ФСБ на разработку и производство средств криптографической защиты,
• лицензия ФСБ на деятельность по защите данных,
• технические средства в собственности для обработки фискальных данных,
• технические средства для защиты фискальных данных,
• нежилое помещение в собственности или аренде.

Рынок операторов фискальных данных формируется здесь и сейчас, он молод и является примером того, как цифровая экономика создает с нуля новые рынки с огромными оборотами, новым оборудованием и программным обеспечением, а также рабочими местами. В 2016 г. на рынке работали 5 ОФД, в 2017 году их число уже увеличилось до 16, а на 1 мая 2018 года официально зарегистрировано уже 18 операторов фискальных данных.

СБИС ОФД – в ТОПе операторов фискальных данных

Весной 2018 года на Российском информационном форуме были представлены результаты исследования «Рейтинг операторов фискальных данных-2018». Согласно этому исследованию, в лидирующей группе оператор фискальных данных СБИС. В исследовании участвовали все ОФД из реестра ФНС, оператор СБИС ОФД находится в нем на 6 месте.

4 преимущества СБИС ОФД:

1. Универсальность.

СБИС ОФД совместим с любым кассовым оборудованием.

2. Безопасность.

СБИС использует свой собственный ЦОД (Центр обработки данных).

3. Комплексность.

СБИС может предложить все услуги по онлайн кассам: от оптимального выбора, покупки и установки ККТ, до получения электронной цифровой подписи в собственном Центре ЭЦП, регистрации техники, передачи данных в ФНС и последующей технической и консультационной поддержки.

4. Дополнительные возможности. СБИС встроен в учетную систему, которая позволит получить следующую аналитическую информацию:
   • Статистика по магазинам (выручка, средний чек, состав покупки, совместные покупки и т.п.),
   • Рейтинг товаров (на основе программы сортировки товаров составляется рейтинг продаваемых товаров),
   • Отчеты о работе кассиров (считается число продаж и выручка каждого кассира, возможен расчет зарплаты),
   • Аналитика продаж (анализ продаж по заданным параметрам, отслеживание динамики продаж).

Хотите узнать больше о возможностях СБИС? Обращайтесь нашим специалистам! 

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.