Отправим материал Вам на почту

Задайте свой вопрос экспертам АБТ. Ответим и поможем решить ваши задачи.

Бесплатная консультация

Федеральная налоговая служба разработала калькулятор эффективности внедрения электронного документооборота. Введя 10 показателей, например, таких как количество комплектов первичных документов в год, количество договоров и дополнительных соглашений, целевая доля документов к переводу на юридически значимый ЭДО и другие, можно получить подробный аналитический отчет оценки эффективности внедрения ЭДО на предприятии. Калькулятор находится в свободном доступе, он разработан в рамках новой стратегии ФНС по развитию обмена электронной документацией с плательщиками.

3,5 трл. руб. тратится в России на бумажный документооборот,

10% документооборота в РФ переведено в электронный вид.

Новое подразделение ФНС - Управления электронного документооборота, которое недавно было создано в структуре налоговой службы, представило электронный сервис под названием «Калькулятор для расчета эффективности внедрения электронного документооборота в компании».

Для предприятий из реестра МСП действует скидка 50% на годовое подключение к ЭДО!

Подключиться со скидкой

Напомним, перед Управлением электронного документооборота ФНС России поставлена задача создать новую современную стратегию развития ЭДО с налогоплательщиками. Управление возглавил Федор Новиков, пришедший из сферы информационных технологий. В основе новой стратегии лежит бизнес ориентированный подход. Компаниям нужно показать экономическую привлекательность использования электронных документов, считают в управлении ФСН по ЭДО. Разработанный и представленный калькулятор расчета эффективности внедрения ЭДО является шагом в рамках новой стратегии.

Оценка проникновения ЭДО:

5 % - микро бизнес,

12% - малый и средний бизнес,

50% - крупные компании.

Источник: Российская газета, данные на июнь 2020 года.

Как устроен калькулятор.

Калькулятор ФНС построен на анализе показателей, вводимых пользователем. Возможен как простой расчет, так и расширенный – с большим количеством введенных параметров. В итоге для пользователя составляется отчет, который можно конвертировать в один из 4 предложенных форматов, а затем сохранить отчет у себя на компьютере или другом устройстве.

Задача отчета – дать пользователю ориентировочные сведения о затратах, которые потребует внедрение ЭДО для его компании, периоде окупаемости и экономическом эффекте от внедрения электронного документооборота.

Как выглядит калькулятор простого расчета:

657567.png

7657999.png

7868000.png

Как выглядит аналитика?

Для того, чтобы показать массив аналитических данных, которые выдает калькулятор, мы провели расчет окупаемости усредненного предприятия. Вот какие параметры мы заложили в расчет:

ВВОД ОСНОВНЫХ ОБЪЕМНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЛЯ РАСЧЕТА

исходящие документы, шт./год* 20 000

входящие документы, шт./год* 35 000

внутренние документы, шт./год* 10 000

продажа товаров/выполнение работ/оказание услуг, шт./год* 5 000

приобретение товаров, работ, услуг, шт./год* 10 000

Целевая доля документов к переводу на ЮЗЭДО, %* 70

Плановый срок достижения целевой доли документов на ЮЗЭДО, лет* 3 года

ВВОД ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЛЯ РАСЧЕТА (ОПЦИОНАЛЬНО)

средняя сумма входящего НДС за квартал, тыс. руб. 1 000

средняя доля счетов-фактур, поступающих после срока подачи квартальной налоговой декларации (НДС), % 20

прогнозируемый годовой рост объема Компании, % 7

Результат расчета эффективности внедрения электронного документооборота в компании

Калькулятор представляет собой модель расчета ключевых финансово-экономических показателей проекта по переходу на электронный документооборот на основе введенных Пользователем данных.

57676567444.png

Кроме четырех графиков в отчет включены несколько таблиц, поясняющих ключевые эффекты, а также операционные и капитализируемые затраты. Полный отчет эффективности компании с заданными выше параметрами можно посмотреть по ссылке.

Согласно оценке калькулятора ФНС, затраты на внедрение ЭДО в компании с описанными выше параметрами оцениваются примерно в 11,6 млн руб. в первый год и примерно в 2,5 млн руб. на ежегодное обеспечение жизнедеятельности системы.

На что пойдут инвестиции в ЭДО:

Инвест. затраты, тыс. руб.

9 100

Стоимость оборудования и интеграционного ПО

5 600

Стоимость доработки нформационных систем

3 500

Операционные затраты

2 540

Стоимость лицензий

12

Стоимость электронных ключей

3

Стоимость поддержки

525

Содержание проектной команды

2 000

Всего затраты, тыс. руб.

11 640


Срок окупаемости инвестиций в ЭДО в компании с заданными выше параметрами оценивается примерно в полтора года.

8 млн руб. – составит экономия только в первый год работы - на бумаге и прочих расходных материалах, а также на трудозатратах сотрудников.

Преимущества ЭДО в цифрах:

  • в 7-10 раз дешевле отправка документов через ЭДО чем на бумаге почтой,

  • на 80% дешевле обходится хранение электронных документов,

  • 30% времени сотрудников экономится на поиск и согласование электронных документов,

  • 6% документов на бумаге теряются.

Источник: ФНС.

73 % организаций, внедривших ЭДО, заявили, что инвестиции в систему окупились.

Какие дальнейшие планы у ФНС в отношении ЭДО?

Известно, что налоговая служба рассматривает возможность внедрения в стране на 100% электронного документооборота до конца 2024 года.

Как утверждают представители ФНС, перед ними стоит задача привести в порядок законодательную базу в вопросе ЭДО. Также среди приоритетных задач - повышение лояльности и доверия к ЭДО. Налоговики планирует вести просветительскую работу по популяризации ЭДО, больше рассказывать о тонкостях и особенностях ЭДО.

В тактических задачах налоговиков - разработка универсальных форматов электронных документов, причем для всех систем программного обеспечения. Среди таких документов договор с контрагентом, акт сверки, транспортная накладная, счет, документ на возврат товара и др. Причем, при создании единого формата документов будет учитываться и международный формат.

Почему пользователи выбирают СБИС ЭДО?

При разработке новой концепции развития ЭДО налоговая служба придерживается позиций открытости и ориентированности на бизнес. К разработке привлекаются предприятия, операторы ЭДО. СБИС, являющийся оператором электронного документооборота, активно участвует в рабочих группах по разработке новой стратегии развития ЭДО. Наши пользователи одними из первых знакомятся со всеми нововведениями.

СБИС ЭДО имеет гибкую тарифную линейку, конкурентно в цене, дается в тестовое пользование, техподдержка оказывается в режиме 24/7. Интегрируется с другими системами, обеспечивает быстрый роуминг и имеет мобильное решение. Кроме того, СБИС ЭДО позволяет выполнять все задачи по обмену документацией в дистанционном режиме.

СБИС Внешний электронный документооборот позволяет наладить документооборот между организациями, с легкостью создавать и подписывать документы, мгновенно отправлять их адресату. Решение имеет гибкую конфигурацию, позволяет настроить процессы под отрасль, масштаб и специфику бизнеса. С ним легко перейти на удаленный режим работы.

В системе СБИС Внутренний ЭДО в типовом решении уже реализованы самые распространенные процессы документооборота. Также предусмотрена возможность внести изменения и дополнения. С помощью редактора регламентов можно создавать собственные внутренние процессы различной сложности, а также изменять типовые регламенты.

Подробнее о том, как перейти на электронный документооборот со СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

ПЕРЕХОДИ НА СБИС. СКИДКИ ДО 80%