Изменения в регистрации ЮЛ и ИП: налоговая отказывается от бумаги

В 2018 году идут серьезные изменения порядка регистрации ЮЛ и ИП. Государство отказывается от документов на бумаге и стимулирует заявителей пользоваться Единым порталом государственных и муниципальных услуг, предоставляя через него возможность снизить госпошлину за регистрацию. Лояльнее становится отношение и к тем, кто ошибся при заполнении пакета документов на регистрацию – заявители смогут внести исправления в течение 3 месяцев без повторной оплаты пошлины. И это далеко не полный перечень поправок, которые меняют процедуру государственной регистрации ЮЛ и ИП в 2018 году.

2018 год принес две волны изменений, первая начала действовать с конца апреля, вторая волна изменений начнется с 1 октября.

Главные изменения в порядке регистрации ЮЛ и ИП:

1. Внесены корректировки в пакет документов на регистрацию.

При подготовке пакета документов на регистрацию необходимо учесть следующие изменения, которые вступили в силу весной 2018-го года:

• в заявлении на госрегистрацию необходимо указывать электронный адрес,
• устав юридического лица или изменения к нему нужно предоставлять только в одном экземпляре.

2. Ускорено взаимодействие многофункциональных центров (МФЦ) и налоговой.

Теперь документы, отданные на государственную регистрацию юрлица или ИП через МФЦ, отправляются в налоговую только в электронной форме и не позже, чем на следующий рабочий день после принятия документов.

3. Поменялся порядок выдачи документов о госрегистрации.

Ранее документы о регистрации выдавались заявителю в том виде, который он указал в заявлении, то есть мог забрать документы лично, получить по почте и т.п. Теперь регистрирующий орган будет направлять документы в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью, на указанную заявителем электронную почту.

Согласно изменениям, в прошлом остаются бумажные оригиналы документов о регистрации бизнеса и внесении записей в ЕГРЮЛ для юрлиц и ЕГРИП для ИП. Теперь актуален только электронный формат документов.

У заявителя или его официального представителя есть право запросить электронные документы на бумажных носителях. Они могут быть предоставлены в качестве подтверждения содержания электронных документов, связанных с государственной регистрацией. Для этого нужно делать отдельный запрос, формат запроса не уточнен, то есть он может быть составлен в произвольной форме. Данное правило распространяется и на решения о приостановлении государственной регистрации, и на уведомления об отказе в государственной регистрации.

При предоставлении документов на бумажном носителе допускается их двухсторонняя печать, документы прошиваются с условием их свободного прочтения.

4. Появилась возможность сэкономить на величине госпошлины.

При подаче заявления на регистрацию и оплате пошлины через интернет на Едином портале государственных и муниципальных услуг, а также на региональных порталах государственных и муниципальных услуг, используется коэффициент 0,7. Следовательно, на госпошлине можно будет при таком способе оплаты сэкономить 30%.

5. Исправления в документы можно будет внести без повторной уплаты госпошлины.

С 1 октября 2018 года заявители, сделавшие ошибки в пакете документов на регистрацию, получат послабления. Во-первых, заявители, получившие уведомления об отказе в государственной регистрации, могут в течение 3 месяцев устранить ошибки без повторной уплаты госпошлины. Но сделать они могут это только один раз. Во-вторых, исправлять придется только сами ошибки, уже имеющиеся корректные документы, ранее представленные в налоговую, заявитель может повторно не подавать.

6. Налоговая будет информировать о предстоящей регистрации через рассылку.

Ранее, чтобы узнать, предоставлены или нет в ФНС документы на регистрацию в отношении конкретного юрлица или ИП, нужно было каждый раз заходить на сайт налоговой, забивать в поиск реквизиты. С 1 октября 2018 года появится возможность подписаться на информацию о предстоящей регистрации и получать данные на электронную почту.

Упростите ведение бизнеса с самого старта!

Разобраться во всех тонкостях регистрации предприятия или ИП – дело непростое, интересное, но не самое сложное. Гораздо сложнее то, что ждет впереди – ведение учета и отчетности бизнеса, пристально контролируемое государством. Помочь в этом вопросе призван сервис СБИС Электронная отчетность. С ним вы существенно упростите сдачу отчетности и сведете к нулю риски ошибок и несоблюдения сроков. У вас под рукой всегда будет персональный календарь отчетности, все нормативные документы по бухучету, полный набор актуальных форм отчетности, онлайн оповещения ФНС и многое другое.

Для работы в режиме онлайн как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям понадобится электронная подпись. Заказать ее можно в нашем Центре электронных цифровых подписей. Здесь вы найдете ЭЦП под любые задачи вашего бизнеса.

Автоматизируйте свой бизнес при помощи таких продуктов, как СБИС Розница и СБИС ОФД, которые позволяют запустить торговую точку, наладить работу онлайн-касс и подключиться к ОФД. Подробнее про использование СБИС в своей автоматизации – читайте в статье «Все для развития бизнеса в условиях повсеместной информатизации».

О том, как наладить отчетности с помощью сервиса СБИС, как получить цифровую подпись под именно вашу задачу, в деталях готовы рассказать наши специалисты.