Как избежать ошибки в отчетности.

За все ошибки приходится платить. Ошибки в отчетности - не исключение. Какие самые распространенные ошибки в бухгалтерской и налоговой отчетности, во сколько они обходятся компаниям и индивидуальным предпринимателям, как их избежать с помощью сервиса СБИС? Читайте об этом в нашей статье.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения российское законодательство о налогах и сборах понимает отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета. А также систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Итак, эта цитата из Налогового кодекса РФ отлично систематизирует ключевые огрехи отчетности: неправильность и несвоевременность. Также нужно выделить и третью типовую ошибку «переходного периода»: нарушение установленного способа предоставления отчетности. В статье мы подробно рассмотрим эти три типа «проколов» в отчетности.

Если в отчетности допущены ошибки.

Одна из распространенных ошибок – неверное указание сведений, повлекшее недоплату или переплату налога, сбора, страховых взносов.

Согласно НК, неполная уплата сумм налога (сбора, страховых взносов) в результате занижения налоговой базы (базы для исчисления страховых взносов), если такое деяние не содержит признаков налоговых правонарушений, влечет взыскание штрафа в размере 20% от неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов). Если же контролирующему органу удастся доказать, что ошибка совершена умышленно, налогоплательщика ждет штраф в размере 40 % от неуплаченной суммы налога (сбора, страховых взносов).

При обнаружении налогоплательщиком в поданной им налоговой декларации неполных сведений или ошибок, повлекших занижение суммы налога, он обязан подать заявление о дополнении и изменении налоговой декларации и внести исправления в отчетности. Если заявление подано после установленного срока подачи налоговой декларации и срока уплаты налога, то налогоплательщик освобождается от ответственности в том случае, если до подачи такого заявления он уплатил недостающую сумму налога и соответствующие ей пени.

Если же ошибка привела к переплате налога, и вы хотите вернуть переплаченную сумму, необходимо сдать уточненную декларацию. Сумма излишне уплаченного налога может пойти в счет предстоящих платежей по данному или иным налогам, в счет погашения недоимки или может быть возвращена налогоплательщику.

Для возврата излишне уплаченного налога нужно сделать письменное заявление, излишек подлежит возврату в течение одного месяца со дня получения налоговым органом такого заявления. Важно: если у налогоплательщика имеется недоимка, пени, штрафы и т.п., возврат производится с вычетом суммы задолженности.

Несвоевременная сдача отчетности.

Просрочка сдачи отчетности в контролирующие органы – бич многих плательщиков. Государство закручивает гайки, чтобы дисциплинировать своих «подопечных». За просрочку приходится платить, причем - немало. Тенденция такова, что платежи за несвоевременную сдачу отчетности растут, в 2017 году особенно это заметно по правилам сдачи отчетности в органы статистического учета.

Ранее сумма штрафа за просрочку или несдачу информации в Росстат составляла от 3 000 до 5 000 рублей. Сейчас «вилка» штрафа выросла, причем при повторном нарушении штраф увеличивается. Для ИП штрафные санкции выросли от 10 тыс. руб. до 20 тыс. руб., для организаций от 20 тыс. руб. до 70 тыс. рублей. Величина штрафа будет зависеть от того, насколько серьезна просрочка. Если же отчетность просрочена или не предоставлена не в первый раз, то размер штрафа может увеличиться еще примерно в два раза. Сумму штрафа не фиксированная, ограничена пределами, ее размер определяют сотрудники контролирующего органа.

Непредставление в срок налоговой декларации в ФНС предусматривает штраф для организации в 5 % от суммы неуплаченного в срок налога за каждый полный или неполный месяц, но не больше 30 % от суммы налога, при смягчающих обстоятельствах - не менее 1 тыс. руб. За несвоевременное предоставление в 2017 году отчетности с ИП штрафы взимаются в том же порядке, что и с организаций.

С 1 января 2017 года санкции распространяются и на страховые взносы, которые переведены под администрирование ФНС.

По другим отчетам в налоговую штраф для организации равен 200 руб. за каждый несвоевременно сданный документ, для ответственных должностных лиц - от 300 руб. до 500 руб.

Предусмотрены санкции за нарушение сроков сдачи отчетности и в ПФР. Просроченный отчет РСВ-1 обойдется работодателю в 5% от суммы начисленных за отчетный период взносов за каждый месяц просрочки. Размер штрафных санкций не может быть больше 30% от суммы начисленных платежей, но и не меньше 1000 рублей.

Несоблюдение установленного способа сдачи отчетности.

Налоговый кодекс РФ (Статья 119.1) предусматривает наказание за нарушение установленного способа представления налоговой отчетности (расчета). Несоблюдение порядка представления налоговой отчетности влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.

Существуют следующие способы предоставления отчетности:

1. В офис налоговой инспекции;
2. Почтой;
3. По телекоммуникационным каналам связи (ТКС);
4. Через «Личный кабинет» на официальном сайте ФНС.

Предоставлять в электронном виде отчетность обязаны крупные налогоплательщики, компании от 100 человек, вновь созданные организаций с численностью работников более 100 человек.

Минфин и ФНС дали «добро» и остальным компаниям сдавать бухгалтерскую отчетность удобным для них способом: электронным или на бумаге. У налогоплательщиков всех категорий есть возможность представления налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы с использованием электронной подписи через официальный сайт ФНС России с помощью сервиса «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде» или через оператора электронного документооборота.

Одним из наиболее популярных сервисов электронного документооборота является СБИС. Его главные конкурентные преимущества – широкий спектр возможностей, удобный интерфейс, доступная цена. Сервис поможет минимизировать ошибки в отчетности и забыть о просрочках.

В СБИС Электронная отчетность доступны:

• Персональный календарь отчетности для вашей организации;
• Двухступенчатый контроль и проверка на ошибки;
• Контроль лицевого счета компании в ИФНС и минимизация недоимок и переплат;
• Консультации по вопросам заполнения и отправки форм отчетности и многое другое.

Хотите подробнее узнать о том, как вы можете облегчить сдачу отчетности с помощью сервиса СБИС? Обратитесь к нашим специалистам, мы предоставим вам исчерпывающую информацию.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.