Как перевести сотрудников на дистанционную работу: правовые аспекты

В текущих условиях бизнес предпринимает активные шаги для защиты своих работников. В качестве одной из наиболее эффективных профилактических мер считается перевод сотрудников на дистанционный режим работы. Рассказываем, как перейти на дистанционнку с офисного режима, как перестроить бизнес-процессы, как наладить коммуникации, как осуществлять контроль, и как СБИС легко и быстро решает все эти вопросы за один день.

Все чаще со стороны как федеральных, так и региональных властей звучат призывы к переводу на дистанционную работу всех работников при наличии соответствующих технических и организационных возможностей. Тем не менее, реальное движение в данном направлении пока что довольно медленное. И связано это, в первую очередь, с отсутствием окончательного понимания, как это сделать с юридической точки зрения, потому что в текущей редакции Трудового Кодекса Российской Федерации нет четких правил по переводу сотрудников на дистанционную работу, особенно, если это носит массовый характер.

Кроме того, дополнительным фактором, который препятствует повсеместному переходу к дистанционной работе, является и отсутствие в ТК РФ четких нормативов о том, как это сделать легально и без нарушения прав работников организаций. В ТК РФ содержатся отдельные нормы, которые регулируют трудовые отношения в условиях наступления чрезвычайной ситуации, но о том, как совмещать дистанционную работу в соответствии с основным договором в режиме ЧС, четких разъяснений нет.

Как выполнить перевод на дистанционный режим работы?

О том, как принимать сотрудников на дистанционную работу, вопросов у работодателей не возникает, в основном, сложности связаны именно с переводом на дистанционку. Это обусловлено тем, что в ТК РФ нет четких правил по переводу на дистанционную работу в период чрезвычайной ситуации.

В целом можно выделить два основных пути для перевода персонала:

1. Оформить дополнительной соглашение к ТД, в котором будет прописано изменение условий работы;
2. Оформить временный перевод сотрудника на дистанционную работу на срок до месяца.

Переводим сотрудников на дистанционную работу: заключение дополнительного соглашения

Легальность первого пути обуславливается статьей 72 Трудового Кодекса, в соответствии с которой работодатель может изменять условия работы. Для этого необходимо заключить дополнительно соглашение между работником и организацией, в котором обязательно будут указаны условия нового формата работы и сроки, на которые работник переводится на дистанционную работу. Кроме того, в дополнительном соглашении также следует указать информацию о том, каким должен быть новый режим труда и отдыха, в каком размере работодатель будет оплачивать сотруднику его работу. Обратите внимание, что вполне логичным является снижение уровня оплаты в связи со снижением перечня обязанностей. Однако, по договоренности между сторонами уровень заработной платы может быть сохранен даже при уменьшении количества и качества обязанностей. В документе также следует описать новый порядок использования имущества организации для целей выполнения рабочих задач, а также порядок, в котором будет осуществляться обмен документами.

Для обеспечения оптимальной продуктивности труда в документе следует указать, каким образом работодатель будет контролировать сотрудника в условиях удаленной работы и как будут обеспечиваться безопасные условия и охрана труда.

Как переводят на дистанционную работу сроком до одного месяца?

Если организация решила пойти по второму пути и перевести работников на дистанционку в связи со сложившейся чрезвычайной ситуацией, используя свое право на это, гарантированное Трудовым Кодексом, тогда оформлять согласие сотрудников не надо. В этом случае любой работодатель может оформить приказ о переводе на дистанционную работу всех сотрудников в связи с необходимостью предотвращения чрезвычайной ситуации и ее распространения. Другими словами, решение работодателя перевести сотрудников в режим дистанционки – это все, что требуется. Но, стоит учитывать, что максимальный срок такого перевода – один месяц, по истечение которого организация должна перевести всех работников в нормальный режим работы или заключить со всеми дополнительные соглашения на дистанционку.

Второй путь сегодня является менее популярным, потому что он имеет ограничения по длительности. Сейчас нет четкого понимания, в течение какого времени организациям придется работать дистанционно, вполне вероятно, что срок будет больше месяца. Именно по этой причине гораздо оптимальнее и безопаснее, по мнению экспертов, воспользоваться первым путем и осуществить перевод сотрудников на дистанционную работу посредством заключения дополнительного соглашения.

Цифровые сервисы для дистанционной работы

В настоящее время особенно востребованы специализированные программные решения, которые позволяют работать дистанционно без потерь в продуктивности и эффективности. Пока все остальные компании ищут решения для своих клиентов, СБИС уже готов предложить вам систему деловых коммуникаций для дистанционной работы с применением любого устройства. СБИС разработал специальный тариф для быстрого перехода на удаленный режим, в который входят все необходимые сервисы для сохранения бизнес-процессов в привычном темпе и объеме. Переключиться на удаленный режим в СБИС вы сможете за 1 день, а наши специалисты технической поддержки окажут вам всю возможною помощь в режиме 24/7.

СБИС для удаленной работы

Для автоматизации внутреннего и внешнего документооборота используйте СБИС Электронный документооборот. Обменивайтесь документами с внешними партнерами в электронном виде без контакта с бумагами и дополнительных затрат на курьерские услуги. При автоматизации внутреннего документооборота с помощью продуктов СБИС руководство и рядовые работники получают простой и удобный инструмент для отслеживания статуса документов, поиска и хранения необходимых экземпляров.

Для дистанционной работы сотрудников бухгалтерии применяйте СБИС Бухгалтерия и учет – универсальный инструмент ведения всей бухгалтерии предприятия. А через СБИС Электронная отчётность работники быстро подготовят и отправят в государственные надзорные органы необходимую отчетность точно в сроки.

СБИС для HR и отдела кадров обеспечит весь кадровый документооборот, а также:

• Организует работу удаленных сотрудников
• Распределит задачи по ответственным
• Проведет учет рабочего времени
• Проконтролирует выполнение поставленных целей.

Со СБИС CRM системой вы наладите работу отдела продаж дистанционно без потери продуктивности работы «в офисе». В вашем распоряжении эффективные инструменты стимулирования и контроля продаж, сбора и мониторинга заявок, база данных по клиентам, встроенная телефония, калькулятор оплат и пр.

Успейте подключиться к СБИС по выгодному тарифу прямо сейчас.

Вы хотите перевести сотрудников на дистанционный режим работы, но у вас есть вопросы, как это сделать и какие сервисы могут помочь в этом? Задайте их нашим специалистам и получите только компетентные рекомендации.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.