Как перейти на СБИС: пошаговая инструкция

Вы решили впервые подключиться к электронной системе и рассматриваете СБИС? Или хотите перейти на СБИС от другого оператора электронных решений? Как это сделать - расскажем в нашей статье.

Уже около 4 миллионов пользователей сделали выбор в пользу системы СБИС. В 2023 году СБИС исполняется 30 лет. От небольшого программного продукта молодых ярославских разработчиков за несколько десятилетий СБИС вырос в настоящую экосистему решений для автоматизации. В арсенале компании 11 центров разработки, более 100 филиалов по всей стране, тысячи сотрудников и, главное, – миллионы довольных клиентов, которые с помощью СБИС быстро и просто решают свои повседневные задачи.

Около 4 миллионов клиентов работают в СБИС.

30 лет СБИС на рынке.

Как перейти на СБИС

1. СБИС можно протестировать и, убедившись, что система вам подходит, приобрести ее.

Для знакомства с системой вам понадобится тестовый аккаунт СБИС. Это копия СБИС-аккаунта компании, которая включает все настройки, операции, процессы, пользователей и доступы. В нем вы сможете, например, настроить и протестировать интеграцию с другими учетными системами.

Для того, чтобы подключить тестовый аккаунт, необходимо обратиться к нашим специалистам, которые пришлют ссылку для перехода. Ссылкой можно воспользоваться в течение определенного количества дней с момента получения письма. Ссылка доступна только для первого входа и установки новых логина и пароля.

Далее необходимо установить логин и пароль для входа в тестовый аккаунт, войти в личный кабинет по логину и паролю, при необходимости добавить пользователей – их может быть до 5 включительно. Каждому из них также потребуются логин и пароль. Аккаунт создан, можно тестировать СБИС.

Альтернативой тестированию может стать демонстрация продукта, которую может провести наш специалист.

Успейте протестировать СБИС Бухгалтерию, СБИС Престо, СБИС КЭДО, СБИС Торги и СБИС Все о компаниях бесплатно прямо сейчас!

Протестировать бесплатно

2. После того, как вы определились с выбором СБИС, необходимо определиться с конфигурацией и тарифным планом.

СБИС – это единая система с множество конфигураций, среди которых отправка отчетности через интернет, бухгалтерия и учет, электронная отчетность и множество других. В ходе работы число конфигураций может меняться.

Тарифные планы же, как правило, делятся на три вида: с минимальным набором функционала, со стандартным набором и с расширенным. Все детали вам пояснит ваш личный менеджер. Он же возьмет на себя задачу по заключению договора - уточнению реквизитов плательщика, суммы счета и варианта доставки документов.

Подберем для вас лучший тариф, установим СБИС, подготовим рабочее место и обучим работе с системой.

Бесплатная консультация

3. Пользователю тем временем необходимо убедиться в том, что техника поддержит характеристики, которые нужны для работы в программах СБИС.

Технические требования к рабочему месту

Компьютер:

Операционная система:

Онлайн-версия:

• Windows: 7 Service Pack 1 и выше с драйвером DirectX 11, Server 2008 R2 Service Pack 1 и выше, 8, 8.1, 10, 11
• iPadOS: 13
• MacOS: 11 и выше
• Linux: CentOS Stream 8, CentOS 7.5—7.8, RedOS 7.2, 7.3, Альт Рабочая станция 9, 9.1, 9.2, 10, Astra Linux Common Edition 2.12, Special Edition 1.6, 1.7, (Смоленск и Орел), Ubuntu Desktop 20.04, 22.04, Kubuntu Desktop 20.04, 22.04, Debian 11, Mint 19.3, 20, OpenSUSE 15.3, Fedora Linux 35, ROSA Fresh 12

Мобильное приложение:

• iOS: 13
• Android: 5.0 и выше

Браузер:

Yandex Browser — рекомендуем как наиболее быстрый и стабильный браузер
Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Opera, Microsoft Edge.

Дополнительные программные средства

Для работы с электронной подписью:

• СБИС Плагин
• СКЗИ

Для интеграции со СБИС:

• Microsoft .NET Framework 4.8 со способом обмена ExtSDK, ExtSDK2 или ExtSDKCrypto
• Windows Installer 3.1
•  Microsoft Visual C++ 2010 Redistributable Package (x86) (EXE, 8,57 МБ) для Windows 7
•  MSXML 6.0 (ZIP, 2,68 МБ) Windows 7 Service Pack 1 и выше.

4. Начало работы: алгоритм действий.

Начало работы в СБИС имеет определенную последовательность действий.

• Зарегистрируйте личный кабинет для организации, ИП или физического лица.
• Настройте компьютер для работы, в том числе с электронной подписью. Настройка происходит в формате online диагностики. Диагностика системы автоматически определяет уже установленные или отсутствующие компоненты, необходимые для работы со СБИС. В случае отсутствия компонентов, программа предлагает их установку. При желании можно установить необходимые компоненты вручную. Выполненная диагностика рабочего места отображена в картинке ниже:
  

  

• Зарегистрируйте или получите электронную подпись. Она потребуется, если вы захотите отправлять отчетность в контролирующие органы и обмениваться электронными документами с вашими контрагентами.
  Если подписывать документы или отчетность будет не только руководитель, передайте часть полномочий от руководителя сотрудникам. Можно доверить:
  
  ✔ право подписи документов,
  ✔ право использования электронной подписи.
  
  на сертификат уполномоченному представителю:
  
  ✔ паспорт получателя. Если за получением ЭП обращается не руководитель организации или ИП, а доверенное лицо, то получателю необходимо предъявить оригинал паспорта,
  ✔ доверенность на получение электронной подписи.
• Добавьте организацию, сотрудников и назначьте им права.
• Настройте учетную политику вашей организации, чтобы оформлять документы и вести полноценный учет в СБИС.

Нужна помощь в переходе на СБИС? Наши специалисты вам помогут

Оставить заявку

5. Настройки конфигурации.

При первом входе необходимо выбрать конфигурацию, в которой вы планируете работать. В последствии при необходимости её можно изменить. Выбранная конфигурация системы вносит в алгоритм настройки свои нюансы. Разберем на примере программы «Предприятие».

• Зарегистрируйте организацию.
• Выберите конфигурацию «Предприятие».
• Укажите официальные лица.
• Добавьте расчетный счет.
• Получите или зарегистрируйте электронную подпись.
• Настройте учетную политику.
• Настройте справочники СБИС:
  ✔ план счетов,
  ✔ виды доходов и статьи расходов.
• Определите структуру компании и добавьте сотрудников.
• Укажите дату начала работы в программе.
• Если вели учет в другой системе, внесите начальные остатки.

6. Отправка уведомления о переходе на СБИС в налоговую.

Если вы меняете оператора документооборота, то об это нужно поставить в известность ИФНС. В случае смены оператора, через которого вы оправляли отчетность по телекоммуникационным каналам связи, необходимо отправить в налоговую электронное уведомление.

Уведомление имеет утвержденный формат, он был закреплен в Письме ФНС № ЕА-4-26/3910@ от 31.03.2022. Направлять «Уведомление о получателе документов» рекомендуется в двух случаях - при смене налогоплательщиком оператора электронного документооборота и для сообщения в налоговый орган сведений об учетной записи налогоплательщика, на которую инспекции нужно направлять документы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, в случае если у налогоплательщика используются несколько адресов.

Если компания отправила в ИФНС новое уведомление, предыдущее считается отозванным, а новое становится актуальным.

Перед составлением уведомления ФНС рекомендует уточнить у оператора ЭДО, есть ли в его программе возможность формировать уведомление о получателе документов. В СБИС такая возможность есть.

• В левом блоке «Отчетность» нужно зайти в раздел «Справки и заявления».
• Далее нужно нажать «Создать».
• На вкладке «Налоговая» кликните «Весь список» и найдите форму «Уведомление о получателе документов из НО».
• Заполните уведомление (опираясь на инструкцию).
• Нажмите «отправить».

Решайте свои задачи, используя современные программы и сервисы СБИС от Тензор! Выгодные цены на СБИС и подключение онлайн в кратчайшие сроки. Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по ценам на программы и сервисы СБИС.

За отправку отчетности в системе СБИС отвечает решение  СБИС Электронная отчетность. Отправка отчетности со СБИС становится делом своевременным и легким. Всем новым организациям скидка 50%.

СБИС Электронный документооборот обеспечит защищенный обмен документами между организациями позволит с легкостью создавать и подписывать документы, мгновенно отправлять их адресату. Простая, быстрая и гибкая система документооборота. Подключим быстро и по выгодным тарифам.

Сервис СБИС Бухгалтерия  автоматически создает закрывающие документы, автоматизирует ввод данных, учет рабочего времени, подсчет среднесписочной численности сотрудников осуществляется с учетом всех нюансов. Сервис автоматически произведет расчет налогов, заполнит декларации, проверит развернутое сальдо и авансовые расчеты. Поможет рассчитать и зачесть страховые взносы за себя. Формирование отчетности происходит в соответствии с персональным календарем. Система автоматически отправляет отчеты в налоговую и другие органы, после чего вы получите оповещение об их доставке.

В СБИС разработано специальное решение для бухгалтеров на аутсорсинге и уполномоченных бухгалтерий СабиБухта. Решение имеет встроенный документооборот, автоматическое формирование документов, удобные карточки клиентов, в нем решаются все задачи по бухучету, зарплате, отчетности и налогам, есть автоматическая сверка по всем клиентам и сбор данных в наглядную таблицу.

Все программы>>

Подключиться к СБИС или перейти на СБИС вам всегда готовы помочь наши специалисты.

Кейсы автоматизации бизнеса при помощи СБИС и отзывы клиентов вы можете найти по ссылке>>