Как работать с ГИИС ДМДК: пошаговая инструкция

С 1 марта 2022 года участники рынка оборота драгоценных металлов и камней обязаны проводить обязательную маркировку ювелирных изделий и передавать данные в государственные органы. Для этого создана система ГИИС ДМДК: Государственная интегрированная информационная система драгоценных металлов, камней и изделий из них. Рассказываем, что из себя представляет государственная система, как начать с ней работать и оптимально как организовать передачу данных в ГИИС ДМДК.

Как работает ГИИС ДМДК

Запуск работы Государственной интегрированной информационной системы драгоценных металлов, камней и изделий из них – ГИИС ДМДК был назначен на 1 марта 2022 года. Регламентирует работу системы Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 года № 270. Система была запущена в целях избавления рынка ювелирных изделий от подделок, пресечения работы недобросовестных продавцов и производителей ювелирки. С помощью ГИИС ДМДК правительство планирует контролировать оборот изделий из драгоценных металлов, отслеживая их путь с момента изготовления до продажи в торговой точке.

Основные задачи системы ГИИС ДМДК:

• Учет и контроль рынка драгоценных металлов
• Автоматизация взаимодействия участников рынка и государственных органов
• Маркировка ювелирных изделий
• Контроль всех этапов производства и реализации
• Анализ данных по рынку ювелирных изделий

Помимо вышеперечисленных целей, система дает возможность потребителям проверить купленные изделия на оригинальность. Для этого потребуется только отсканировать QR-код в приложении или внести УИН маркированного товара с систему.

Участники системы ГИИС ДМДК

Передавать данные на платформу обязаны организации и индивидуальные предприниматели, кто работает с ювелирными изданиями: производители ювелирки, магазины, ломбарды, мастерские и пр.

Какие товары требуют маркировки

Маркировке подлежат товары, изготовленные из золота, платины, палладия или изделия, созданные с использованием драгоценных камней.

Исключения составляют изделия из серебра.

Как работает ГИИС ДМДК:

• Участники регистрируются на портале ГИИС ДМДК и встают на специальный учет в Пробирной палате
• Все изделия через систему получают УИН уникальный идентификационный номер
• После получения УИНы преобразовываются в маркировочные штрих-коды Data Matrix
• Коды маркировки наносятся на ярлыки украшений
• Переход прав собственности на товары фиксируется в системе

В ГИИС ДМДК подаются следующие данные о товаре: тип изделия, фотография, проба (процентное содержание), вес изделия, драгоценные вставки, артикул.

Как зарегистрироваться в ГИИС ДМДК и начать работать

Для начала работы в ГИИС ДМДК требуется подготовить рабочее место. Подготовка состоит из нескольких обязательных шагов:

• Подготовьте квалифицированную электронную подпись. Ее получает руководитель компании или ИП в ФНС или у уполномоченных ФНС лицах. Для получения и хранения ЭЦП необходимо иметь сертифицированный носитель, например, Рутокен.
• Установите на компьютере СКЗИ (КриптоПро) и драйвер носителя электронной подписи.
• Установите на компьютере Веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost.
• Установите КриптоПро Browser plug-in для создания и проверки ЭЦП
• Установите корневой сертификат Минцифры России

Обратите внимание: обязательным шагом перед началом работы является проверка актуальности данных в ЕГРЮЛ или в ЕГРИП.

После проделанных шагов можно приступать к регистрации на портале ГИИС ДМДК.

Как зарегистрироваться в ГИИС ДМДК: пошаговая инструкция

Для начала работы на портале руководитель организации или ИП должен:

1. Войти в систему и пройти регистрацию.

   Перед регистрацией вставьте носитель ЭЦП и откройте сайт ГИИС ДМДК. Введите пароль от ключевого контейнера и подтвердите доступ.

   
   

2. Создайте профиль компании с соответствующими данными через опцию «Мой профиль». Укажите должность, e-mail, контактный телефон. Не забудьте сохранить данные.

   
   

3. Зарегистрируйте организацию.

   
   

4. Заполните данные руководителя компании.

   
   

5. Укажите реквизиты организации и загрузите документы.
6. Укажите адреса, по которым осуществляете деятельность. Дополните данные о территориальных обособленных подразделениях если они есть.
7. Дождитесь, когда в разделе «Почта/Входящие» появится сообщение о том, что ваша организация успешно зарегистрирована в системе мониторинга.
8. Во вкладке «Профили организации» внесите данные о ролях и правах уполномоченных сотрудников.

После прохождения процедуры регистрации необходимо подать заявление о постановке на специальный учет в Пробирную палату.

Как подать в Пробирную палату заявление о постановке на специальный учет.

1. Во складке «Почта/Исходящие» нажмите «Создать заявления», и далее «Заявление о постановке на специальный учет»

   
   

2. Заполните заявление. Необходимо в блоке «Текст заявления» заполнить «Прошу поставить на специальный учет». Не забудьте проверить на правильность сведения об организации.
3. Прикрепите документы к заявлению. Во вкладке «Прикрепленные документы» вам необходимо нажать «Прикрепить документ». Далее прикрепите сканы лицензий, устава, документа, подтверждающего право владения/пользования объектом недвижимости и пр. Подпишите и отправьте через опцию «Подписать и отправить»

   
   

4. Проверьте отправку

   
   

После отправки в течение 15 дней во вкладке «Входящие» должно прийти уведомление о постановке на специальный учет. Это значит, что компания внесена в реестр и имеет доступ к личному кабинету.

Если вы получили отказ, то вам потребуется изучить причину отказа, исправить данные в профиле организации и отправить заявление о постановке еще раз.

После регистрации вы можете начинать работать. ГИИС ДМДК фиксирует все передвижения ювелирных изделий. Если вы нарушаете правила обязательной маркировки ювелирки, то вам грозит административная ответственности.

Наши специалисты выпустят для вас электронную подпись для работы на ГИИМ ДМДК и проведут регистрацию на госпортале. Обращайтесь к нам прямо сейчас!

Свяжитесь со мной

УИН и маркировка ювелирных изделий

УИН — это уникальный идентификационный номер, нанесенный на бирку ювелирного изделия. УИН требуется для учета товара и его маркировки. В номере заложены данные о массе, производителе, дате выпуска, месте добычи металла и камней, составе изделия и характеристики камней. Производитель получает УИН в момент регистрации товара в системе контроля за оборотом драгоценных металлов и камней. На основе УИН создается штриховой код Data Matrix для нанесения на украшение. Планируется, что маркировочный код будет наноситься не только на ярлык, но и на само изделие.

С 1 марта 2022 года процедура получения УИН обязательна. С 1 сентября 2022 года запрещена продажа ювелирных изделий без ярлыков с УИН. До 1 марта 2023 года требуется нанести коды маркировки Data Matrix на ювелирные изделия за исключением тех товаров, которые числятся как остатки. До 1 марта 2024 года необходимо нанести маркировку уже и на остатки ювелирных изделий. С этой даты продажа изделий из драгметаллов без нанесенной на изделие маркировки запрещена.

Как получить УИН на ювелирное изделие

Для получения УИН необходимо:

• Иметь регистрацию в ГИИС ДМДК
• Зарегистрировать изделие: внести данные о товаре и передать его фотографии
• После регистрации получить УИН в личном кабинете
• Преобразовать УИН в код Data Matrix в течение 30 дней и нанести на изделие.

Обращаем ваше внимание, что взаимодействие с государственными системами маркировки ведется только через системы электронного документооборота. Используйте возможность подключить ЭДО для маркировки от СБИС со скидкой! Узнайте условия подключения у наших менеджеров.

Подключиться по скидке

Как продавать маркированные ювелирные изделия

Вся информация о продажах изделий из драгоценных металлов с марта 2022 года должна передаваться в ГИИС ДМДК. Данные необходимо внести в систему не позднее 3 дней с момента совершения сделки.

Для регистрации и последующей передачи данных в ГИИС ДМДК о розничной продаже ювелирных изделий используйте СБИС. Тариф «Обмен с госсистемами/Маркировка» сервиса СБИС Розница подойдет розничным или оптовым продавцам. Тариф «Профи» сервиса «Торговля и производство» — производителям или импортерам. Подобрать тариф.

Как в СБИС создать каталог ювелирных изделий

СБИС позволит легко создать необходимые номенклатурные карточки и каталог. Это необходимо для продажи украшений оптом или в розницу: система проведет учет изделий и обработает данные об уникальных идентификационных номерах - УИН.

Для начала вам потребуется создать карточки товаров. Это легко сделать в разделе «Бизнес/Каталог и цены»

Далее в карточке товара внесите все данные:

Не забудьте сохранить внесенные характеристики.

Как в СБИС оформить поступление ювелирных изделий

При покупке ювелирных изделий оптом поставщик оформляет спецификацию в ГИИС ДМДК и далее присылает в СБИС документ «Поступление». Вы должны принять товар, обработать спецификацию в личном кабинете ГИИС ДМДК и подтвердить получение изделий в СБИС.

1. Откройте документ в разделе «Бизнес/Закупки/Расходы/Поступления».

   
   

2. Проверьте склад, на который вы принимаете товар.

   
   

3. Сопоставьте позиции: если товары сопоставлены с вашим каталогом, то они отображаются черным цветом. Если есть отметки серым, вам нужно сопоставить их по позициям через выбор из списка. Если вы не нашли товар в каталоге, вам нужно создать номенклатурную карточку.

   
   

4. Просканируйте код DataMatrix каждой единицы товара либо введите УИН вручную в поле «Номер изделия»

   
   

Сохраните полученные результаты.

Вы должны отправить своему оптовому поставщику утвержденное поступление или отклонение. Это нужно сделать в тех случаях, когда вы обнаружили недосдачу, брак, отсутствие УИН изделий. Вам нужно запросить исправленный вариант поступления.

Можно самостоятельно распечатать маркировку, предварительно запросив у поставщика недостающие УИН украшений.

После того, как вы приняли изделия и начали их продавать розничным покупателям, вам необходимо наладить передачу данных о продаваемых товарах в ГИИСДМДК.

Как оформить розничную продажу ювелирных изделий

Чтобы передать информацию о розничной продаже:

1. Сформируйте в СБИС отчет «Товары и услуги» и выгрузите его в формате *.xlsx.

   
   

   И далее:

   
   

2. В личном кабинете ГИИС ДМДК в зависимости от типа изделий откройте раздел «Объекты учета/Драгоценные металлы», «Объекты учета/Драгоценные камни» или «Объекты учета/Изделия из ДМДК».

   
   

3. Выберите и отметьте партии для реализации

   
   

4. Перейдите на вкладку «Данные» и укажите: номер и дату кассового чека, номер фискального накопителя. Обязательно сохраните результат.

   
   

Используйте СБИС для автоматизации вашей торговой точки и для работы с государственными информационными системами маркировки. Наши специалисты зарегистрируют вашу организацию на ГИИС ДМДК, выпустят ЭЦП, подберут оптимальный тариф на СБИС, настроят рабочие места для работы с системой маркировки, обучат персонал. Обращайтесь к нам прямо сейчас!