Как выиграть тендер? Инструкция по применению

Чтобы заказчик и поставщик услуг/товаров смогли найти друг друга на оптимальных для обоих условиях, и проводятся тендеры. Тендеры можно назвать одной из ведущих практик рынка во всем мире.

Что такое тендер? Как выиграть тендер?

Тендер — это своего рода соревнования. Их результатом должен являться выбор компании, чье комплексное решение наиболее соответствует требованиям заказчика в отношении «цена-качество».

Победа в тендере — важный аспект искусства продаж в корпоративной сфере. Особенно почетной считается победа в государственном тендере. Компании, выигравшие тендеры, увеличивают свою репутацию на рынке услуг. Заказчики регулярно «мониторят», какие тендеры выиграла компания. Выиграть тендер — не так просто, как кажется на первый взгляд.

В государственной среде все процедуры подвержены формальностям; перед исполнителем стоит задача показать свою компанию в наиболее выгодном свете, имея совсем немного средств, с помощью которых можно воздействовать на заказчика.

Чтобы ответить на вопрос о том, как узнать, кто выиграл тендер, необходимо понимать основные аспекты работы с тендерами.

Разница между корпоративными и прямыми продажами

Следует выделить несколько ключевых различий:

1. Компания/человек. Основное различие состоит в том, что при работе с корпоративными клиентами приходится иметь дело с целой системой. Ведь корпоративный клиент — это не отдельно взятый человек, а целая компания, которая представлена тендерной комиссией, принимающая решение.

2. Оформление необходимой документации. В функции тендерной комиссии входит выбор поставщика, который удовлетворяет заявленным требованиям закупки. Для того, чтобы начать работать с тендерами, прежде всего, оформить всю нужную документацию. Если ваша компания попадет в список, тендеры будут поступать к вам автоматически.

Документы, которые необходимы при оформлении тендерной заявки:

• анкета-заявка с реквизитами компании;
• нотариально заверенные копии устава, свидетельств и других учредительных документов;
• выписка из ЕГРЮЛ сроком давности не более 15 дней;
• документ о налоговой отчетности компании, заверенный нотариальным инспектором, за 3 предыдущих отчетных периода;
• рекомендательные письма, подтверждающие опыт компании и квалификацию сотрудников;
• заполненная форма коммерческого предложения.

Как узнать, кто выиграл тендер на госзакупках? На итоговом заседании тендерной комиссии будут рассмотрены тендерные таблицы от участников аукциона и внесены соответствующие замечания и корректировки. Окончательное решение будет озвучено на финальном этапе обработки заявок.

3. Обратная связь. Как выиграть тендер на госзакупках? Наверное, даже больше, чем при прямых продажах, важно наладить обратную связь с заказчиком на каждом из этапов. Необходимо своевременно реагировать и оперативно вносить коррективы.

Как повысить шансы на победу в тендере?

Государственные тендеры принято традиционно считать наиболее сложными, но выигрыш в коммерческом тендере не может дать гарантии на взятие заказа. Это связано с тем, что большинство клиентов хотят «промониторить» ситуацию на рынке, а не отдать заказ. Некоторые недобросовестные компании, открыв коммерческий тендер, могут отказать заказчику в исполнении проекта, но взять его идеи на вооружение.

Можно сделать вывод, что опыт коммерческих тендеров для компании может быть полезен, но не всегда продуктивен.

Участие в тендерах повышает не только репутацию компании, добавляя весомую строку в ее портфолио. Сегодня большинство государственных заказчиков в критерии отбора поставщика добавляют наличие выполненных государственных заказов.

Основные характеристики государственных тендеров

Хотя коммерческие и государственные тендеры в целом имеют одни и те же правила, государственные организации связаны жесткими требованиями законодательства, а именно Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. Основное требование к организатору — освещать информацию о проведении закупки в единой информационной системе. При нарушениях в процедуры проведения тендера предусмотрена административная ответственность.

Чтобы закупать или поставлять товары или услуги через электронные торги, рекомендуем воспользоваться услугами сервиса СБИС Торги. Здесь вы можете получить все необходимые сведения об организациях и индивидуальных предпринимателях, которые зарегистрированы на территории РФ. Также в данном сервисе собрана постоянно обновляющаяся актуальная информация о тендерах с более 100 коммерческих электронных торговых площадках. Имейте в виду, что с 2011 года участие в электронных торгах — это единственная возможность продать ваши товары или услуги государственным компаниям.

Электронная подпись — важно для участия в торгах

Если вы принимаете участие в торгах на электронной площадке, то вам понадобится сертификат электронной подписи. Он нужен, прежде всего, для использования в электронном документообороте, в том числе, для внутренней документации, для сдачи отчетности по налогам и конечно же, для участия в тендерах. Типы электронной подписи и особенности их применения формируются согласно регламентам Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Для разных нужд используются разные типы.

Но в целом сертификат электронной подписи должен содержать:

• ФИО/наименование организации;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• юридический адрес организации;
• должность владельца подписи и его полномочия в сфере размещения заказов.

Полномочия пользователей, которые указываются в данных сертификатах электронной подписи, делятся на следующие: администратора организации, уполномоченного специалиста и специалиста с правом подписи контракта.

Для того, чтобы работать с электронными подписями, вам нужно подготовить все необходимое для этого программное обеспечение.

Выигрышные тендеры повышают репутацию компании на рынке услуг, а также демонстрируют потенциальным заказчикам готовность компании к предоставлению высококвалифицированных специалистов.

Поэтому, если вы хотите достичь успеха в вашем бизнесе, участвуйте в электронных торгах и выигрывайте тендеры.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.