Корпоративная соцсеть повышает производительность труда до 25%

Примерно 75% пользователей рунета сидят в социальных сетях. Соцсети - это и канал разносторонней информации, и инструмент общения. А еще это данность, с которой нужно работать. Одна из идей, подчерпнутая из этого явления – создание корпоративных социальных сетей, которые одновременно являются рабочим инструментом руководства и сотрудников, а также площадкой для общения. Корпоративная соцсеть помогает новичкам быстро адаптироваться, старичкам заявить о себе и поделиться знаниями, руководству оптимизировать внутренний PR, сплотить команду и многое другое. Подробнее о корпоративных соцсетях и о новинке – корпоративной соцсети СБИС, в нашей статье.

Сотрудники заспамлены бесчисленными внутренними email-рассылками, причем рассылают их как руководство, так и различные подразделения. В коридоре по старинке висят доски объявлений с плохо читаемыми простынями из букв? Папки общего доступа забиты не всегда нужной информацией и трещат по швам, планерки часто затягиваются, сотрудники много времени проводят на длительных перекурах, кучкуются «на поговорить»? Знакомо? Тогда вам к нам! В статье вы узнаете, что такое корпоративная социальная сеть, какие функции она выполняет. На примере соцсети СБИС разберемся в деталях.

Лучший менеджер на фото в Париже

Согласно исследованиям McKinsey Global Institute, такой, казалось бы, неожиданный инструмент, как корпоративные социальные сети, повышают производительность труда до 25%. За счет чего? Вот ключевые метрики: сокращается время на поиск нужной информации, экономится время на переписку по почте, быстрые контакты позволяют избежать траты времени на хождение по кабинетам, этажам, дозвоны и т.п.

Возникает больше командной работы, больше наставничества и обмена опытом, решения принимаются более взвешенные, сокращаются вероятность ошибок, число переделок. Сотрудники имеют возможность раскрыть себя чуть больше, чем просто рабочие единицы: кто-то разместит фото из путешествия, кто-то – фото любимой кошки. Возможность раскрыть свою индивидуальность, обсудить рабочие моменты в более неформальной среде повышают лояльность сотрудников к компании.

Практика показывает, что сотрудники довольно быстро вовлекаются в корпоративную социальную сеть. Этот формат им знаком и привычен: корпоративные сети адаптированы для пользователей социальных медиа, имеют схожий интерфейс.

Какие типовые задачи решают корпоративные социальные сети:

• Знакомство и быстрый контакт. У каждого сотрудника есть страница с его личными данными, так называемый профайл. В нем фото, имя, должность, функциональные обязанности, подразделение, контакты. Этот инструмент позволяет узнать сотрудника в лицо, быстро понять, входит ли интересующий вас вопрос в круг его обязанностей, оперативно связаться с ним. Профайлы есть у всех сотрудников, в том числе и у руководителей. Сотрудник в случае необходимости может задать вопрос любому из топов, а руководство может получить быструю обратную связь, быть ближе к реальному положению дел в компании.
• Доступ к рабочим инструментам. К таким инструментам относятся базы данных (вики, файлохранилища и т.п.), инструменты обсуждения (чаты, форумы, блоги, рабочие группы, отзывы, комментарии) и др.
• Укрепление команды. У сотрудника появляется возможность быть услышанным, раскрыться как личность, найти единомышленников – он уже не чувствует себя в отрыве от компании. Формируются локальные сообщества, которые в целом создают одну большую команду. А неформальные связи привязывают сотрудников к компании. Любопытный показатель: исследование корпоративных соц сетей показывает, что не менее 70% рабочего времени сотрудники в корпоративной сетке общаются по делу.

Корпоративная социальная сеть СБИС

Новостная лента, репосты, лайки, комментарии, обмен документами, сообщениями, изображениями и видео, рабочие группы и мероприятия, блоги, авторские колонки, вебинары, игры, конкурсы, поздравления, опросы.

Что такое корпоративная социальная сеть СБИС? Представляем вашему вниманию ключевые ее возможности.

1. Геймификация. Начать мы решили не с самого обычного инструмента. Геймификация - инструмент новый, но очень любопытный - он движет молодым поколением, любящим игры, квесты и т.п. Да и не только молодым… Возможность заработать виртуальную валюту, потратить ее в магазине подарков, подняться вверх по рейтингу, поучаствовать в конкурсах и т.п. Набор таких инструментов позволяет создать серьезную нематериальную мотивацию у сотрудников.

2. Информационная лента: новости, приказы, поздравления и т.п. У вас появляется собственное СМИ, где вы можете рассказать сотрудникам о новых продуктах, достижениях, изменениях и нововведениях, познакомить с приказом, объявить сбор команды для поездки на Эльбрус, поздравить всех с праздником и др. Новость можно опубликовать в ленте сообщества, группы сообществ, компании в целом. У вас есть возможность определять группы людей, которые увидят ваше сообщение в ленте, или закрывать доступ отдельным группам или людям. Также есть возможность открывать или не открывать новости для оценки и комментирования. Здесь же можно ознакомить сотрудников с официальными документами. А если такой документ требует подписи, то выдайте нужным сотрудникам электронную подпись, и они смогут ставить подписи прямо в сетке. Заказать электронную подпись можно в нашем Магазине ЭЦП, это удобно и надежно, вам не понадобится тратить время на поиск еще одного партнера под эту задачу. В нашем магазине, к слову, можно заказать электронную подпись под любую задачу.

3. Рабочие группы. Отличный проектный инструмент! На этой виртуальной площадке забурлит внутренняя жизнь проекта – новости, обмен мнениями, обсуждения. Есть возможность проводить вебинары и видеосовещания, возможность совместной работы с документом, хранение всех материалов группы на общем СБИС Диске. Рабочие группы могут формироваться не только по проектному принципу, например, у отдела может быть своя рабочая группа или у сотрудников, объединенных общим интересом, например, у участников корпоративной команды по игре в «Что? Где? Когда?».

4. Осмысленные и быстрые совещания и планерки. В корпоративной соц. сети СБИС есть удобный инструмент для организации, проведения и сохранения результатов совещаний, планерок, летучек. Здесь можно быстро определить оптимальное для всех время, увидеть свободные переговорные, уточнить формат участия каждого – личный или по видеосвязи, определить повестку совещания, выложить предварительные документы, обсудить рабочие моменты, после совещания зафиксировать результаты. Если задать периодичность планерок, программа будет уведомлять всех участников.

5. Развернутые профайлы сотрудников. Личные страницы сотрудников расскажут больше, чем просто их обязанности и контакты. Вы сможете узнать, какими проектами они сейчас занимаются, за что отвечают, где работали раньше и какие имеют навыки, чем увлекаются. Блок увлечений можно развернуть – разместить фото, видео и т.п.

6. Комфортная и быстрая адаптация новичков. Новый сотрудник регистрируется в сети и получает доступ ко всем материалам, необходимым для адаптации: внутренними правилами, своими обязанностями, базе данных, профайлам сотрудников. Может создать группу таких-же новичков, и его адаптация пройдет еще быстрее.

7. Партнеры тоже в вашей сети. Подтягивайте в свою сеть партнеров, дайте им ограниченный доступ, создайте с ними по проекту рабочую группу. Обсуждайте в ней проект в любое время из любой точки мира.

8. СБИС мобилен. Корпоративную соцсеть СБИС можно установить в виде приложения на телефон или планшет. Вы сможете получать и отправлять сообщения, просматривать документы, участвовать в совещаниях – в общем, никогда не выпадать из сети.

Подробнее рассказать о всех возможностях корпоративной социальной сети СБИС вам готовы наши специалисты. Также вы сможете получить информацию и о других наших электронных решениях. Сервис СБИС Электронный документооборот позволит наладить учет первичной документации, обеспечит легкий обмен данными с контрагентами. СБИС Электронная отчетность позволит передавать отчетность во все контролирующие органы – просто, без ошибок и точно в срок.