Кто должен перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года?

С момента вступления 54-ФЗ прошло немало времени, но формулировки, которые использованы в законе, до сих пор вызывают вопросы у предпринимателей. В официальном документе много дат, начиная с которых, перейти на использование исключительно онлайн-касс должны различные категории предпринимателей. Одна из таких дат – это июль 2018 года. Для кого именно она станет дедлайном? Кому стоит поторопиться и успеть оснастить свою торговую точку необходимым оборудованием и программным обеспечением, которые необходимы для перехода на онлайн кассы в 2018, чтобы не столкнуться со штрафами и другими санкциями налоговой.

Отправные точки 54-ФЗ

Закон был принят в 2016 году и не только ввел новое понятие онлайн-касс, их отличия от обычной кассовой аппаратуры, но и регламентировал круг бизнес-лиц, которые обязали начать их использовать. Стоит отметить, что изменился и перечень компаний, ранее имевших законные основания не пользоваться кассовыми аппаратами во время совершения продаж.

Итак, основополагающие отправные точки 54-ФЗ следующие:

• Июль 2017 ознаменовался официальным стартом использования онлайн-касс. С этой даты предприниматели должны устанавливать такие аппараты, регистрация моделей старого образца в налоговых органах официально прекращена. Тем не менее, изначально в законе был перечень компаний, которые имели право на льготный период (до июля 2019 года) перехода на новое оборудование, сокращенный впоследствии на целый год после вступления в силу Федерального закона №337-ФЗ от 27.11.2017 года;
• Июль 2018 – это официальное окончание льготного периода по новым правилам. С этой даты даже те компании, которые имели право на отсрочку ранее, должны перейти на онлайн-кассы.

Кто переходит на онлайн кассы в соответствии с изменениями в законе №290-ФЗ от 27.11.2017 года?

Изначально льготный период, который давал отсрочку по использованию онлайн-касс до июля 2019 года, действовал для вмененщиков, торговцев лотереями и марками, “патентных” предпринимателей, вендинговых компаний, а также юридических лиц, оказывающих услуги и оформляющие при этом БСО. Для большей части из перечисленных выше категорий льготный период был сокращен до июля 2018 года – именно с этой даты онлайн-кассы становятся обязательным инструментом для сопровождения продаж для:

• Юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые оказывают сервисы в области общественного питания с оформлением БСО. Будьте внимательны, к данной категории не относятся индивидуальные предприниматели, которые работают самостоятельно (не используют наемный труд);
• Вмененщиков, которые занимаются розничными продажами, оказывают услуги в области общепита (в том числе, те, кто занимается вендинговым бизнесом);
• Индивидуальных предпринимателей, занятых в розничной торговле, сфере общественного питания или реализующих свою продукцию через автоматы при условии, что они работают не в одиночестве, а имеют наемных сотрудников;
• Всех, кто продает лотереи и марки по их номинальной стоимости;
• Торговцев чайной продукцией в поездах дальнего и ближнего следования.

Обратите внимание на тот факт, что, если вы занимаетесь розничными продажами или работаете в сфере общепита и используете торговые автоматы, то возможны два сценария:

1. Обязательное использование онлайн-касс с июля 2019 года – при условии, что вы – индивидуальный предприниматель (ЕНВД/патент), не использующий труд наемных сотрудников;
2. Обязательное использование онлайн-касс с июля 2018 года – при условии, что вы – индивидуальный предприниматель (ЕНВД/патент), использующий труд наемных сотрудников.

Важное исключение касается предпринимателей, которые раньше не использовали наемных работников, но планируют начать это делать. В этом случае, в течение тридцати календарных дней после заключения первого трудового договора с сотрудником они должны будут оформить и начать использовать онлайн-кассу. В обратном случае, таких предпринимателей ждут штрафные санкции от надзорных органов. Будьте внимательны!

Плавный трансфер технологий

Законодательством предусмотрен плавный поэтапный трансфер на новые технологии. Это позволит всем юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям успеть освоить новый тип оборудования, разобраться, как оно работает, обучить сотрудников, подключить онлайн-кассы, заключить договор с Оператором фискальных данных. Как бы то ни было, основная «волна» переходов завершилась в первый дедлайн 54-ФЗ (июль 2017 года), поэтому заключить договор с ОФД в 2018 году и купить все необходимое контрольно-кассовое оборудование не составит труда и не займет много времени. По крайней мере, былых очередей сейчас уже нет.

Например, вы всегда можете обратиться в СБИС ОФД, где профессиональные консультанты сделают все, чтобы вы могли оперативно наладить сотрудничество с оператором в качестве промежуточного звена в передаче данных о продажах с ККТ. Тем не менее, наши эксперты отмечают, что не стоит все откладывать на последний момент и рассчитывать, что весь процесс пройдет без сучка и задоринки. Не забывайте, что дополнительно потребуется интегрировать вашу новую контрольно-кассовую технику с учетными программами, но прежде вам будет необходимо обеспечить свою торговую точку бесперебойным интернет-соединением.

Вполне вероятно, что у вас до сих пор нет электронной подписи, поэтому обязательно озаботьтесь ее приобретением в нашем Центре ЭЦП. Подпись вам пригодится не только для работы с ОФД и онлайн-кассами, например, она является обязательным при взаимодействии с продуктами в области автоматизации документооборота, достойным примером которых является СБИС Электронная Отчетность.

Для чего нужен переход на онлайн кассы в 2018 году?

Обязательное использование онлайн-касс было внедрено для того, чтобы сократить объем теневого бизнеса, незаконный оборот продукцией, уменьшить количество контрафакта на рынке. Прозрачные финансовые операции становятся гарантом полноценного соблюдения организациями своих налоговых обязательств и, как следствие, своевременного поступление денежных средств в бюджет.

Использование новейшего типа контрольно-кассовой техники дополнительно позволит всем заинтересованным лицам в любое время получать статистику по продажам и возвратам. А это, в свою очередь, гарантирует вашему бизнесу взвешенные и обдуманные решения.

Вы должны перейти на онлайн-кассы в этом году, но еще не сделали этого? У вас есть вопросы, касающиеся подключения к ОФД? Задайте их нашим специалистам, и они обязательно вам помогут!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.