Квалифицированная электронная подпись

Согласно статье 5 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», для идентификации юридических и физических лиц могут использоваться три формы ЭП, среди которых наиболее значимая и защищенная – квалифицированная:

1. Простая электронная подпись подтверждает факт формирования подписи определенным лицом посредством кодов, паролей и иных средств защиты. Используется при оформлении электронных сообщений, направляемых в органы государственной власти, местного самоуправления или должностным лицам.
2. Усиленная неквалифицированная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся. Сообщение с простой или неквалифицированной электронной подписью может (по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях) быть приравнено к бумажному документу, подписанному собственноручно.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП, КЭП) – всегда приравнивает электронный документ к бумажному с собственноручной подписью, пока суд не решит иначе. Подтверждается сертификатом от аккредитованного удостоверяющего центра. Защищает документ с помощью средств шифрования, утвержденных ФСБ России. Только усиленная электронная подпись подтверждает личность своего владельца и неизменность документа после подписания.

Усиленная подпись электронная неквалифицированная и усиленная электронная квалифицированная подпись получаются в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи, позволяют определить лицо, подписавшее электронный документ, позволяют обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания, создаются с использованием средств электронной подписи.

Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:

• получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
• позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
• позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
• создается с использованием средств электронной подписи;
• ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
• для создания и проверки квалифицированной усиленной электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим 63-ФЗ "Об электронной подписи".

Квалифицированная усиленная подпись нужна, чтобы:

• сдавать отчетность в госорганы: ФСС, ПФР, ФСРАР и другие;
• участвовать в электронных торгах;
• оформлять документы и получать справки на портале госуслуг;
• узнавать о деятельности юрлиц и ИП из Единого федерального реестра на сайте Fedresurs.ru;
• работать в системах маркировки ЕГАИС и ГИС;
• пользоваться другими государственными информационными системами на базе ЕСИА и СВЭБ;
• заключать сделки и совершать юридически значимые действия удаленно – через интернет.

Список информационных систем, требующих использование усиленной подписи постоянно расширяется.

При сдаче отчётности с использованием электронной подписи необходимо иметь в виду следующие нюансы:

• всегда отслеживайте срок направления отчетности и срок окончания действия сертификата ключа электронной подписи (стандартный срок его действия составляет 1 год). Оформление нового сертификата занимает несколько дней, что может создать затруднения в условиях строгих сроков подачи отчетности. Не рекомендуем оформлять усиленную подпись в период, совпадающий с последними днями сдачи отчетности по налогам и страховым взносам;
• своевременно вносите данные об изменении регистрационных данных организации в электронные формы деклараций. Это необходимо делать, даже если вы ранее уведомили ФНС России о произошедших изменениях.

Усиленная подпись для физического лица требует для получения:

• личное присутствие;
• основной документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС);

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц требует для получения:

• учредительные документы;
• документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Схема получения Квалифицированной электронной подписи

Обратим ваше внимание на то, что универсальной электронной подписи, разрешенной к использованию во всех сферах электронного документооборота и при взаимоотношениях со всеми государственными органами, пока не существует. ЭЦП для сдачи электронных отчетов не подходит для участия в онлайн-торгах, хотя каждая из них – квалифицированная усиленная подпись.

Где получить электронную подпись?

Купить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованном удостоверяющем центре – в том числе в Центре ЭЦП АБТ. Сертификат ключа проверки КЭП нужно ежегодно продлевать. Мы предоставляем эту услугу тремя способами:

• Сертификат уже не действует? Срочно выдаем новый ключ. Просто оплатите услугу и вышлите нам копию платежного поручения.
• Действие сертификата скоро истекает? Продлим! В период обновления КЭП вы продолжаете работать в привычном режиме.
• Готовы привезти USB-носитель с КЭП к нам в офис? Обновляем сертификат на вашем носителе.

Как пользоваться подписью?

Электронная подпись гарантирует юридическую значимость документов, которые направляются другому лицу или в другую организацию через интернет. Чаще всего ее применяют для:

• Сдачи отчетности в электронном виде;
• Получения доступа и использования государственных услуг через интернет;
• Участия в тендерах;
• Работе с электронным документооборотом.

Работа с подписями выглядит следующим образом:

Шаг 1. Подписание документации

Шаг 2. Приемка ответных документов от контрагента, проверки подписей на них;

Шаг 3. Перевод документа в категорию архивного.

Чтобы купить ЭЦП для торгов, отчетности, ЕГАИС и госпорталов, загляните в наш магазин электронных подписей. У нас вы можете заказать ЭЦП на защищенном носителе. Позвоните нам и узнайте, как работает квалифицированная ЭЦП на торговых площадках и в программе «СБИС Электронная отчетность». Заключайте электронные договоры и используйте интернет для развития бизнеса – АБТ подскажет, что для этого нужно!