Маркировка 2021: с чего начать

Всеобъемлющей маркировке быть – это уже неоспоримый факт. Государство взяло курс на обеление и контроль товаропотоков, и сворачивать с этого пути не собирается. Это утверждение наглядно демонстрирует ситуация сегодняшних дней.

В конце 2020 года Правительство РФ не поддержало идею части депутатов Госдумы РФ ввести временный мораторий на маркировку лекарств. Система маркировки лекарств (из-за резко возросшего спроса на медпрепараты) начала сбоить, однако кабмин не пошел на мораторий: чиновники заявили, что продолжают вести мониторинг и давать поручения по урегулированию ситуации с лекарственным обеспечением в ручном режиме. Каков порядок маркировки товаров, с чего начать – на эти и другие вопросы ответим в нашей статье.

По замыслу идеологов системы маркировки и прослеживаемости товаров, к 2024 году в России значительная часть товаропотока будет маркирована. Это значит, что на приобретаемом товаре будет нанесен цифровой код, который позволит потребителю удостовериться, что товар не является контрафактным, что заявленные при продаже характеристики соответствуют реальности.

Внедрение системы идет поэтапно, началось оно еще в 2016 году, а в конце 2017 года было принято решение о создании национальной системы цифровой маркировки товаров на базе Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ).

Внедрение проходит через пилотные проекты, в которых участвуют чаще всего крупные компании с рынков, где запускается маркировка продукции. Участие в тестировании и отладке системы добровольное. Число участников «пилотов» на разных рынках колеблется от десятков до сотен предприятий.

Однако осведомленность о тонкостях процесса маркировки пока нельзя назвать полной. Например, в 2019 году его суть понимали только около 50% опрошенных предпринимателей, каждый третий знал о системе маркировки лишь в общих чертах, а кто-то вообще не понимал, о какой системе его спрашивают в рамках опроса.

Выгодополучатели системы маркировки.

У системы маркировки, как считают ее разработчики, три основные выгодополучателя: потребители, государство и бизнес.

1. Потребители получают легальный товар надлежащего качества.

500 млрд долларов – оценка оборота контрафактной продукции в мире.

Источник: доклад ОЭСР (Организации экономического сотрудничества и развития), 2019 год.

По экспертным оценкам, доля контрафакта составляет около 5% мирового товарооборота. В России проблема контрафакта стоит очень остро: примерно каждое третье изделие легкой промышленности нелегальное, каждый пятый флакон духов – подделка, каждая десятая упаковка лекарств – контрафакт.

2. Государство пополнит казну.

Во-первых, компании будут вынуждены выйти из «серой зоны» ведения бизнеса, так как система сделает их процессы прозрачными, во-вторых, под учет попадут попадут те участники рынка, которые до этого вели бизнес «на коленке» - на стихийных рынках и т.п. В итоге, все это должно пополнить госказну за счет таможенных и налоговых поступлений.

3. Бизнес выстроит процессы и повысит производительность.

По замыслу разработчиков системы маркировки, в перспективе выгоды от маркировки должны получить и предприниматели, а именно: повысить производительность, оптимизировать логистику, наладить учет – снизить издержки, и в итоге - увеличить доходность.

• За счет снижения доли контрабанды и контрафакта ожидается, что легальные производители увеличат объемы производства на 5-50% в зависимости от вида продукции.
• За счет работы в режиме онлайн усовершенствуется логистика, закупки, управление остатками и т.п.
• Необходимость подключения к оператору электронного документооборота выведет документооборот компаний на качественно новый уровень.

Маркировка в 2021 году:

• верхняя одежда, блузы, белье и другая продукция легкой промышленности, согласно Распоряжению № 792-р от 28.04.2018;
• велосипеды и велосипедные рамы
• молочные изделия.

Кто должен зарегистрироваться и участвовать в системе маркировки:

• производители продукции,
• оптовые торговые компании,
• розничные продавцы.

Каждая организация, участвующая в обороте маркируемой продукции, должна зарегистрироваться в единой национальной систему цифровой маркировки и прослеживаемости товаров под названием «Честный знак». Оператором «Честного знака» назначен Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Он ведет национальный каталог товаров, где хранятся данные по всем категориям маркируемых товаров. Этот каталог будет интегрирован с информационными системами ФНС, Россельхознадзора, Росаккредитации, Роскачества.

Интересные цифры и факты о системе «Честный знак».

При создании системы «Честный знак» был изучен опыт цифровизации мировых лидеров цифровой экономики, имеющих собственную цифровую стратегию, в частности, опыт Сингапура, Великобритании, Южной Кореи, Японии.

Российская система работает не со статическими транзакциями, как большинство сервисов, обрабатывающих большие данные, а с постоянно изменяющимся цифровым следом, который оставляют Data Matrix коды, проходя через товаропроводящую цепь. ИТ-архитектура национальной системы маркировки позволяет обрабатывать до 100 миллиардов уникальных кодов маркировки в год, каждый из которых за свой жизненный цикл делает в среднем по 10 шагов (эмиссия, нанесение, ввод в оборот, передача между оптовиками, вывод по чеку на кассе и т.д.). Таким образом, число транзакций в системе достигает 1 триллиона.

Технология может масштабироваться на любые рынки и любые товарные категории. С технологической точки зрения проект уникален, считают его разработчики.

Каков порядок маркировки товаров в 2021 году:

• Производитель или импортер запрашивает для произведенной или ввозимой продукции у оператора системы «Честный знак» коды маркировки. Стоимость каждого кода 50 копеек плюс НДС.
• Оператор создает коды и передает производителю или импортеру (после оплаты).
• Производитель или импортер наносят двухмерные коды на товар.
• При отгрузке создается УПД (универсальный передаточный документ), документ подписывается электронной подписью. УПД передается покупателю, данные из него «автоматом» уходят в систему маркировки.
• Покупатель принимает УПД с помощью системы электронного документооборота, подписывает его своей электронной подписью. Система маркировки фиксирует переход продукции к другому участнику системы. Этот этап может повторяться до тех пор, пока товар не поступит розничному продавцу.
• В рознице код товара сканируется при поступлении и товар выставляется на продажу.
• При реализации маркируемого товара конечному потребителю на кассе сканируется код маркировки.
• Через онлайн-кассу передается информация о продаже товара оператору фискальных данных, который передает данные в систему маркировки.
• Система маркировки выводит товар из оборота.
• Покупатель может проверить товар по коду маркировки через мобильное приложение системы «Честный знак».

С чего начать работать с маркировкой?

И напоследок - ответ на главный вопрос статьи: с чего начать работу по маркировке? Ответ окажется не таким очевидным, как думают многие. Правильная маркировка требует большой «прелюдии», то есть множества шагов, которые являются своего рода «порогом вхождения» в работу с системой маркировки.

1. Нужно получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись). Она необходима для подключения сразу к двум системам: системе маркировки «Честный знак» и к ЭДО.
2. Необходимо выбрать оператора ЭДО. Важно: с системой маркировки могут работать только те операторы, которые подключены к системе «Честный знак».
3. Нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак». Система включает в себя отдельные подсистемы для каждой группы маркируемых товаров.
4. Приобрести необходимое оборудование. Нужен сканер, который будет читать двухмерные коды маркировки. Это оборудование называется 2-D сканер. Также рознице нужно обновить ПО онлайн-кассы или приобрести онлайн-кассу, которая будет иметь функцию передачи данных в систему маркировки.
5. Рознице нужно подключиться к оператору фискальных данных. Розничным продавцам нужно подключиться к ОФД (оператору фискальных данных), который передает данные о продаже товара в систему маркировки.
6. Адаптировать учетную систему. Учетная система должны быть дополнена функционалом, позволяющим работать с кодами маркировки.

СБИС поможет оперативно решить задачи, возникающие при работе с маркируемыми товарами. СБИС Маркировка обеспечит взаимодействие с государственными информационными системами, обеспечит удобную работу внутри системы маркировки, а также интегрирует учетные системы участников рынка маркируемых товаров.

Заказать квалифицированную электронную подпись для работы с системой маркировки вы можете в нашем Центре ЭЦП.

Подробнее о том, как СБИС может помочь быстрее и проще работать с маркировкой, вам готовы рассказать наши специалисты.