Маркировка обуви: подготовка и старт

С 1 марта 2020 года все компании, участвующие в обороте обуви, обязаны начать работать исключительно с маркированной продукцией. Для некоторых предпринимателей данное требование звучит устрашающе, однако, на самом деле, ничего сложного в этой задаче нет. Давайте разбираться.

Главное – не откладывать

Обувь – это не первая продуктовая категория, подвергшаяся обязательной маркировке. По опыту лекарств, алкоголя, табачной продукции стоит отметить самое главное: если вы производите, поставляете или продаете обувь, не откладывайте внедрение изменений в соответствии с новыми требованиями на последний момент. Дело в том, что в целом процедура не сложная, но иногда подготовка к работе с маркированной продукцией может отнимать немало времени. Лучше позаботиться об этом заранее, чтобы к установленному законодательством сроком быть готовым к новым правилам работы с обувью.

Автоматизация – наше все

Вторая рекомендация, которую дают эксперты в свете приближающегося дедлайна, - это автоматизация всех процессов, которые можно автоматизировать. Лучше всего использовать для этого специализированное программное обеспечение – например, СБИС Маркировка. Напомним, регистрация всех участников рынка обуви закончилась 30 сентября 2019 года, и сейчас активно идет процесс внедрения обязательной маркировки, при этом передача данных о продажах осуществляется пока на добровольной основе. У вас есть шанс отработать бизнес- процессы, оставляя себе время на тщательную подготовку и тестирование вплоть до 1 марта 2020 года.

Как работать со СБИС Маркировка?

СБИС Маркировка позволяет всем категориям организаций, работающих с обувью и участвующих в ее обороте на рынке, подготовиться к требованиям закона. Так, например:

• Приемка обувной продукции
  Если организация принимает обувную продукцию, необходимо отсканировать каждую марку с коробки обуви, предварительно открыв в программе корректный экземпляр электронной накладной. В случае обнаружения каких-либо расхождений, программа проинформирует пользователя. При сигнале оператор может подтвердить или не подтвердить расхождение. После того, как все товары будут отсканированы, сервисом СБИС в автоматическом режиме будут направлены все коды в информационную систему мониторинга. Кроме того, приложение оформит поступление новой партии продукции на склад.
• Продажа обувной продукции
  При реализации товара кассир должен сканировать специальный «маркировочный» код (Data Matrix) с упаковки. Иногда этот код размещается на этикетке. После этого системой СБИС автоматически будут подтянуты сведения о наименовании товара, его торговой марке и стоимости непосредственно в чек. Следующим этапом сервис направит сведения о реализации к Оператору Фискальных Данных (ОФД), откуда они впоследствии поступают в информационную систему мониторинга. После этого реализованная обувная продукция будет списана у продавца.

Таким образом, при использовании СБИС вы автоматизируете рутинные процессы: вы продаете, принимаете, перемещаете товар как принято у вас на предприятии, а СБИС регистрирует все операции в ГИС Маркировка.

Какие штрафы грозят?

Организациям, индивидуальным предпринимателям, должностным и физическим лицам при несоблюдении новых требований к обороту обуви необходимо учитывать вероятные штрафные санкции от 2 до 4 тысяч рублей (для физического лица), от 5 до 10 тысяч рублей (для должностного лица) и от 50 до 300 тысяч рублей для компании.

Как видите, штрафы солидные, поэтому лучше заранее подготовиться и проверить, что к маркировке все готово, и вам не за что переживать.

Маркировка остатков обуви к 1 марта 2020 года

Еще одним требованием законодательства является обязательная регистрация остатков обувной продукции в государственной информационной системе. Регистрация подразумевает описание, заказ и присвоение кода, ввода кодов в оборот и размещение на этикетке/коробке товара.

Обращаем ваше внимание, что доступны две схемы заказа маркировочных кодов для остатков – полная и упрощенная. У каждой есть свои нюансы, проконсультируйтесь со специалистами, чтобы разобраться в данном вопросе. Точно также возможна ручная загрузка данных в систему мониторинга или автоматическая. Первый путь – дешевле, но сложнее и дольше. Если же использовать специализированные сервисы (например, СБИС), то удается не только сократить время выполнения обязательства, но и обеспечить безошибочную работу с вводимыми данными.

Если у вас много остатков или вам некогда заниматься их регистрацией, обратитесь к нашим специалистам, и мы профессионально поможем вам справиться с этой задачей!

Как подготовиться к 1 марта 2020 года? Руководство.

Чтобы полностью соответствовать требованиям закона в области маркировки, а, значит, и обезопасить свой бизнес от штрафных санкций от надзорных органов, необходимо реализовать несколько простых шагов:

1. Регистрация на сайте честныйзнак.рф. Мы готовы сделать это за вас – просто закажите услугу у наших специалистов. Для регистрации вам необходима будет ЭЦП для маркировки. Вы можете использовать уже имеющуюся у вас КЭП, а можете приобрести ее у нас в Центре ЭЦП.

2. Проверка контрольно-кассового оборудования на предмет соответствия новым требованиям. Прежде всего, касса должны быть оснащена фискальным накопителем с возможностью отправки данных о реализациях и приемке товаров в государственную система мониторинга через ОФД. Если вы не можете самостоятельно провести проверку, то вам стоит обратиться к нашим менеджерам;

3. Также стоит позаботиться о наличии сканеров, способных считывать двумерные маркировочные коды. Такое оборудование должно быть доступно персоналу как в месте приемки товара, так и непосредственно на кассе - месте реализации;

4. Покупка и установка специализированного программного обеспечения для автоматизации и оптимизации работы с маркированной обувной продукцией. СБИС Маркировка – это оптимальное решение для любого предприятия.

АБТ Сервисы для вашего бизнеса!

Наша компания готова произвести все необходимые действия для того, чтобы вы смогли легко пересмотреть и перестроить свои бизнес процессы при переходе на обязательную маркировку товаров.

Остались вопросы о том, как подготовиться к обязательной маркировке обуви? Задайте их нашим специалистам!