Отправим материал Вам на почту

Наведите порядок в учете алкоголя в ЕГАИС во время вынужденного простоя

В связи с текущей ситуацией большинство предприятий из сферы общественного питания временно приостановили свою основную деятельность. Используйте этот вынужденный перерыв в работе, чтобы навести порядок в учетных системах. Займитесь учетом алкогольной продукции в ЕГАИС для общепита.

Используя специализированное программное обеспечение СБИС ЕГАИС, вы можете делать это удаленно прямо из дома – сервис автоматически будет обмениваться данными с государственной системой ЕГАИС через СБИС.

Наведите порядок в каталоге продукции

Для удобства дальнейшей работы выполните оптимальную для вас настройку каталога и его возможностей, например:

  • Выполните настройку учета, параметров, внешнего вида, прав доступа и печатных форм каталога;
  • Импортируйте в каталог номенклатуру;
  • Настройте фильтры, поиск, чтобы впоследствии оперативно находить интересующие вас позиции;
  • Создайте необходимые для удобного учета разделы;
  • Настройте форму складских отчетов (продажи, поставки), чтобы отслеживать динамику;
  • Настройте инструменты для отслеживания остатков номенклатурных позиций, их себестоимости и цен для клиентов.

После этого в вашем каталоге будут только актуальные данные о том, какие товары и услуги предлагает клиентам ваша организация, в нем будет легко формировать отчеты и документы, что значительно облегчит вашу работу, когда организация возобновит деятельность.

Разберите документы

Для комфортной работы с большим количеством документов в СБИС доступна панель массовых операций. Используйте эту опцию, чтобы обработать документы, которые скопились у вас.

Как это работает?

Чтобы выполнить одну и ту же операцию над несколькими документами, отметьте все записи и перейдите на панель массовых операций. Выберите, какое действие необходимо выполнить, и запустите процесс.

На панели массовых операций доступны такие операции:

  • Отметить;
  • Распечатать;
  • Выгрузить;
  • Утвердить.

Обратите внимание, что система не поддерживает одновременную процедуру по отклонению нескольких документов, потому что каждое отклонение требует указания причины действия непосредственно в документе. Это сокращает риски ошибочной потери информации.

Кроме того, некоторые разделы обладают собственными командами для массовых операций, не поддерживаемые другими разделами. Например:

  • В Документах есть возможность отправить несколько документов;
  • В Бизнесе вы сможете выполнить одновременное проведение;
  • В Торгах возможно массовое установление отметок (просмотренный, интересный, не интересный).

Сделайте инвентаризацию

Для инвентаризации в ЕГАИС в 2020 году необходимо выбрать регистр – опт или розница. Просканируйте акцизы, если у вас есть физический доступ к ним. Если вы в своем заведении предлагаете немаркированный алкоголь, внесите его количество вручную (актуально для пива и сидра).

Напомним, что инвентаризация алкогольной продукции является инструментом, который позволяет соотнести фактические остатки с остатками в государственной системе.

Займитесь устранением отклонений в остатках

Всем участникам алкогольного рынка, в том числе, предприятиям в сфере общественного питания, необходимо сверять фактические остатки с остатками в ЕГАИС с 2020 года. При обнаружении излишков, недостачи или отрицательных остатков требуется их незамедлительно устранение. Сделать это особенно легко в СБИС ЕГАИС – просто перейдите на вкладку Остатки, создайте там документ, и он будет автоматически заполнен.

У вас остались вопросы как СБИС поможет организовать работу с ЕГАИС? Обращайтесь к нашим специалистам прямо сейчас!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Статьи по теме

2 мин

Новые правила подачи сведений о продаже алкоголя в ЕГАИС для баров и ресторанов

Росалкогольрегулирование уточнило правила подачи сведений о продаже алкоголя в ЕГАИС для предприятий общественного питания.

1 мин

Росалкогольрегулирование обновляет форму заявки для ЕГАИС

Росалкогольрегулирование утвердило новую форму заявки для фиксации данных о производстве алкогольной продукции в ЕГАИС

2 мин

Росалкогольрегулирование предупреждает: старые алкогольные коды работать не будут!

Росалкогольрегулирование предупреждает всех участников алкогольного рынка, осуществляющих производство и импорт алкогольной продукции: старые алкогольные коды в 2023 году работать не будут!

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.