Новые правила больничных: под влиянием обстоятельств и «цифры»

В день знаний, 1 сентября 2020 года, был издан приказ №925Н Министерства здравоохранения РФ, который внес ряд существенных изменений в порядок выдачи и оформления больничных листов. Например, в ряде случаев можно будет обойтись без дублирующих больничных, получить лист временной нетрудоспособности вообще без контакта с врачом – посредством телемедицины и современных средств связи. В приказе уточнены сроки больничного при попадании на карантин, сокращено число ситуаций, когда для продления больничного листа требуется вердикт врачебной комиссии и т.п. Подробнее о нововведениях по больничным читайте в нашей статье.

В сентябре Министерство здравоохранения утвердило документ, в котором прописан новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая электронные листки нетрудоспособности. Приказ Минздрава был опубликован 14 сентября, ровно через 3 месяца после даты публикации, то есть 14 декабря 2020 года, он вступит в силу. Новые больничные, порядок их выдачи и формирования пришли на смену действовавшему почти 10 лет порядку, утвержденному еще приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ №624 29 июня 2011 года. Подробнее о том, какие изменения последуют с 14 декабря – расскажем далее.

Форматы новых больничных.

Больничный лист может быть выдан как на бумажном, так и электронном носителе. Причем, даже в рамках одного больничного форматы документа могут быть разными. Например, изначально листок нетрудоспособности может быть выдан на бумажном носителе, а закрыт в виде электронного документа. Или наоборот: сначала больничный может быть оформлен в электронном виде, а выдан на бумажном носителе.

Какие документы потребуются для оформления больничного листа:

1. Бумажный больничный. Для оформления больничного на бумаге нужен один-единственный документ, который будет удостоверять личность гражданина. 
2. Электронный больничный. Для оформления больничного в электронном виде нужно предоставить два документа: удостоверяющий личность и СНИЛС.

Какие еще документы могут понадобиться? Если больничный выдается по уходу за ребенком или членом семьи, то понадобится еще СНИЛС члена семьи (при его наличии). Дело в том, что согласно новому приказу Минздрава, в больничном предусмотрено указание данных члена семьи, за которым осуществляется уход: Фамилия-Имя-Отчество, кем приходится, период ухода, номер СНИЛС, код заболевания по Международной статистической классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем. Код не указывается при ряде заболеваний, таких как ВИЧ, психические расстройства, онкология, туберкулез и т.п.

Для организации передачи ЭЛН предприятию необходимо организовать электронный кадровый документооборот внутри компании, а также иметь личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru.

Коронавирус дал «зеленый свет» телемедицине.

Новым приказом Минфин закрепил право гражданина на получение больничного без «офлайнового» контакта с врачом, без посещения медучреждения, а в ходе взаимодействия посредством телемедицины, то есть через телекоммуникационные каналы связи.

О телемедицине в нашем обществе говорили уже не один год, однако пандемия коронавируса резко изменила ситуацию с телемедициной – из далекого не очень понятного явления она превратилась в неожиданную реальность. Удаленное взаимодействие с врачом стало распространенной формой работы с больными коронавирусной инфекцией. С марта 2020 года телемедицина ворвалась в нашу жизнь, теперь Минздрав ее закрепил в своем приказе.

Больничный лист в 2020 году, выдаваемый врачом через дистанционный прием, будет формироваться в электронном виде.

Чтобы выдать пациенту электронный больничный после контакта с ним через телекоммуникационные каналы связи, должны быть одновременно соблюдены два условия, они касаются как медучреждения, так и непосредственно осуществляющего консультирование медработника.

Кто имеет право выдавать «телемедицинские» больничные:

1. Медицинская организация должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций.
2. Врач/фельдшер должен состоять в Федеральном регистре медицинских работников. В регистр должны быть внесены сведения о нем.

Кроме того, нововведение касается и срока больничного при карантине. В случае введения ограничительных мер в отношении граждан (изоляция или временное отстранение от работы) листок нетрудоспособности выдаётся на весь период карантинной меры. Больничный по уходу за ребёнком до 7 лет, посещающим детский сад, выдаётся на весь период карантина в дошкольном учреждении. То же распространяется и на уход за недееспособным членом семьи, оказавшимся на карантине.

Смягчены некоторые правила ухода за членами семьи.

Работник имеет право в ряде случаев получить больничный и по уходу за членами своей семьи. Изменения в этом вопросе носят позитивный характер, государство берет на себя чуть больше ответственности в этом направлении.

1. Если мать(отец) в отпуске по уходу за ребенком, то второй родитель получает право сесть на больничный с другим ребенком. Тем самым чуть проще будет семьям с несколькими маленькими детьми. С 14 декабря при нахождении одного из членов семьи в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (в этот период не выдается больничный лист), второй родитель имеет право уйти на больничный по уходу за другим ребенком, в случае необходимости ухода за ним. 
2. Больничный лист по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет может быть выдан без ограничения срока. По действующему до 14 декабря правилу такой больничный может быть выдан на срок до 15 дней (разрешение на больший срок может быть вынесено врачебной комиссией. Однако пособие по нетрудоспособности назначается не более чем за 15 календарных дней по каждому случаю лечения ребенка и не свыше 45 календарных дней в году. Это закреплено в № 255-ФЗ. Эту норму пока никто не отменил. 
3. По уходу за заболевшим членом семьи старше 15 лет, лечащемуся амбулаторно, больничный в конце 2020 года может быть выдан врачом на срок до 7 дней. Ранее такой больничный врач мог выдать только на срок до 3-х дней, еще на 4 дня его могла продлить врачебная комиссия. 
4. Несколько больничных листов на детей можно будет заменить одним электронным. Если в семье несколько детей, и они заболели одновременно, то родитель может получить один электронный больничный. Число заболевших детей роли не играет. Если же родитель захочет получить больничный на бумажном носителе, то будет действовать прежнее правило: в случае болезни двух детей выдается один бумажный больничный лист, если болеют более двух детей – выдается и второй бумажный больничный лист.

Новые правила по больничному по беременности и родам.

Новым приказом увеличены соцгарантии для некоторых категорий женщин.

1. Увеличен срок больничного при преждевременных родах при многоплодной беременности. При многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности, лист временной нетрудоспособности будет выдаваться на 194 календарных дня. По прежним нормам, при родах от 22-й до 30-й недели беременности, больничный лист выдается на 156 календарных дней. 
2. Продлен срок больничного за преждевременные роды женщинам, проживающим на территориях, подвергшимся радиационному воздействию: Чернобыльской АЭС, в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк», сбросов радиоактивных отходов в реку Теча. При родах, наступивших от 22-й до 27-й недель беременности, больничный будет им выдаваться на 194 календарных дня, а при многоплодной беременности – на 200 календарных дней.

Новые правила выдачи больничного совместителям.

Детально правила формирования больничных совместителям прописаны в действующем положении Минздрава, новое положение вносит некоторые изменения. В частности, при формировании электронного листка нетрудоспособности сведения о месте работы физлица и типе его занятости (основное или по совместительству) медучреждению будет указывать не нужно.

1. Сотрудник занят у тех же работодателей, что и в расчетном периоде. 
• Бумажный больничный: выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы. 
• Электронный больничный: формируется один электронный листок нетрудоспособности для передачи его номера по каждому из мест работы. 
2. Сотрудник в расчетном периоде был занят у других работодателей (у другого работодателя). 
• Бумажный больничный: выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору физлица. 
• Электронный больничный: формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие. 
3. Сотрудник в расчетном периоде был занят как у этих, так и других работодателей.
• Бумажный больничный: выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один листок для представления по одному месту работы на выбор физлица. 
• Электронный больничный: формируется один электронный листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы либо один электронный листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие.

Важно: Если работодатель допустил ошибку при заполнении электронного больничного, нужно ее исправить: внести изменения и направить документ в ФСС. Исправленный документ нужно заверить усиленными квалифицированными электронными подписями главбуха и руководителя организации. Правки нужно пояснить.

Как избежать ошибок в новых больничных? Использовать умные системы, которые учитывают все законодательные и нормативные изменения. Одним из таких передовых сервисов является СБИС Электронная отчетность. СБИС запросит электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) в ФСС и заполнит данные из вашей учетной системы для расчета пособий. В СБИС реализована поддержка прямых выплат. Кроме этого, со СБИС Электронная отчетность вы всегда будете в курсе всех актуальных форм отчетности, сроков предоставления и нюансов заполнения отчетных форм.

А СБИС Электронный документооборот станет оптимальным решением для организации кадрового документооборота организации.

О том, как учесть вне изменения в вопросе учета новых больничных листов с помощью СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.