Нулевая форма 4-ФСС: изменения в середине 2022 года.

Есть отчеты, которые необходимо сдавать государству вне зависимости от того, существуют ли для этого понятные основания. Такие отчеты называют «нулевками». 4-ФСС среди тех форм отчетности, которые сдаются даже с «нулевыми» показателями. Пока работодатель зарегистрирован в соцстрахе, он обязан отчитываться в Фонд социального страхования независимо от того, есть ли в данный момент у него наемные работники или они уволены, ведется деятельность или у него простой и т.п. Что такое нулевой отчет 4-ФСС, каковы правила его заполнения, какие изменения претерпела форма 4-ФСС со 2-го квартала 2022 года? Подробности в нашей статье.

Более двадцати лет назад, 24 июля 1998 года, в России был подписан закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Закон определяет основы обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве НСП и профессиональных заболеваний ПЗ, определяет порядок возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работника в ходе вышеуказанных случаев, а также в 24-ой статье закона прописаны правила учета и отчетности по обязательному социальному страхованию от НСП и ПЗ.

Согласно закону, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС) и порядок ее заполнения устанавливаются соцстрахом по согласованию с федеральным органом исполнительной власти.

Обновленную форму 4-ФСС ждали еще в конце 2021 года. Изменения продиктованы переходом ФСС на прямые выплаты, однако новая форма отчета была утверждена лишь весной 2022 года, и начнет действовать с отчетности за 2 квартал 2022 года.

Экономьте на нулевой отчетности! Сдавайте по выгодной цене.

Заказать нулевую отчетность

Приказом Фонда социального страхования РФ № 80 от 14 марта 2022 г. была утверждена формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС). Также в приказе прописан порядок ее заполнения. Приказ зарегистрирован Минюстом РФ 30 мая 2022 г. Регистрационный номер 68640. Познакомиться с приказом можно по ссылке.

Какие законодательные акты, регулировавшие форму 4-ФСС, в 2022 году потеряли силу:

• Приказ № 381 от 26 сентября 2016 г. «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения». Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 октября 2016 г., регистрационный № 44045.

• Приказ № 275 от 7 июня 2017 г. «О внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381». Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 июня 2017 г., регистрационный № 47184.

Кратко о главных изменениях в форме 4-ФСС:

Форму отчетности 4-ФСС со 2 квартала 2022 года можно назвать скорее обновленной, чем новой. В ней уже нет таблиц и строк по возмещению пособий ФСС. Титульный лист дополнен графами для указания численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения. Сокращено количество заполняемых таблиц. Скорректирован порядок отражения сведений о проведенной спецоценке условий труда.

Форма 4-ФСС нулевая 2022: новый перечень таблиц.

Определения «нулевой» формы 4-ФСС в законодательстве нет. Однако приказ ФСС, поясняющий данную отчетность, содержит формулировку о том, что титульный лист и две таблицы расчета являются обязательными для представления всеми страхователями. Тем самым косвенно указывается, что отчет обязателен для всех, имеющих статус страхователя, и поясняется, какие именно разделы заполняют те, у кого нет данных для полного состава отчетности. То есть если выплат по НСП и ПЗ не было, отчёт нужно заполнить особым образом. Он отличается от обычного отчёта меньшим объёмом предоставляемых таблиц.

Состав полного расчета 4-ФСС за 2 квартал 2022 года:

• Титульный лист.
• Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов. (Прежнее название «Расчет базы для начисления взносов»).

• Таблица 1.1 Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносов для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами. (Прежнее название «Раздел СКЕ/ИФ»).
• Таблица 2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 ФЗ №125. (прежде это была таблица 1.1). Речь идет о страхователях, временно направляющих сотрудников к другим нанимателям по договору о предоставлении персонала.
• Таблица 3. Численность пострадавших застрахованных в отчетном периоде. (Ранее эти данные включались в таблицу 4).
• Таблица 4. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года. (Прежде сведения об оценке условий труда находились в таблице 5).

Состав «нулевого» расчета 4-ФСС за 2 квартал 2022 года:

• Титульный лист.

• Таблица 1. Расчет сумм страховых взносов.
• Таблица 4. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года.

Если показатели отсутствуют, в таблицах, обязательных для «нулевки» 4-ФСС, должны быть проставлены прочерки.

Познакомиться с новым бланком 4-ФСС можно по ссылке

Кто сдает «нулевой» 4-ФСС.

Организация, ИП с работниками или физлица, зарегистрированные в Фонде социального страхования как страхователи, сдают «нулевой» расчет при следующих условиях:

• деятельность прекращена,
• деятельность приостановлена,
• деятельность не велась по причине недавней регистрации и ведения подготовительных работ для начала осуществления основной деятельности.

Чтобы перестать сдавать нулевую форму 4-ФСС, нужно предоставить в ФСС заявление о снятии с учета. Только после того, как с работодателя будет официально снят статус страхователя соцстрахом, он может не подавать нулевую отчетность в ФСС.

Периодичность и сроки сдачи нулевки в 2022 году.

Согласно закону о страховании от несчастных случаев, страхователи обязаны ежеквартально представлять территориальному органу соцстраха по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам.

Важно:

Отчет 4-ФСС заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нулевым он будет считаться, когда любые начисления по зарплате и по взносам отсутствовали с 1 января и до окончания отчетного периода.

Нулевой, как и полный отчет, может быть сдан как на бумаге, так и в электронном виде. Однако, на бумаге есть ограничения: в конце 2021 года было принято решение о том, что страхователи, у которых численность работающих физических лиц за предшествующий расчетный период превышает 10 человек, обязаны предоставить расчет в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сроки сдачи бумажного и электронного отчета разнятся. На бумажном носителе расчет сдается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме - не позже 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Дедлайны срока сдачи для 4-ФСС на бумаге в 2022 году.

Дедлайны срока для сдачи 4-ФСС в электронном виде в 2022 году:

Штрафы за несдачу 4-ФСС.

В Кодексе РФ об административных правонарушениях есть отдельная статья 15.33. о нарушениях в сфере обязательного социального страхования и сроков представления документов в соцстрах. Согласно этой статье, нарушение сроков предоставления расчета 4-ФСС, представление сведений в расчете в неполном объеме или в искаженном виде влечет за собой штраф 300-500 руб. для должностных лиц предприятия.

Само предприятие же за просрочку или за сдачу недостоверной информации в расчете ждут более ощутимые штрафные санкции. За просрочку до полугода штраф равен 5% от суммы взносов за каждый полный и неполный месяц, при минимальном ограничении в 100 руб. За просрочку более полугода штраф увеличивается до ежемесячного размера в 10% от суммы просрочки, при минимальном ограничении в 1000 руб.

Все актуальные сроки и формы уже учтены в сервисе СБИС Электронная отчетность Сервис позволяет сдавать всю отчетность вовремя, без ошибок и просрочек. Актуальные формы и календарь отчетности всегда под рукой. Для сдачи нулевой отчетности действует специальное предложение.

В решении СБИС Бухгалтерия и Учет настроены схемы учета и шаблоны проводок практически на все случаи жизни. Решение поможет как опытному бухгалтеру, так станет и «пропуском» в мир бухгалтерии для новичка. С ним не придется постоянно «дергать» старших товарищей и все время бояться допустить ошибку молодому специалисту.

Если же разбираться в бухгалтерии совсем нет времени, или есть другие уважительные причины – наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для подготовки 4-ФСС, в том числе нулевого расчета, так и для всего массива отчетности.

Подробнее о том, как подключиться к сервисам СБИС, позволяющим существенно облегчить процедуру сдачи отчетности, вам готовы рассказать наши специалисты.