Онлайн кассы для интернет магазина

С принятием поправок в закон 54-ФЗ ответить на вопрос, нужна ли касса для интернет-магазина, можно однозначно. Нужна, потому что онлайн-торговля не подпадает ни под одно из условий, при которых продажи могут вестись без контрольно-кассовой техники. Напомним, ККТ не требуется киоскам с мороженным, торговцам безалкогольными напитками в розлив, продавцам в торговых рядах на рынках, ярмарках и выставках, а также при разносной мелкорозничной торговле и еще в ряде случаев, не связанных с ведением бизнеса онлайн. Для сомневающихся на сайте ФНС размещен тест «Нужна ли мне онлайн-касса?»

С 1 июля 2017 онлайн кассы для интернет-магазинов становятся обязательны, как и для большинства предприятий розничной торговли. Причем электронный чек интернет магазина должен отправляться покупателю вне зависимости от того, оплачен заказ наличными, банковской картой или с помощью электронного кошелька.

Интернет-магазин без кассы. Как это возможно?

Сразу оговоримся, что в данном случае правильнее говорить об интернет-магазине без собственной кассы, а еще точнее – с арендованной кассой. Да, это возможно при использовании так называемой «фермы ККТ». Магазин приобретает фискальный накопитель, ставит его на учет в ФНС, заключает договор с оператором фискальных данных (ОФД) и провайдеру услуг аренды ККТ. Фискальные документы формируются на стороне провайдера, а магазин получает их в готовом виде для отправки клиенту и ОФД.

Это позволяет переложить все заботы обслуживанию кассы и ответственность за ее работу на внешнего подрядчика. Но все это имеет смысл только в случае, если магазин сталкивается с действительно высокой ежедневной нагрузкой, с которой один кассовый аппарат не справится. В остальных случаях обычно выгоднее купить онлайн-кассу для интернет магазина и обслуживать ее самостоятельно.

В чем особенность внедрения онлайн кассы для интернет магазина

Чтобы установить кассу в интернет-магазине, нужно:

• Купить онлайн-кассу или модернизировать кассу с ЭКЛЗ под 54-ФЗ.
• Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который будет хранить электронные чеки и передавать их для проверки в ФНС.
• Получить электронную подпись для работы в личном кабинете ФНС.
• Зарегистрировать кассовый аппарат интернет магазина в налоговой.
• Обеспечить кассе стабильный доступ в Интернет.
• Желательно — установить дополнительные программы для контроля за отправкой чеков ОФД и формирования отчетности в госорганы (например «СБИС ОФД» и «СБИС Электронная Отчетность»). Для работы с этими программами также потребуются электронные подписи.
• Интегрировать кассу с системой управления сайтом или автоматизировать прием платежей (см. ниже).

При настройке новой кассы нужно убедиться, что электронный и бумажный чеки оформляются строго по 54-ФЗ. На распечатанном чеке должен быть QR-код. Его клиент сможет считать смартфоном, чтобы просмотреть данные о заказе в электронном виде.

Какую онлайн кассу купить для интернет-магазина

Проще всего перейти на новые кассы интернет-магазинам, которые торгуют цифровым контентом: музыкой, электронными книгами и журналами, клипартом и стоковой фотографией. В данном случае достаточно установить стационарную кассу с фискальным накопителем, как и в обычном розничном магазине. Продавец получает платеж, формирует электронный чек, отправляет его покупателю и оператору фискальных данных.

Если магазин торгует с доставкой, возникает вопрос оформления продажи на территории клиента. Сформировать чек заранее нельзя, ведь покупатель может отказаться от части товара или от всей покупки. Следовательно, курьера нужно снабдить мобильной онлайн-кассой. Такие решения выпускаются российскими производителями ККТ, в том числе компанией АТОЛ. Они позволят оформить продажу по 54-ФЗ с выдачей клиенту как электронного, так и печатного чека.

Другой вариант – установить специальное приложение («виртуальную кассу») на смартфон или планшет курьера. После оформления заказа курьер получит шаблон чека. При необходимости из этого шаблона легко будет удалить лишние позиции. Далее приложение отправит информацию о совершенной продаже на кассу магазина. Оттуда электронный чек будет выслан ФНС и покупателю. Но как быть, если клиент потребует распечатку чека на месте? На этот случай можно внести пункт о добровольном отказе покупателя от бумажного чека в оферту, принимаемую при оформлении заказа.

Как автоматизировать контроль над онлайн кассой интернет магазина.

Чтобы не интегрировать технику с системой управления магазином, можно воспользоваться услугами платежных агрегаторов, таких как Яндекс.Касса. Они примут платеж и отправят информацию о нем на ККТ магазина, после чего касса выбьет чек, вышлет его покупателю и ОФД.

Если магазину необходимо вести все расчеты своими силами, интегрировать кассу и системой управления (CMS) все же придется. Но и здесь есть способ обойти сложности. Пользователям системы «1С:Битрикс: управление сайтом» доступна упрощенная интеграция с кассой и программами учета 1С.

Для мониторинга работы кассы рекомендуем использовать «СБИС ОФД». Эта программа не только гарантирует своевременную отправку чеков ОФД, но и обеспечивает детальную аналитику продаж. Вы видите рейтинг самых покупаемых товаров, сведения о покупательской активности в разные периоды, сумму среднего чека и количество позиций в нем. Все это помогает оценивать планировать закупки и эффективность маркетинговых кампаний.

Остались вопросы? Узнайте подробнее об установке онлайн-касс в интернет магазинах у наших консультантов! Поможем подобрать оборудование и программное обеспечение, а также держать кассу под контролем с помощью СБИС ОФД. Звоните сейчас!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.