Отправим материал Вам на почту

Маркировка товаров: важные дедлайны в 2023 году

Бесплатный вебинар

Согласно оценке CNews Analytics, по состоянию на начало 2022 года в России работают около 3,7 – 3,8 млн онлайн-касс. В реестре ФНС РФ 199 моделей ККТ от более чем 50-ти производителей. Тремя годами ранее число онлайн-касс чуть превышало показатель в 2 млн штук. По оценкам аналитиков, через несколько лет число ККТ должно еще вырасти, согласно прогнозам, динамика подключения онлайн-касс превысит текущие показатели. Что является драйверами роста этого направления, как меняется контрольно-кассовая техника и как выбрать и настроить онлайн-кассу – подробности в нашей статье.

Несмотря на то, что рынок онлайн-касс является одним из самых молодых направлений российского рынка информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), он уже твердо встал на ноги и может похвастаться прекрасной динамикой. Например, по числу моделей контрольно-кассовой техники: не так давно этот показатель был равен 166 моделям, сейчас же в реестре ФНС зарегистрированы уже около 200 моделей. В общем, есть из чего выбирать.

В свою очередь, растет и число потребителей ККТ. По данным исследования CNews Analytics, озвученного в феврале 2022 года, число подключенных онлайн-касс в России приближается к четырем миллионам. Среди владельцев касс новые пользователи, так и те, кто модернизирует или обновляет технику по требованию государства.

Сферы применения ККТ:

  • торговля,
  • сфера услуг;
  • общепит и отели,
  • продажа билетов.

Основными драйверами роста онлайн-касс являются как объективные факторы, так и те, что выдвигает государство.

4 главных причины роста рынка онлайн-касс:

  1. Положительная динамика российского рынка торговли – ключевого пользователя онлайн-касс.

    По данным Росстата, в 2021 г. оборот розничной торговли в России вырос почти на 7,5 % и составил около 40 трлн руб. Положительную динамику в 12% показал сегмент электронной торговли, который еще называют E-commerce, его объем оценивается в 2021 году примерно в 3,5 трлн руб.

  2. Маркировка.

    На часть продаваемой продукции в РФ распространяется цифровая система маркировки. Цифровая маркировка «Честный знак» уже охватила лекарства, табак, обувь, одежду, шубы, шины, на часть молочной продукции, питьевую и минеральную воду в бутылках и другие товары. На подходе к маркировке новые товарные группы, в среднесрочных планах охват маркировкой более половины продаваемой продукции. Маркировка позволяет отследить каждую единицу товара, для участников рынка маркируемой продукции необходима цифровизация, в том числе и ККТ.

  3. Сокращение числа компаний, имеющих право работать без ККТ.

    Число компаний, имеющие отсрочки по использованию ККТ, сокращается с каждым годом. В 2021 году применение контрольно-кассовой техники стало обязательным для ИП без наемных работников, продающих товары собственного производства и оказывающих услуги. В 2022 году обязательными кассы могут стать для целой армии микробизнеса.

  4. Внедрение электронного документооборота.

    Перевод в цифровой формат внутреннего и внешнего документооборота подталкивает компании к переходу на более современные варианты ККТ, позволяющие онлайн-кассам стать полноправной частью ЭДО и быть включенными в бизнес-аналитику предприятия.

Получите выгодное предложение на подключение к электронному документообороту.

Получить предложение

Изменения на рынке онлайн-касс в 2022 году

  • Онлайн-кассы идут на рынки. В начале 2022 года в первом чтении был принят законопроект № 33099-8, вносящий изменения в порядок применения контрольно-кассовой техники. В частности, согласно этого законопроекта, сократится число бизнесов, имеющих право работать без ККТ. На этот раз дело касается торговли на рынках. Несмотря на то, что в РФ расчет доля сетевой розницы (с 48% в 2020 году до 50,6% в 2021 году), доля торговли на рынках остается немалой.

    Согласно рассматриваемому законопроекту, без онлайн-касс работать на рынках смогут только сельхозпроизводители, которые продают продукцию на совсем небольшой площади (до 15 кв.м., включая склад), продукцию продовольственного характера и которые при этом применяют единый сельскохозяйственный налог.

    Дополнительная ответственность предполагается и для арендодателей торговых площадей на рынках. Если предприятие, обязанное применять ККТ, ее не использует, то арендодатель не может сдать ему торговые площади. В противном случае его ждет наказание.

  • Изменения по маркируемым товарам.

    • С 20 апреля 2022 года расширяется перечень маркируемых товаров, у которых в чеках должен быть указан код маркировки. Среди них маркируемые товары, которые купили дистанционно и доставили курьером, почтой, постаматом или которые приобрели через вендинговые аппараты.
    • Данные с онлайн-касс по маркируемым товарам должны уходить через оператора ЭДО, направлять их напрямую в систему маркировки с 2022 года нельзя. Соответственно, всем работающим с маркируемыми товарами необходимо присоединить систему к операторскому ЭДО.
  • Проверять онлайн-кассы теперь будут только внепланово. С 1 марта 2022 года плановые проверки наличия онлайн-касс и ведения учета выручки прекратятся. Согласно ФЗ от 11.06.2021 № 170, проверочные мероприятия будут только внеплановыми.
  • Каждый товар отражается в чеке – теперь это правило будет и для опта. С 1 сентября 2022 года для опта вводится объемно-артикульный учет. Для розницы это правило действовало и ранее.
  • Новый регламент регистрации онлайн-кассы. Приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799 обновлен порядок регистрации ККТ. В частности, изменены следующие документы:

    • с 1 марта 2022 года действуют новые формы заявления о регистрации (перерегистрации) и снятии с учета контрольно-кассовой техники. В заявлении о регистрации нужно уточнять, будут ли осуществляться через конкретный аппарат продажа товаров, подлежащих маркировке.
    • изменены карточки регистрации кассы и снятия ее с учета.
  • Изменены правила работы с кабинетом ККТ в ФНС. Приказом налоговой службы от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798@, с 1 марта 2022 года заработал новый порядок ведения кабинета ККТ в ФНС. Что в приказе: порядок доступа организаций (ИП) к кабинету, перечень документов в электронной форме со стороны ФНС, перечень документов, которые должны направлять через кабинет организации и индивидуальные предприниматели, сроки обмена информацией между налоговой и организациями.

Кроме онлайн-кассы для каждой торговой точки или предприятия общественного питания также потребуется современное программное обеспечение, автоматизирующее все протекающие бизнес-процессы. СБИС Престо решит все вопросы управления и учета кафе или ресторана. А СБИС Розница автоматизирует работу магазина или торговой сети.

Закажите бесплатную демонстрацию и демо-доступ к СБИС Престо и к СБИС Розница. Протестируйте возможности сервиса прямо сейчас!

Заказать демо-доступ

На что обратить внимание при выборе онлайн-кассы

В 2017 году в ФЗ № 54-ФЗ были внесены изменения, которые увеличили функционал контрольно-кассовой техники. Кроме выдачи чека покупателю, ККТ должна выполнять более современную функцию – передавать данные о выполнении контрольно-кассовой операции, а затем -  и детали этой операции, в налоговую службу и т.п. Передача данных осуществляется через операторов фискальных данных (ОФД). С онлайн-кассами бизнес становится прозрачным и подотчетным как для контролирующих органов, так и для собственников и управленцев бизнеса.

ФНС ведет реестр фискальной техники, которую могут использовать организации и ИП. Реестр регулярно обновляется.

4 типа кассового оборудования:

  • автономные кассы. Кассы старого поколения, которое можно модернизировать в соответствие с требованиями 54-ФЗ. Однако они не пригодны для продажи маркируемого товара, с ними не получится настроить автоматический учет товаров,
  • смарт-терминалы. Современные компактные кассовые аппараты, с сенсорным дисплеем и встроенным принтером для печати чеков. Позволяют подключать программу для учета товара,
  • фискальный регистратор. Это принтер для печати чеков, который подключается к компьютеру, смартфону или планшету, где установлена кассовая программа,
  • облачная касса. Это специальная кассовая программа, к которой подключается фискальный накопитель. Чеки формируются в электронном виде и отправляются покупателю на электронную почту или смс-сообщением.

Для того чтобы правильно выбрать кассовый аппарат, эксперты рекомендуют обратить внимание на два ключевых фактора:

  • надежность контрольно-кассовой техники, в том числе доступность и дешевизна ремонта, наличие запасных частей,
  • спектр возможностей кассы, сервисные функции.

Для регистрации онлайн-кассы потребуются:

  • онлайн-касса с фискальным накопителем,
  • договор с ОФД,
  • личный кабинет на сайте налоговой,
  • электронная подпись.

Пошаговый алгоритм подключения и настройки онлайн-кассы

Процедура установки и регистрации онлайн-кассы многоэтапная, однако, выполнить ее можно не покидая офиса, через удаленную регистрацию – при наличии интернета и электронной подписи. Но прежде, как сказано выше, необходимо определиться с выбором самой техники и оператора передачи данных - ОФД. Из числа лидеров операторского рынка предлагаем вам СБИС ОФД.

Шаг 1. Приобретение кассового аппарата.

В некоторых случаях это может быть и аренда кассового оборудования. Отметим, что за использование кассы, которая не соответствует требованиям №54-ФЗ и не включена в Реестр фискального оборудования ФНС, грозит штраф в размере 10 тыс. руб. для ИП и руководителей предприятий, и до 30 тыс. руб. – для юрлиц.  Использование кассы, не входящий в официальный реестр, для налоговой службы равносильно отсутствию кассы.

Шаг 2. Выбор оператора ФД.

Передача данных в ФНС не происходит автоматически, она осуществляется через посредника – оператора фискальных данных.  Его задача - обеспечивать безопасную передачу данных в ФНС, а также конфиденциальное хранение данных.

ФНС ведет Реестр операторов фискальных данных. Реестр невелик, в нем 17 строк. Одним из старейших и авторитетнейших операторов является СБИС, работающий на рынке с 2017 года.

Для подключения кассы к ОФД с оператором фискальных данных необходимо заключить договор. На сайте ОФД компании заводится личный кабинет для подключения кассы.

Шаг 3. Получение электронной подписи.

Чтобы вести юридически значимые операции с ФНС в дистанционном формате, необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Нужна она и для регистрации онлайн-кассы. Электронная подпись представляет собой цифровой код, записанный на специальном электронном носителе, напоминающем флешку. Получать квалифицированную ЭЦП теперь нужно в удостоверяющем центре налоговой или же доверенных центрах ФНС.

Если вы хотите заключить договор с оператором фискальных данных дистанционно, то электронная подпись тоже понадобится. В этом случае начните именно с ее получения, а затем обращайтесь к оператору.

Шаг 4. Регистрация кассы в ФНС.

Зарегистрировать кассу можно при личном визите в налоговую, можно и дистанционно.

Как зарегистрировать кассу в ФНС удаленно:

  • зайти в «Личный кабинет» налогоплательщика на сайте ФНС,
  • выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники»,
  • выбрать подраздел «Зарегистрировать контрольно-кассовую технику»,
  • заполнить заявление на регистрацию онлайн-кассы:
    • контактная информация о налогоплательщике,
    • данные об организации,
    • описание онлайн-кассы,
    • режим использования ККТ (стационарный, выездной, автономный режим),
    • ОФД, с которым заключен договор на оказание услуг по передаче данных.

После заполнения заявления компании должен быть предоставлен номер регистрации ККТ.

Шаг 5. Активация кассы (фискализация).

Далее необходимо активировать онлайн-кассу посредством ее фискализации или текстовой печати чека. Эта процедура выполняется посредством ранее установленного на компьютере ПО.

В окне «Фискализация ККТ» вводятся данные:

  • номер регистрации кассы, выданный налоговым органом.
  • сведения об организации, ИНН.
  • данные ОФД, включая адрес и порт сервера. Эти сведения предоставляются оператором и необходимы для налаживания интернет-соединения между организацией и оператором.

После введения данных касса распечатывает отчет о проведенной регистрации.

Есть важный нюанс: каждый кассовый аппарат имеет особенности настройки. Рекомендуется следовать инструкциям. Если есть заминка, можно проконсультироваться у производителя, если он обладает службой поддержки. Наиболее удобный вариант – воспользоваться услугой по настройке онлайн-кассы.

Шаг 6. Регистрация на сайте оператора фискальных данных.

Далее нужно на сайте выбранного оператора данных зарегистрировать кассу и выбрать тариф на обслуживание. Это делается в «Личном кабинете» во вкладке «Регистрация ККТ». Там нужно указать модель кассовой техники, регистрационный номер, данные о фискальном накопителе, название аппарата (если у компании несколько онлайн-касс).

Шаг 7. Завершение регистрации на сайте ФНС.

Нужно вновь открыть карточку ККТ и нажать «Завершить регистрацию». Заполненное ранее заявление на сайте ФНС дополняется данными из распечатанного кассой отчета: дата и время, номер документа, фискальный признак. Далее нужно нажать «Подписать и отправить». Подтверждение регистрации ККТ должно появиться в разделе «Информация о документах, переданных в налоговый орган». На этом регистрация завершается.

Подробнее о том, как подключить СБИС ОФД, как оптимизировать работу своей торговой точки со СБИС Розница, как автоматизировать предприятие общепита с СБИС Престо, а также о том, как воспользоваться услугой по настройке и подключению онлайн-кассы, вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Статьи по теме

2 мин

Изменения срока действия ключа фискального признака при перерегистрации ККТ

Специалисты ФНС дали разъяснения, как перерегистрация онлайн-касс из-за введения в продажу подакцизных товаров повлияет на срок действия ключа фискального признака фискального накопителя.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.