Ошибки ИП: от формальных до стратегических

Как исправить промахи

О предпринимательстве часто говорят, что оно полно возможностей. Чем смелее, быстрее, креативнее – тем больше шансов на успех. Однако не стоит забывать, что предпринимательский мир полон и ограничений. В этой статье мы рассмотрим ошибки, которые допускают ИП, причем, посмотрим на вопрос широко: от формальных ошибок, которые недооценивают и называют крючкотворством, ошибок при взаимодействии с отчетными органами, до стратегических ловушек, в которые чаще всего попадают молодые предприниматели. 17 предпринимательских ошибок стали предметом этой статьи.

Формальные ошибки: «вольное» отношение к оформлению документов и способам их сдачи.

1. Не соблюдены требования заполнения документов. В качестве примера этой проблемы приведем список типичных ошибок, из-за которых могут отказать предпринимателю в праве на ведение бизнеса. Речь пойдет о формальных ошибках, допускаемых при заполнении форм для государственной регистрации.

   Типичные формальные ошибки при подаче документов на регистрацию:

   • опечатки в персональных данных заявителя: дате и месте рождения, паспортных данных и других,
   • отсутствие индекса в адресе места жительства заявителя,
   • несоответствие указанных кодов ОКВЭД Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности,
   • неправильное сокращение в адресе, например, неверное сокращение слов город, улица, квартира и т.п.,
   • заполнение заявлений прописными буквами вместо заглавных.

   Этот перечень ошибок составлен Федеральной налоговой службой. Отказ в регистрации по формальным признакам решается так: вы можете предоставить пакет документов заново, без повторной уплаты госпошлины. Однако сделать это можно только однократно.

2. Каналы общения имеют значение. Все чаще ошибается тот, кто выбирает бумагу.

   Все меньше остается взаимодействия предпринимателя с государством в личном формате или на бумаге. Отправка отчетности на бумаге, когда установлена ее сдача в электронном виде, является нарушением и наказывается рублем. Ответственность за нарушение способа представления документов определена в виде штрафа в размере 200 рублей за каждый документ. В случае возникновения технических перебоев при сдаче документации по ТКС (телекоммуникационным каналам связи), необходимо оперативно подготовить документы на бумажном носителе и предоставить их в отчетные органы.

   Важно помнить, что для каждой формы отчетности установлены свои правила по способу сдачи. Часть отчетности уже принимают только в электронном виде, часть напрямую связана с количеством сотрудников, занятых у предпринимателя. Для одних отчетов этот рубеж составляет 100 сотрудников, для других 25, а для некоторых уже и 15.

   СБИС ЭДО решит все задачи обмена электронными документами как с государственными органами, так и с контрагентами. Легко подключить, просто настроить и удобно использовать!

Для предприятий из реестра МСП мы предоставляем скидку в размере 50% на годовое подключение ЭДО в размере 1200 пакетов

Подключиться по акции

4 ошибки молодости

Имя Пекки Вильякайнена, советника президента фонда «Сколково», знакомо многим молодым предпринимателям. Именно этот человек долгие годы отвечал за поиск самых перспективных стартапов в России. На основании общения с 65 тысячами стартаперов из 84 регионов России он составил рейтинг ошибок, которые допускают молодые предприниматели.

1. Бизнес-идея «витает в облаках». То есть у предпринимателя в голове есть красивая идея для бизнеса, но нет ее «приземления», то есть нет понимания ее востребованности, нет подкрепления бизнес-планом. Лозунг «идея важнее коммерции», по мнению эксперта, является заблуждением. Должна быть проведена серьезная проработки целевого назначения и коммерческой привлекательности конечного продукта.
2. Незнание рынка, игнорирование конкурентов. Многие новички полны уверенности, что они уникальны. С одной стороны, это прекрасное ощущение в плане мотивации к развитию, однако часто оно не позволяет увидеть мир таким, какой он есть. Ощущение собственной уникальности может привести к непониманию реальной ситуации на рынке, к незнанию своих конкурентов. Без понимания среды, в которой ты находишься, нельзя построить устойчивый бизнес.
3. Команда «клонов». Основатель бизнеса стремится собрать команду себе подобных – друзей, одногруппников и т.п. Безусловно, работать с проверенными людьми комфортнее, с ними вы говорите на одном языке. Они разделяют ваши интересы, они близки по возрасту, они проверены в разных сложных ситуациях, однако они имеют и схожий набор компетенций, они мыслят похоже – а это не всегда хорошо для бизнеса. В команде нужны разные люди: спокойные и энергичные, молчуны и спорщики, технари и продажники, менеджеры и креативщики. Именно такой подход, по мнению эксперта, позволяет избежать многих ошибок, которые допускают «однородные» команды.
4. Стремление делать все самостоятельно. В основе этой ошибки лежит известное выражение: если хочешь сделать хорошо, сделай это сам. Именно поэтому все стремятся полностью контролировать процесс: от идеи и разработки до производства и сбыта. Каждый мечтает иметь собственный «свечной заводик»... Однако контролировать все очень сложно, а молодой компании вообще не под силу. Эксперты рекомендуют сосредотачивать свои усилия на тех направлениях, в которых компания сильна. В этой связи эксперт по стартапам Пекка Вильякайнен даже взял на себя смелость выступить советчиком для предпринимательства: создавать бизнес-модель, основанную на сети партнеров.

Главные ошибки, связанные отчетностью и налогами

1. Несдача или несвоевременная сдача отчетности. К отчетам относится не только налоговая декларация, но и другие отчеты, которые обязан сдавать предприниматель в зависимости от выбранной системы налогообложения. Не стоит забывать и про отчеты в фонды и статистику. За несданные отчеты придется заплатить штраф. Минимальный штраф за несвоевременную сдачу равен 1 тыс. руб. Если же просрочка связана с отчетностью по труду, то штраф за отчет по каждому сотруднику составит 500 руб. За несданный вовремя статистический отчет штраф может составить до 20 000 руб.

   СБИС Электронная отчетность заполнит отчеты, проконтролирует сроки сдачи, проверит на ошибки, предоставит справку о сдаче отчетности.

2. Неведение Книги учета доходов и расходов. ИП обязаны вести КУДиР (Книгу учета доходов и расходов). Эта обязанность лежит на всех ИП, кроме самозанятых. Штраф за отсутствие КУДиР составляет в интервале от 10 тыс. руб. до 30 тыс. руб., в ряде случаев его могут повысить до 40 тыс. руб.

   СБИС Бухгалтерия и учет организует учет на предприятии, проконтролирует платежи, автоматизирует ввод данных по первичке, рассчитает зарплату, автоматически произведет расчет налогов, заполнит декларации.

3. Несвоевременная уплата налогов. За просрочку в уплате налогов государство накажет перечислением в бюджет дополнительных 20% от суммы неуплаченного налога. А если ФНС докажет, что причина просрочки кроется не в забывчивости, а в сознательном решении, то штраф может быть увеличен в два раза и возрасти до 40% от неуплаченной суммы.

   СБИС Сверка автоматически сверит налоги с ФНС, проверит отчеты по алгоритмам налоговой, снизит риск доначисления НДС, поможет сдать РСВ с первого раза, отразит все расхождения по НДФЛ.

4. Неверно выбранная система налогообложения.Как известно, перед ИП все налоговые режимы открыты. Он может выбрать как общую систему налогообложения (ОСНО), так и спецрежимы: упрощенную систему (УСН), патент (ПСН), единый сельхоз налог (ЕСХН), самозанятость (НПД). Если предприниматель сразу не определится с выбором налогового режима и не заявит об этом, то ему автоматом назначат общую систему налогообложения. Которая, для ИП, во множестве случаев, не самая комфортная: нужно перечислять НДФЛ по ставке 13%, НДС по ставке до 20%, платить налог на имущество и другие местные налоги. Отчетность на ОСНО сложная, справиться с ней под силу только профи.
   Если ИП выбирает один из спецрежимов, необходимо в течение месяца с даты регистрации уведомить налоговую о выбранном режиме налогообложения. На спецрежимах предприниматель имеет возможность сократить величину уплачиваемых налогов примерно до 5 раз по сравнению с ОСНО.

   СБИС Финансовый анализ даст экономическую и финансовую оценку бизнеса, подберет оптимальную систему налогообложения, снизит риск проверок, рассчитает сумму возможных кредитов

Ошибки ИП с работниками

1. ИП не зафиксировал статус работодателя. Если ИП нанимает работников, он должен встать на учет в ФСС как работодатель. Если этого не делано, то предприниматель может быть оштрафован на сумму от 5 тыс. руб. до 10 тыс. руб. Величина штрафа зависит от того, как долго предприниматель «тянул время» с уведомлением соцстраха о своем статусе работодателя. Для минимального штрафа допустима просрочка длиной в один квартал.
2. ИП не оформил с сотрудником трудовые отношения. ИП-работодатель должен заключить с сотрудником трудовой договор. Если этого не сделано, то может быть назначен штраф величиной до 10 тыс. руб.
3. Неверное оформление работников-иностранцев. За это предусмотрен колоссальный штраф. Необходимо внимательно проверять разрешение на работу иностранного гражданина. Если иностранца оформить без соответствующего документа, то работодателю может грозить огромный штраф: от 400 тыс. руб. до 1 млн руб. Кроме того, иностранцу надо перечислять зарплату на карту. Выплата наличными наказывается штрафом, величина которого может доходить до 100% от выплаченной наличными зарплаты.

Используйте СБИС Управление персоналом. С ним у вас всегда под рукой надежный инструмент кадрового и воинского учета, расчет заработной платы, календарь отпусков, электронный архив в облаке.

И еще несколько распространенных предпринимательских ошибок

1. Работа без лицензии. Если деятельность подлежит лицензированию, а предприниматель оказывает услуги без лицензии, ему грозит штраф до 10 тыс. руб.
2. Игнорирование маркировки. Все больше товарных групп подлежат прослеживанию и маркировке. ИП, работающий с маркируемыми товарами, должен подключиться к системам маркировки и передавать данные о движении таких товаров государству. Работа без маркировки чревата конфискацией и уплатой огромных штрафов. Например, за продажу алкоголя без подключения к ЕГАИС, грозит конфискация партии товара и штраф от 150 тыс. до 200 тыс. руб.

   СБИС Маркировка обеспечит обмен данными с любой государственной информационной системой. А наши сотрудники наладят электронный документооборот для маркировки, зарегистрируют вашу компанию в ГИС Честный знак, настроят маркировку.

3. Работа без кассовой техники. За непробитый чек ждет штраф в 2 тыс. руб., а вот если ИП не установил ККТ, то штраф составит от четверти до половины суммы чека, но не менее 10 тыс. руб.

   СБИС Розница – это удобный инструмент управления розничными торговыми точками. Подходит как для одного магазина, так и для сети. СБИС организует работу касс и оборудования, проконтролирует розничные продажи, обеспечит эквайринг, создаст программу лояльности, предоставит аналитику продаж, организует складской учет и отчетность.

4. Невнимательный выбор контрагентов. Государство требует проявлять должную осмотрительность при выборе контрагентов. Если ваш подрядчик окажется должником, или того хуже – будет иметь признаки компании-однодневки, государство изо всех сил постарается переложить часть ответственности за его деятельность на вас. Недобросовестный контрагент может вылиться для компании в блокировку счета, проверку, отмену налогового вычета по НДС и т.п. Как избежать этих неприятностей: внимательно изучать контрагентов перед оформлением сделки. Изучить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, убедиться, что компания исправно платит налоги, что адрес ее регистрации не массовый, а директор не руководит множеством компаний. Не превращать проверку в сложную и длительную процедуру позволяет СБИС Проверка контрагентов. Он сгенерирует полные данные об интересующих вас контрагентах и на основе этих данных легко сделать вывод об их благонадежности.

Не повторять избитые предпринимательские ошибки помогут и другие сервисы СБИС. Со СБИС Электронный документооборот под силу создать систему управления всеми документами как штатных сотрудников, так и выполняющих работы и услуги.

Успейте подключиться к СБИС ЭДО по акции со скидкой 50%!

Подключиться по акции

СБИС позволяет создавать и подписывать документы, быстро отправлять их адресату. Сделать это легко с электронной подписью для документооборота. Помните, для электронной подписи необходим сертифицированный носитель ЭЦП – токен, например, Рутокен для ЭЦП.

Подробнее о том, как подключиться к сервисам СБИС, дающим возможность избежать множества ошибок, вам готовы рассказать наши специалисты.