Отправим материал Вам на почту

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Попробовать бесплатно

С наступлением 2023 года произойдет образование единого Социального фонда, что повлечет за собой существенное изменение законодательства и процедур в части взносов и форм индивидуальных отчетов. В настоящее время проект постановления о форме, формате и порядке заполнения новой отчетности проходит многочисленные согласования, но предварительный текст приказа можно изучить на сайте уже сейчас, тем более что формы и сроки подачи документов, вероятно, будут пересмотрены.

Так, с нового года в системе документооборота появится единая форма для отчетности – ЕФС-1, куда нужно будет вносить данные о трудовом, страховом стаже человека, дополнительно — о взносах, направленных «на травматизм». Форма объединяет собой четыре отчета: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Формат, а также то, как нужно заполнять новую отчетность, прописаны в постановлении Правления Пенсионного фонда. Ознакомиться с этим проектом уже можно — на электронном сайте, где находятся все проекты НПА (нормативно-правовых актов).

В настоящее время работодателям полагается сдавать несколько отчетных форм отдельно: это и сведения о трудовой деятельности работников, и сведения о страховом стаже застрахованных лиц,  данные по стажу сотрудников, и реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, и расчет по страховым взносам, начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. После вступления в силу нового постановления все они будут объединены в единую форму отчетности «Сведения для ведения индивидуального учета и о страховых взносах, начисленных на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» - ЕФС-1.

Заполнять данные в этой форме нужно будет согласно документам страхователя — кадровой документации, приказов, бухгалтерских отчетностей и др. Следует отметить, что данная форма не заменяет отчета по взносам, который нужно по-прежнему предоставлять в Федеральную налоговую службу.

Подавать отчетность по сотрудникам легко и просто через СБИС. СБИС Электронная отчетность заполнит и сдаст все необходимые отчеты без ошибок и точно в срок. А наши специалисты предоставят услуги по настройке программного обеспечения, обучению персонала, подготовке и сдаче отчетов, техническому сопровождению в режиме 24/7. Хотите подучить скидки на подключение СБИС? Обращайтесь к нам прямо сейчас!

Подключиться со скидкой

Содержание новой формы отчетности ЕФС-1 

В новую форму отчетности ЕФС-1 включены 2 раздела, содержащие несколько подразделов, и у каждого есть индивидуальные сроки отчетности, согласно которым данные должны своевременно предоставляться в Социальный фонд.

Первый раздел содержит данные о зарплате сотрудников, трудовом и страховом стаже, данные по трудовой деятельности, застрахованных работниках. Данный раздел необходимо заполнять при проведении различных кадровых мероприятий на предприятии. К ним относятся прием и увольнение сотрудников, присвоение разрядов, перевод на другое место работы, данные по сотрудничеству с физлицами по договорам. В случае заключения договоров в форме отчетности прописываются данные по срокам начала и окончания договорной деятельности, а также код функции, выполняемой по договорной деятельности.

Сдача отчетов по первому разделу производится не позднее следующего дня, если предоставляются данные по договорной деятельности нанятых сотрудников, а также данные по приему или увольнению с работы сотрудников. Сведения о прочих кадровых изменениях предоставляются до 25 числа каждого последующего месяца.

Эти сведения необходимы для ведения электронных трудовых книжек, т. к. со следующего года они будут заполняться по данным именно из новой единой формы отчетности.

Данные второго раздела содержат информацию по взносам на травматизм. Этот раздел подается каждый квартал до 25 числа следующего месяца.

Таблица содержания новой формы ЕФС-1

Старая форма

Разделы формы ЕФС-1

СЗВ-ТД

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

СЗВ-СТАЖ

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»

ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП)

Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…»

СИоЗП (для бюджетников)

Подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений»

ДСВ-3

Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

4-ФСС

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ»

Сроки предоставления отчетности за 2022 год по старым формам

Все отчеты, которые были отменены новым постановлением и вошедшие в новую разработанную форму отчетности, должны быть сданы за 2022 год строго по ранее прописанному графику. Так, отчет о стаже нужно предоставлять за предыдущий год не позднее 25 января 2023 г. Информация по взносам на травматизм представляется в соответствующие органы ежеквартально, к концу следующего за окончанием квартала месяца. Сроки подачи информации о трудовой деятельности определяются в зависимости от причины подачи данных.

Сроки сдачи формы ЕФС-1

Сдача отчета ЕФС-1 по периодам начинается с 1 января 2023 года. Срок сдачи – 25 число. При этом всю форму заполнять не обязательно

Ежеквартально отчетные данные по новой форме сдаются по второму разделу, ежегодно — по разделу 1.2, по мере необходимости — по разделу 1.1. Титульный лист отчетной формы требуется при сдаче форм отчетности обязательно в любом случае предоставления отчета.

На федеральном сайте можно найти 2 проекта с форматом нового отчета: первый содержит вариант на бумажном носителе вместе с правилами по его заполнению, второй — электронный вариант заполнения отчетности.

Новая форма ЕФС-1 содержит 2 раздела, в каждом из которых выделено несколько подразделов, заполняемых по определенной схеме.

Управляйте сотрудниками и ведите учет со СБИС Управление персоналом и кадровый учет. СБИС обеспечит расчет зарплаты по работникам, воинский учет, кадровый ЭДО, расчет рабочего времени, внедрение схемы KPI и многое другое. Узнайте, как СБИС упростит работу по кадрам у наших менеджеров

Заказать консультацию

Новые данные в отчетных формах

С нового года в единую форму отчетности добавили такие данные, как сведения о застрахованных, за которых выплачены взносы работодателем и дополнительные взносы на накопительную пенсию, информация о взносах на обязательное соцстрахование от профзаболеваний и несчастных случаев, данные о времени работы застрахованного в специальных условиях, дающих право работающим на досрочный выход на пенсию.

Дополнительно в единой форме отчетности при увольнении сотрудника нужно будет указывать код причины его увольнения. В старых отчетных формах указания точной причины увольнения не требовалось. Сейчас коды причин увольнения можно посмотреть в специальном классификаторе, они прописаны в правилах по заполнению этого раздела.

Подробнее о Единой форме сведений ЕФС-1 и как ее заполнить в СБИС смотрите в нашей презентации. Скачать>>>

Штрафы за непредоставление отчета ЕФС-1

Невыполнение обязанностей по предоставлению отчета ЕФС-1 влечет за собой наложение административной ответственности на должностных лиц и на организацию. Несоблюдение порядка сдачи электронной отчетности – 1000 руб., предоставление неполных или недостоверных данных по застрахованным лицам – 500 руб. за каждого застрахованного.

Организация может избежать штрафа, если исправит самостоятельно ошибки до того, как ее обнаружат инспекторы, или подаст уточненку в течение 5 рабочих дней после уведомления об устранении ошибок. 

Разобрали нюансы заполнения ЕФС-1 в нашем видео:

Упростить процесс подготовки и сдачи отчетности можно со СБИС Электронная отчетность. СБИС подготовит отчеты, проведет форматно-логистический контроль заполненных форм, отправит и предоставит подтверждение сдачи. Используйте СБИС для подачи отчетности во все контролирующие органы! Нужна консультация? Свяжитесь с нами по телефонам офиса или через форму обратной связи.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.