Отправим материал Вам на почту

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Попробовать бесплатно

Как сдавать отчет по форме СЗВ-М. Каковы сроки сдачи отчетности, по какой форме сдавать и что может грозить в случае совершения ошибок или просрочек.

СЗВ-М — одна из важнейших разновидностей отчетов, которые потребуется сдавать практически всем современным работодателям. Делать это нужно каждый месяц. Данный отчет работодателем отправляется в Пенсионный Фонд РФ.

Этот отчет относительно новый. Обязанность его сдавать появилась с 2016 года. Отчет СЗВ-М в 2022 году сдают на бланке, который был утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103П.

В этой статье мы рассказываем о том, как сдавать отчет, кому это нужно делать и что предпринять, если при оформлении документа были допущены ошибки.

Основные особенности сдачи СЗВ-М

Отчет СЗВ-М требуется для того, чтобы работодатель вносил данные о работниках, с которыми были заключены официальные трудовые договоры. При этом не имеет значения, какого они типа — ученического, трудового и так далее. Также необходимость заполнения отчета возникает вне зависимости от того, вело ваше предприятие хозяйственную деятельность или нет.

Вам в любом случае необходимо оформить на всех работников страховку, а также передать всю информацию о них в соответствующие органы. Стоит также принимать во внимание, что данный документ не имеет нулевой формы.

По этой причине его должен оформлять каждый работодатель:

  • все компании — как российские, так и зарубежные;
  • все предприниматели;
  • все люди, которые работают в нотариальной, детективной и прочих сферах, если у них имеются сотрудники.

Следует принимать во внимание, что юридические лица, у которых нет сотрудников, могут не сдавать данный отчет. Им также не нужно заполнять его за себя, и это отдельно указано в соответствующем законе. При этом необходимо учитывать, что организации, в которых нет ни одного работника, обязаны представлять отчет. В нем должны быть указаны сведения как минимум о директоре. При этом нет никакой разницы, работает он по договору или нет.

Подготовить и сдать отчетность без ошибок и точно в срок поможет СБИС Электронная отчетность. А мы подберем для вас выгодные тарифы, настроим оборудование, обучим персонал вашей организации. Наша служба технической поддержки работает для вас 24/7. Задайте все интересующие вопросы нашим специалистам.

Оставить заявку

Что включает в себя отчет СЗВ-М

В данном документе предусмотрено 4 отдельных раздела, куда входят:

  • Реквизиты компании, которая страхует сотрудников. Здесь нужно указать различные сведения о компании, в том числе ее номер в ПФР.
  • Отчетный период. Его заполняют в соответствии с форматом ММ ГГГГ.
  • Код формы. Нужно учитывать, какая форма подается, например, «Отменяющая» или «Исходная».
  • Информация о застрахованных работниках. Здесь следует указать информацию обо всех сотрудниках, на которых будет оформлена страховка. Нужно предоставить детальную информацию о них, в том числе СНИЛС, Ф. И. О. и любые другие данные, внесение которых предусмотрено в форме отчета.

Сроки представления отчетности по форме СЗВ-М

Примите к сведению, что данный отчет необходимо направлять в ПФР ежемесячно. Например, вы планируете представить сведения за октябрь. В этом случае нужно направить их до 15 ноября. Это тоже определено соответствующим законом. При этом необходимо знать, что если на эту дату выпадает выходной, то срок продлевается. В этом случае он сдвигается вплоть до следующего рабочего дня.

Также работодателям нужно учитывать, что ПФР может выставлять расписание представления отчетов для различных фирм. Данные графики имеются лишь в некоторых регионах, например, в Новосибирской области. Особенно внимательными следует быть тем, кто представляет документ в бумажной форме. Благодаря этому можно предотвратить образование очередей в ПФР. Интересно, что при желании работодатели могут сдавать и позже. Главное, сделать это не позже 15-го числа.

15-е число — последний срок представления отчета СЗВ-М. При этом в законодательстве прямо указано, что при желании направить документ можно и раньше. Однако делать это нежелательно. В особом случае вы получите особый документ, который называется отрицательным протоколом. Дело в том, что такая схема работы нужна для того, чтобы избежать проблем. К примеру, вы сдали отчет, а потом у вас появился новый работник.

Также документ следует представлять и работникам. Они могут запросить его в письменном формате. Направить им документ нужно не позже чем через 5 дней с даты получения заявки на предоставление. Если же заявления нет, то и представлять документ не нужно. Стоит отметить, что каждому работнику нужно выдавать сведения только о нем, а не о других сотрудниках. Кроме того, документ может понадобиться при увольнении работника или других случаях.

Календарь отчетности в СБИС Электронная отчетность напомнит вам о сроках сдачи всех необходимых отчетов. Узнайте, как еще СБИС поможет вам автоматизировать процесс подготовки и сдачи отчетности.

Оставить заявку

Возможные штрафы за СЗВ-М

Если работодатель по какой-либо причине не сдал СЗВ-М, то ему грозит штраф. Он составляет 500 рублей за каждого работника. Такое же наказание ждет компанию, если в отчете были допущены какие-либо ошибки. К примеру, если допущены ошибки по 30 работникам, то на вас наложат штраф в 15 тысяч рублей, что может серьезно ударить по вашему бюджету. Также могут оштрафовать и ответственных работников. Заплатить наложенные штрафы нужно не позже чем через 2 месяца. Также штраф можно получить, если сдать отчет в бумажном, а не в электронном формате.

Однако в некоторых случаях штраф можно предотвратить, например, если ошибка небольшая.

Как сдавать СЗВ-М в 2023 году

В 2023 году планируется объединение Пенсионного фонда и Фонда Социального страхования. Естественно, это объединение повлечет за собой и изменения и в отчетности.

Планируется сократить 5 отчетов, ранее сдаваемых в ПФР и ФСС. Теперь вместо них будет всего 1 отчет. Это очень удобно, поскольку все взносы, а также сведения о сотрудниках потребуется сдавать всего в одном документе. Обратите внимание, что возможность его оформления и передачи в объединенный фонд появится в 2023 году.

Интересно, что для заполнения нового отчета потребуется гораздо меньше данных, чем в прошлом. Также следует учитывать, что все данные будут объединены в одну базу. По этой причине отпадет необходимость в отдельном учете разнообразных взносов, в том числе пенсионных и медицинских.

Наши специалисты окажут услуги по подготовке и сдаче отчетности, настройке рабочего места, обучению персонала. Есть вопросы? Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

3 мин

Новые коды для заполнения форм СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ по мобилизованным сотрудникам

Для заполнения отчетов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД по мобилизованным сотрудникам пенсионный фонд вводит новые коды. Проект опубликован на официальном правовом портале.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.