Главная / Блог / Статьи для бухгалтеров по сдаче электронной отчетности / Отчетность ИП: краткий обзор

Отчетность ИП: краткий обзор

Категория: Статьи для бухгалтеров по сдаче электронной отчетности

Теги:

Время чтения ~7 мин

Согласно данным ФНС России за декабрь 2019 года, количество индивидуальных предпринимателей в стране перешагнуло отметку в 4 миллиона. Впервые за историю наблюдения в 2019 году численность ИП в стране превысила численность юрлиц. Однако, показатель прекративших свою деятельность ИП значительно выше – более 10 миллионов индивидуальных предпринимателей пытались построить бизнес в России, но не смогли сделать этого. ИП важно помнить, что один из факторов устойчивости – правильная и своевременно сданная отчетность. Какую отчетность должны сдавать ИП в 2020 году, в какие контролирующие органы – узнаете об этом в нашей статье.

Весной 2019 года впервые в новейшей истории России число действующих ИП превысило число компаний. На 2020 год прогнозируется продолжение роста количества ИП в среде бизнеса.

4, 062 млн действующих ИП в России, по данным ФНС РФ на декабрь 2019 г.

21,9% - доля малого и среднего бизнеса в российской экономике.
32,5% – прогнозируемая доля МСП к 2024 году, согласно национальному проекту по развитию МСП.

Открыть и закрыть ИП несложно и недорого, кроме того, у ИП более простая, чем у юрлиц, отчетность. Об отчетности ИП расскажем подробнее.

От чего зависит отчетность индивидуального предпринимателя? Если кратко – то от режима налогообложения, наличия наемных работников и от везения… Последний фактор – не шутка, именно он определяет, насколько часто придется ИП отчитываться в Росстат.

5 видов налоговой отчетности ИП:

Отчетность по обязательным налогам в ФНС. Зависит от выбранного режима налогообложения.
Отчетность по дополнительным налогам в ФНС (водный налог, налог за пользование недрами и др.). Платят те, чей бизнес облагается допналогами.
Отчетность за наемный персонал (сдается с ИФНС, ПФР, ФСС). Не распространяется на ИП без сотрудников.
Отчетность в Росстат. Сдается раз в 5 лет, если не повезет, то чаще.
Отчетность по кассовым операциям. ИП нужно оформлять бухгалтерские платежные ведомости для подтверждения выдачи заработной платы.

Сдача отчетности ИП в налоговую.

Налоговая отчетность зависит от выбранной ИП системы налогообложения. Отчетность подается в налоговую инспекцию по месту жительства ИП. Исключением является декларация по ЕНВД, которая сдается в инспекцию по месту деятельности. Если ИП совмещает несколько налоговых режимов, то сдавать отчетность нужно по каждой используемой системе налогообложения.

Сдача отчетности по НДФЛ и взносам происходит в электронном виде. Бумага допустима, если у ИП менее 10 сотрудников. Декларация по НДС сдается только в электронном виде. Здесь возможна только электронная сдача отчетности ИП. С 2020 предстоит сдавать декларации и в единый государственный ресурс бухотчетности (ГИРБО), все компании должны отчитаться в него за 2019 год уже в электронном виде, малым предприятиям сделано послабление - в 2020 году они могут сдать отчетность на единый портал как в электронном виде, так и на бумаге.

Для ИП налоговой системой «по умолчанию» является общая система налогообложения (ОСНО). Если при регистрации в ЕГРИП не заявить о переходе на другую систему налогообложения, то ОСНО назначат априори. ОСНО выбирают не многие ИП, этот режим считается сложным.

Отчетность ИП на ОСНО:

Форма отчетности	Сроки сдачи отчетности
Декларация НДС	Сдается ежеквартально. До 25 числа месяца, следующего за кварталом.
Декларация 3-НДФЛ	Сдается 1 раз в год. Дедлайн по сдаче – 30 апреля.
Декларация 4-НДФЛ	Анонсирует предполагаемый доход. Носит заявительный характер. Сдается в течение 5 дней после появления у ИП первого дохода.

Отчетность ИП по спецрежимам:

Система налогообложения	Форма отчетности	Сроки сдачи отчетности
УСН	Декларация по УСН	Сдается 1 раз в год. Дедлайн - 30 апреля следующего за отчетным года.
ЕНВД	Декларация по ЕНВД	Сдается 4 раза в год, по итогам квартала. Дедлайн - 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом.
ЕСХН	Декларация по ЕСХН	Сдается 1 раз в год. Дедлайн - 31 марта следующего за отчетным года.
ПСН	Налоговая отчетность на патентной системе налогообложения не сдается

Отчетность ИП по дополнительным налогам.

ИП, работающие в ряде отраслей или с определенными группами товаров, должны платить и дополнительный налог. Ниже рассмотрим, какая отчетность потребуется по допналогам и в какие сроки ее нужно сдать.

Вид налога	Форма отчетность	Сроки сдачи отчетности
Подакцизный налог (распространяется на ИП, работающие с алкоголем, табаком, лекарствами, бензином и др. подакцизными товарами).	Декларация по акцизам	12 раз в год. Сдается ежемесячно, дедлайн – 25 число месяца, следующего за отчетным.
	Извещение об уплате аванса и копии платежных документов	Дедлайн - 18 число текущего месяца
Налог на добычу полезных ископаемых	Декларация по НДПИ	12 раз в год. Уплата ежемесячно, до конца следующего за отчетным месяца.
Платеж за пользование недрами	Расчет платежей за пользование недрами	4 раза в год, по итогам квартала. Дедлайн сдачи расчета – до конца месяца, следующего за отчетным кварталом.
Сбор за пользование водными ресурсами	Сведения о выданных разрешениях и суммах сбора к уплате	В течение 10 дней с момента выдачи разрешения
Сбор за пользование водными ресурсами	Сведения о количестве объектов, изъятых из среды обитания	По окончании срока действия разрешения, но не позднее 20 числа следующего месяца.
Сбор за использование объектов животного мира	Сведения о выданных разрешениях на добычу животных	В течение 10 дней с момента выдачи разрешения
Водный налог	Декларация по водному налогу	4 раза в год, по итогам квартала. Дедлайн сдачи - не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчетность ИП как работодателя.

Если ИП работает в одиночку – он счастливый человек. Он освобожден от очень серьезного объема отчетности. Если же у него есть хоть один наемный работник, то отчетности предстоит немало. Подробности в таблице ниже.

Важно учесть такой нюанс: ИП, имеющие в штате больше 25 сотрудников, должны сдавать отчетность в электронном виде. У остальных пока есть выбор между бумагой и электронной отчетностью ИП. Однако, цифровизация наступает «на пятки» всем, не разбираясь, ИП ты или юрлицо. Единые системы передачи и консолидации данных наступают по всем фронтам, они уже есть у ФНС, скоро будет такая система у ПФР, развивается система Маркировки и т.п. Так что уверенно можно сказать, что бумажный век ИП совсем недолог.

Отчетность ИП-работодателя в ИФНС

Форма отчетности	Сроки сдачи отчетности
Сведения о среднесписочной численности персонала	По итогам года, сдается не позже 20 января года, следующего за отчетным.
Единый расчет по страховым взносам	4 раза в год, ежеквартально нарастающим итогом. Дедлайн сдачи - не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Форма 6-НДФЛ	4 раза в год, ежеквартально нарастающим итогом. Дедлайн сдачи - не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. По итогу года дедлайн сдачи отчетности 1 апреля следующего за отчетным года.
Справка 2-НДФЛ	1 раз в год. Дедлайн - 1 апреля года, следующего за отчетным

Отчетность ИП-работодателя в Пенсионный фонд.

Отчетность ИП как работодателя сдается в отделение ПФР по месту учета индивидуального предпринимателя.

Форма отчетности	Сроки сдачи отчетности
СЗВ-М	Сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 (сопровождающая форма)	Сдается 1 раз в год, до 1 марта года, следующего за отчетным.
СЗВ-ТД	Сдается ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Новая форма отчетности в ПФР с 2020 года. Отчет о всех кадровых перемещениях сотрудника. В отчет включаются сведения об увольнении, приеме на работу, переводе на другую должность, присвоении квалификации и т.п.

Отчетность ИП-работодателя в Фонд соцстрахования.

Отчетность ИП как работодателя сдается в филиал ФСС по месту учета предпринимателя.

Форма отчетности	Сроки сдачи отчетности
Расчет 4-ФСС	Сдается 4 раза в год, поквартально нарастающим итогом. Бумажный отчет сдается не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным, отчет в электронном виде сдается не позднее 25 числа, следующего за отчетным.
Заявление и справка-подтверждение основного вида деятельности	1 раз в год, до 15 апреля следующего за отчетным года. Если документацию не сдать, будет назначен тариф по наиболее высоко рискованному из указанных при регистрации ИП видов деятельности.

Отчетность ИП в Росстат.

Отчетность в Росстат один раз в пять лет обязаны предоставить все в рамках сплошного наблюдения. Годом сплошного мониторинга станет 2020 год. Соответственно, отчетность по нему будет собираться в 2021 году. Ее будут обязаны предоставить все экономические субъекты, в том числе и ИП.
Однако также отчетность обязаны сдать и те ИП, которые попали в выборку Росстата. Таким «счастливчикам» отправляются письма счастья, в которых указано, какую именно дополнительную отчетность хочет получить от ИП Росстат.

Если ИП попал в выборку, то его проинформируют о том, какие отчеты нужно сдать, в какие сроки и дадут инструкции по заполнению – в случае необходимости. Также эту информацию можно узнать на сайте органа статистики.

Отчетность по кассовым операциям.

ИП, работающие с кассой, должны соблюдать определенные правила, так называемую кассовую дисциплину: вести учет доходов/расходов в КУДиР, вести учет кассовых операций. Однако для ИП в этом вопросе есть послабления: с 2020 года индивидуальные предприниматели не обязаны вести кассовую книгу, ПКО, РКО. Не обязаны теперь ИП и учитывать лимит на наличные в кассе. У ИП осталось оформление бухгалтерских платежных ведомостей для подтверждения выдачи заработной платы.

Нулевая отчетность.

Не нужно забывать ИП и про нулевую отчетность. При полном отсутствии движения денежных средств как в кассе, так и на банковском счете, ИП должны подать нулевую отчетность. Вместо НДС и НДФЛ можно заполнить единую упрощенную декларацию. Срок подачи упрощенного отчета — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Нулевые отчеты могут быть сданы ИП на УСН и ОСНО.

Упростить ведение бизнеса и сдачу отчетности ИП призван сервис СБИС Бухгалтерия и учет – это универсальный инструмент ведения бухгалтерии. Сервис помогает не только вести бухучет, он поможет с расчетом зарплаты, ведением кадровой документации и многого другого. В частности, в нем уже «зашит» такой инструмент как СБИС Электронная отчетность.

Для современной цифровой коммуникации вам понадобится электронная подпись. Она обеспечивает безопасность электронного общения. Заказать ЭЦП под любые задачи можно в Центре ЭЦП. Подробнее о возможностях СБИС Бухгалтерия и учет вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.