ПФР продлил сроки уведомления сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые

Пенсионный Фонд на четыре месяца (с 30 июня по 31 октября 2020 года) продлил время на уведомление сотрудников о том, что они могут перейти на электронные или остаться на привычных бумажных трудовых книжках.

ПФР распространил сообщение среди работодателей о том, что срок выбора типа трудовой, на которой хочет работать сотрудник, был продлен c конца июня до конца октября текущего года.

Если раньше был установлен дедлайн – 30.06.2020 года, то сейчас ведомством продлены крайние сроки, в которые работодатели должны успеть опросить своих сотрудников о том, по какой трудовой книжке они хотели бы продолжить свою деятельность в организации – по электронной или традиционной бумажной.

Государственный орган объясняет свое решение о продлении срока на четыре месяца тем, что многие организации все еще продолжают работать в дистанционном режиме, а потому процедура оповещения персонала может быть затруднительной. Особенно, учитывая тот факт, что несмотря на перенос сроков сама процедура осталась неизменной: компания обязана направить письменное уведомление каждому работнику, в котором будут содержаться сведения о том, что трудовое законодательство было изменено, а потому каждый работник имеет возможность выбрать, как дальше ему вести свою трудовую – в привычном бумажном виде или в электронном. Для этого работнику необходимо письменно (в формате заявления) сообщить работодателю о своем решении.

Кроме того, у организаций недавно появилась и до сих пор сохраняется обязанность уведомлять Пенсионный Фонд Российской Федерацию о случаях приема на работу, переводов с одной должности на другую, а также об увольнениях, если работник уже сообщил работодателю в письменном заявлении о том, что выбирает электронный формат для ведения своей трудовой.

К настоящему моменту почти полтора миллиона граждан России отдали предпочтение электронным трудовым, передав или направив своим работодателям соответствующее заявление в письменном виде. При том, что в сейчас ведомство уже получило информацию от 1,44 миллиона отечественных организаций информацию о трудовой деятельности более 24 миллионов человек.

Отчетность по форме СЗВ-ТД

С начала текущего года Пенсионный фонд обязал организации предоставлять в ведомство дополнительный тип отчетности – по форме СЗВ-ТД. В ней отражаются сведения о приказах, распоряжениях, а также о других документах организации по кадровому учету. Сдавать отчетность по форме СЗВ-ТД должны все компании и индивидуальные предприниматели, у которых в штате числятся наемные сотрудники, в том числе, работающие дистанционно или по совместительству. Исключение – работники, которые сотрудничают с организацией по гражданско-правовому договору. На них подавать СЗВ-ТД в ПФР не надо.

Некоторые компании освобождены от подачи отчетности по форме СЗВ-ТД до 15.02.2021 года при отсутствии каких-либо кадровых действий (прием на работу, увольнение, смена должности), а также при соблюдении еще одного условия – если ни один работник не подаст заявление о переходе на электронную трудовую.

В форме СЗВ-ТД указываются сведения о ФИО, должности и профессии работника, его специальности и квалификации, а также виде деятельности.

Работодатели, у которых в штате числится менее 25 сотрудников, имеют право подавать отчет по форме СЗВ-ТД электронно (например, через СБИС Электронная отчетность) или традиционно – в бумажном виде. Однако, если в организации числится в штате более 25 человек, компания обязана сдавать отчеты СЗВ-ТД исключительно в электронном виде.

Для ведения кадрового учета и соблюдения всех изменений в законодательстве России подключайтесь к сервису СБИС Управление персоналом. Система автоматически напомнит о приближении дедлайна по подготовке того или иного отчета, а также предзаполнит формы на основании уже имеющихся в ней данных, а также сведений из предыдущих отчетов. При подключении к СБИС Электронная отчетность подавать отчеты по форме СЗВ-ТД и другие кадровые отчеты можно в электронном виде без личного визита в ведомство. А если вам требуется помощь в сдаче отчетности - обратитесь к специалистам АБТ. Они заполнят, проверят и подадут отчетность во все контролирующие органы без ошибок и точно в срок!

Хотите подключиться к СБИС? Остались вопросы? Свяжитесь с нами прямо сейчас!