Отправим материал Вам на почту

Подача котировочной заявки на участие в аукционе

Попробуйте сервис для поиска торгов и тендеров бесплатно

Закажите демо-доступ

Главный закон об электронных аукционах 44-ФЗ позволяет эффективно определять поставщиков, которые предлагают потребителю наиболее выгодные условия для сотрудничества. Сегодня участие в конкурсах является одним из наиболее доступных широким массам предпринимателей способов для развития бизнеса. С 2016 года более половины всех торгов проходят именно в электронном формате в соответствии с 44-ФЗ, поэтому знание основных принципов их проведения, а также особенностей подготовки к участию в них являются обязательными для компаний независимо от сегмента рынка и масштаба деятельности. Далее мы постараемся разобраться в основных этапах подготовки и участия в электронных торгах и разберем сложности, которые у вас могут возникнуть.

Важно отметить, что победить в конкурсе не получится, предложив только выгодную стоимость и условия сотрудничества. Это комплексный процесс, в котором даже подготовка к участию и сбор документов играют важную роль. В обратном случае (если вы что-то сделаете не так на первых этапах) ваша организация просто-напросто не будет допущена до участия в электронных торгах, и вам не удастся предложить потребителю свои выгодные условия.

Подача заявки на тендер: особенности процедуры, форма подачи

Чтобы принять участие в электронном конкурсе, необходимо обладать полным пакетом документов. Вы можете предоставить его как в бумажной форме, так и в электронном виде – в зависимости от формата участия. Учитывайте, что при подаче заявки необходимо позаботиться о внимательной подготовке двух категорий бумаг:

  1. Документы, которые подтверждают, что ваша организация соответствует требованиям к подрядчикам, установленным в конкурсе. Здесь могут потребоваться различные сведения от вашей организации, включая бухгалтерскую отчетность;
  2. Документы о согласии на участие в электронном конкурсе и, собственно, коммерческое предложение по заданной организатором аукциона форме. В этих бумагах вы должны указать, какие цены предлагаете потребителю за свои продукты, услуги и работы, а также выразить полное согласие на участие в публичных торгах.

В процессе подготовки документов, которые необходимы для участия в аукционе, уделите максимум внимания изучению требований к ним. В каждом конкурсе эти критерии могут быть различными, даже если это один и тот же заказчик.

6795986795469854698.png

Во время анализа постарайтесь найти ответы на следующие вопросы:

  • Кто является заказчиком?
  • Какие требования потенциальный клиент выдвигает к подготовке конкурсной документации?
  • В чем заключаются основные критерии, по которым будет выбран победитель торгов?
  • Чем вы сможете подтвердить, что полностью соответствуете выдвигаемым заказчиком требованиям?
  • Какие документы вы должны подготовить самостоятельно?
  • Что из бумаг придется заказать в ведомствах?
  • Как правильно описать услуги и товары, являющиеся предметом аукциона?
  • Каковы особенности подготовки коммерческого предложения, включая валюту, язык, способ отправки документов, адрес отправки и т.д.

Вы должны максимально четко и точно разобраться с условиями участия в конкурсе и изначально выявить все условия, которые могут препятствовать успешным торгам вашей компании.

Сроки подачи

Особое внимание следует уделить временным рамкам подачи заявки на торги. Дедлайн обычно четко прописывается в описании конкурса. Как правило, чем больше сумма торгов, тем более длительный срок выделяется конкурсантам на подготовку и подачу заявлений. Связано это с необходимостью дать возможность максимальному числу компаний успеть собрать документацию для конкурса, а также с тем, что для больших торгов обычно требуется более сложный набор документов, подготовка которого отнимает немало времени.

В среднем на торги до 3 миллионов рублей выделяется около одной-двух недель. Более дорогие конкурсы дают на подготовку от 3 недель. Иногда этот период даже больше месяца. Например, если речь идет о многомиллиардной закупке каким-либо ведомством.

Какие документы могут потребоваться для торгов?

Не существует усредненного списка бумаг, которые необходимы для большинства тендеров. У каждого конкурса он индивидуален. Однако, вот, что точно потребуется:

  • Выписка ЕГРЮЛ;
  • Справка о постановке на учет в налоговой инспекции;
  • Заверенная копия Устава и приказа о назначении генерального директора и др.

Порядок подачи

Чтобы подача котировочной заявки вашей компании прошла успешно и возымела желаемый результат, рекомендуем четко соблюдать стандартный порядок, а именно:

  1. После того, как вы узнаете об интересном для вашего бизнеса конкурсе (используйте для получения этой информации удобный сервис СБИС Торги), зарегистрируйтесь на торговой площадке, если у вас еще нет там личного кабинета. Кстати, для этого вам потребуется электронная подпись. Подобрать подходящую можно на сайте нашего Центра ЭЦП;
  2. Проанализируйте заявку и удостоверьтесь в том, что вы сможете оказать все услуги, работы и поставить товары в установленный срок;
  3. Составьте перечень документов, которые требуются для подачи заявки на тендер. Условно вы можете разделить их на несколько типов – те, что готовите вы, и те, что необходимо где-то получить. Совет – начинайте оформлять документы сразу, потому что, как правило, выдача сторонних справок отнимает немало времени;
  4. Параллельно со сбором документов начните готовить коммерческое предложение, собственно, по предмету конкурса;
  5. Как только все вышеперечисленное будет готово, начинайте заполнять заявку. Отнеситесь к этому занятию максимально серьезно, так как малейшая ошибка и даже незначительная описка могут стоить вам контракта. Проверяйте все вносимые данные, чтобы удостовериться в их корректности. При необходимости попросите сделать это кого-то из коллег. Отдельно проверьте, чтобы все поля, которые отмечены «звездочкой» были обязательно заполнены;
  6. Теперь можно загружать все документы в электронную систему. Как правило, с этим не возникает трудностей. После загрузки – подтвердите подачу заявки на торги при помощи своей ЭЦП. Только так заявление получает юридическую силу.

86958468008456840.png

Когда возможно продление срока торгов?

Несмотря на то, что есть усредненные сроки проведения конкурсов – дедлайны, указываемые в документации, - не окончательные, при определенных условиях возможна их пролонгация. В первую очередь, это происходит по желанию заказчика. Но тут есть ограничения – продлить сроки он может не позднее, чем за два дня до текущего установленного дедлайна. Позже невозможно будет внести какие-либо (даже совсем незначительные) изменения в условиях конкурса.

Также срок аукциона может быть продлен в связи с несоблюдением законодательных требований. Напомним, на закупки до трех миллионов рублей на подготовку к торгам выделяется не менее семи дней, а для более крупных – не менее 15 дней. Если в условиях указаны меньшие сроки, то заказчик обязан их продлить.

Мы предлагаем услуги по участию в тендерах на любой площадке! Данный сервис включает в себя:

  1. Подготовка пакета документов, необходимых для участия в торгах;
  2. Составление коммерческого предложения;
  3. Подача документов на конкурс;
  4. Участие в электронном аукционе;
  5. Получение результатов конкурса;
  6. Техническая помощь при подписании электронного контракта (в случае победы).

Чтобы вместо вас в тендерах принимал участие агент, потребуется заключить с нашей компанией доверенность на подачу котировочных заявок. Мы будем выступать в качестве вашего представителя.

Хотите развивать свой бизнес за счет участия в торгах? Используйте СБИС Торги для получения анализа и статистики по актуальным и уже завершенным торгам. Свяжитесь с нами, чтобы оперативно заключить договор и начать работать с электронными торговыми площадками.

Наши эксперты имеют большой опыт в области автоматизации торговли и участия в торгах. Мы авторизованы на всех электронных площадках, поэтому сможем оперативно отследить интересующий вас лот и подать на него документы своевременно.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

0 мин

23 февраля – праздник настоящих мужчин

Уважаемые клиенты и партнеры, примите поздравления с 23 Февраля! В этот знаменательный день желаем вам профессионального мужества и выдержки для реализации поставленных задач, веры в собственные силы, а также душевного равновесия, целеустремленности и блестящих перспектив.

2 мин

Специалисты АБТ на Санкт-Петербургском Форуме Труда

В Петербурге прошел ежегодный форум труда, на котором рассматривался весь спектр вопросов рынка и экономики трудовых отношений. Мероприятие собрало ведущих специалистов и экспертов в области труда и занятости. Среди активных участников мероприятия выступили в том числе специалисты АБТ.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.