Отправим материал Вам на почту

Подготовка первой части заявки на аукцион

Попробуйте сервис для поиска торгов и тендеров бесплатно

Закажите демо-доступ

Как показывает наша практика, подготовка первой части заявки на участие в тендере – это один из основополагающих факторов успеха. Тщательный и внимательный подход к заполнению этого раздела позволит вам полностью соответствовать условиям конкурса и снизить вероятность того, что вашу заявку отклонят вследствие несоответствия с ними. Как ни странно, но такое случается достаточно часто, особенно, когда речь идет о массовых закупках товаров массмаркета.

В чем основные сложности подготовки 1 части заявки по 44 ФЗ? Дело в том, что именно она содержит специальные критерии объекта закупок. Заполнить ее порой очень трудоемко, особенно, если дело касается таких сложных отраслей, как медицинское оборудование, строительная сфера, ИТ-оборудование и т.д. В параметрах необходимо указать ГОСТы, СНиПы, а также другие стандарты и регламенты. В то же время именно в этом разделе заказчик прописывает критерии, которые позволяют сузить круг поставщиков, которые будут участвовать в конкурсе.

Чтобы повысить шансы на то, что вашу заявку примут и допустят к конкурсу, рекомендуем обратиться к специалистам. Дело в том, что процесс заполнения и подготовка первой части заявки по 44 ФЗ требует специальных знаний и навыков, которые повышают шансы на успех. Далее мы расскажем об этом подробнее.

Анализ требований

В первую очередь, необходимо заняться изучением отдельного блока – технического задания, в котором, как правило, содержатся основные требования к объекту предстоящих торгов. Здесь подробно прописываются все характеристики и особенности товара к закупке или услуг к заказу.

Имея большой опыт в области участия в торгах, можем уверенно заявить, что техническое задание является основной составляющей успеха.

Если вы изначально не уделите достаточного внимания изучения всех критериев, указанных в ТЗ, то вы можете упустить важные аспекты, которые, например, делают невозможным или невыгодным ваше участие в конкурсе. Например, если вы до конца не просчитаете свои затраты по его исполнению и в итоге понесете убытки. Еще одно негативное последствие невыполненного контракта по 44-ФЗ – это попадание в перечень недобросовестных исполнителей. Все это говорит лишь одном: необходимо максимально серьезно подходить к вопросам изучения всех требований при подготовке первых частей заявок на аукцион.

Неотъемлемой частью ТЗ являются приложения к ней (инструкции), содержащие нормативно-техническую информацию на продукцию, предлагаемую исполнителем в рамках конкурса. В этой части важно проследить, чтобы атрибуты ваших документов соответствовали запросу поставщика. Например:

  • Чтобы ГОСТ номер попадал в диапазон дозволенных по заданию;
  • Чтобы требованиям заявки соответствовали диапазонные параметры;
  • Чтобы корректно были интерпретированы знаки препинания заказчика. К примеру, если будет указано, что краска должна быть «желтой» и «оранжевой» - это означает, что заказчик хочет сузить круг поставщиков, позволяя им выбрать только один вариант – желтый или оранжевый, а не оба.

Сложные технические задания

При подготовке 1 части заявки по 44 ФЗ иногда встречаются сложные технические задания. Далеко не каждый отраслевой эксперт сможет сразу понять, что заказчик имеет в виду в своих требованиях. Особенно это касается применения специфической пунктуации. Если вы впервые собираетесь поучаствовать в тендере, тогда обязательно внимательно изучайте каждый знак и что он означает. Иногда встречаются очень замысловатые варианты, которые даже не приходят в голову. Как результат – отклоненная заявка.

Если, штудируя инструкцию к конкурсной документации, вы не можете разобраться с конкретным вопросом, тогда лучше задать вопрос организатору и прояснить информацию у него напрямую. Не переживайте, это достаточно распространенная практика, но не все пользуются данной опцией. Зато таким образом можно разъяснить все непонятные моменты и избавить себя от напрасных трудозатрат или, наоборот, привнести больше шансов на победу в конкурсе.

На что стоит обратить внимание при подготовке первой части заявки по 44 ФЗ

Несмотря на то, что каждый аукцион специфичен, также как и заказчик, который его проводит, экспертам удалось выявить определенные закономерные ошибки, которые чаще всего компании делают при заполнении этого раздела:

  • Не указывают специфичные свойства продукции (например, ГОСТы, патенты, страну производства и т.д.);
  • Упускают из виду согласие на поставку продукции (обязательно найдите этот документ во всем перечне конкурсной документации и заполните его). Часто участники отправляют данную форму незаполненной (пустой);
  • Ограничиваются прикреплением к заявке согласия на участие и все, не проверяя, нет ли дополнительных требований у заказчика. Редко, но бывает так, что просят прислать подтверждение профильного опыта и другие похожие материалы.

shema74568796798.png

Участник может уточнять и даже жаловаться

Вы являетесь полноправным участником рыночных взаимоотношений, поэтому имеете полное право на разъяснения. Если вам непонятны определенные аспекты или вы нуждаетесь в дополнительных уточнениях, так как тендер очень важен для вашего бизнеса, не стесняйтесь и задавайте вопросы. По закону вы можете сделать это трижды за время проведения одного конкурса!

Дело в том, что, зачастую, организаторы умышленно стремятся запутать участников, чтобы сократить количество заявок.

Самые яркие примеры подобных действий:

  • Просьба прикрепить «иные» документы или сведения без точного указания их типа;
  • Некорректно используют ГОСТЫ на продукцию;
  • Вообще не используют ГОСТы на продукцию;
  • Указывают критерии, под которые походит конкретный участник;
  • Вместо конкретных указывают в техническом задании диапазонные значения продукции.
shema2695870685709856907.png

Если вы столкнулись с подобным произволом, то можете подать жалобы на организатора, потому что его тендер не соответствует основному закону, регулирующему данную сферу, - 44-ФЗ.

Как эксперты в области торгов и подготовки конкурсной документации мы хотели бы дать один важный совет: если вы уже выигрывали тендеры, то проанализируйте, что именно помогло вам победить в том конкурсе? Если определите этот «фактор», тогда постарайтесь применять его как «счастливый билет» в другие аукционы. Например, это может быть удачный шаблон со всеобъемлющей информацией. Если вы станете по нему готовиться к другим тендерам, то точно не упустите ни одного важного аспекта, отвечающего за успех процедуры подготовки 1 части заявки по 44 ФЗ. Более того, вы можете проанализировать игроков, ранее получавших тендер у интересующей вас компании, при помощи сервиса СБИС Торги. Используя СБИС Торги вы найдете информацию об основных победителях, лотах, актуальных и закрытых закупках, сможете провести анализ и посмотреть статистику торгов.

Если вы новичок в данной области или хотите принимать участие в серьезных госзакупках, а потому вам требуется увеличить шансы на победу, рекомендуем вам воспользоваться нашими услугами по подготовке первой части заявки по 44-ФЗ.

Наши специалисты готовы оказать всестороннюю помощь в подготовке к торгам:

  • Изучим и проанализируем извещение
  • Подготовим заявку на участие
  • Подадим заявку в электронном виде
  • Получим подтверждение организатора о получении заявки
  • Отследим результаты

Мы анализируем огромное количество конкурсов на многих площадках при помощи программного обеспечения СБИС Торги. Это позволяет нам оперативно получать информацию о тендерах, которые релевантны именно для бизнеса наших заказчиков. Чтобы мы могли представлять ваши интересы в качестве агента, потребуется купить и оформить электронную подпись. Довольно просто и доступно сделать это можно на сайте нашего Центра ЭЦП.

Хотите заказать услугу? Свяжитесь с нами!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

0 мин

23 февраля – праздник настоящих мужчин

Уважаемые клиенты и партнеры, примите поздравления с 23 Февраля! В этот знаменательный день желаем вам профессионального мужества и выдержки для реализации поставленных задач, веры в собственные силы, а также душевного равновесия, целеустремленности и блестящих перспектив.

2 мин

Специалисты АБТ на Санкт-Петербургском Форуме Труда

В Петербурге прошел ежегодный форум труда, на котором рассматривался весь спектр вопросов рынка и экономики трудовых отношений. Мероприятие собрало ведущих специалистов и экспертов в области труда и занятости. Среди активных участников мероприятия выступили в том числе специалисты АБТ.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.