Помощь в торгах: тендерное сопровождение специалистов

Множество организаций избегают участия в тендерах из-за сложности процесса и множества дополнительных правил. Однако для участия в торгах вовсе не требуется знать все требования и процедуры - существуют специализированные компании, предлагающие услуги по сопровождению тендеров. Что входит в услугу тендерного сопровождения, как организована помощь в участии в торгах и какие нюансы стоит учесть тем, кто решил участвовать в электронных закупках – об этом наша статья.

Участие в электронных торгах как новый опыт и развитие бизнеса

Для многих организаций участие в тендере становится ситуацией "хочется, но боюсь". С одной стороны, победа в тендере дает компании не только надежного и, как правило, крупного клиента, но и укрепляет ее репутацию. С другой стороны, требования к подготовке документов для тендера настолько сложны и запутаны, и меняются так часто, что владельцы бизнеса предпочитают не рисковать: вероятность потерять время и получить отказ из-за незначительной ошибки в оформлении документов слишком велика.

Тем не менее, это не должно стать причиной для отказа от участия в торгах. Тендерное сопровождение - это услуга, созданная специально для таких случаев. Компании, предлагающие помощь в торгах, имея большой опыт, работают быстро и без ошибок, позволяя своим клиентам участвовать и выигрывать в электронных закупках, развивая свой бизнес.

Помощь в торгах: что включено в услугу тендерного сопровождения

Как организована помощь в торгах, что входит в услугу тендерного сопровождения и какие нюансы стоит учесть тем, кто решил воспользоваться ею? Разбираемся в сути вопроса.

Тендерное законодательство в нашей стране все еще формируется. Правила и нормы часто меняются, что создает множество проблем для организаций. Даже если у вас был опыт участия в тендере несколько лет назад, и вы делаете все так же, как раньше, нет гарантии, что вас допустят к участию в конкурсе - за это время многое могло измениться. Чтобы быть в курсе, необходимо иметь специалистов по тендерному законодательству, которые будут отслеживать все изменения и точно знать, как действовать в случае участия в конкурсе. Большие корпорации так и делают, но что делать малым предприятиям, которые не могут выделить ресурсы на поддержание тендерного отдела? Ответ прост - передать эту работу на аутсорс.

Тендерное сопровождение может быть полным или частичным. Полное сопровождение включает в себя поддержку на всех этапах проведения торгов. Частичное сопровождение предполагает участие специалистов только на определенном этапе - например, при подготовке документов или во время торгов.

Услуги по сопровождению тендеров востребованы. Они особенно нужны компаниям, не имеющим опыта участия в тендерах, организациям, в которых нет специалистов нужного профиля, и компаниям, которые уже пытались участвовать в тендере, но не добились успеха из-за ошибок. В таких случаях имеет смысл выбрать полное сопровождение.

Кроме того, помощь в торгах также нужна тем, кто хочет сократить расходы на содержание собственных специалистов или столкнулся с проблемами на определенном этапе - в этих случаях часто выбирают частичное сопровождение. Конечно, есть руководители, которые не учатся на своих ошибках. Но большинство бизнесменов, хотя бы раз пытавшихся участвовать в торгах без поддержки специалистов, знают, что шансы на успех минимальны. Если вы не хотите тратить свое время или не можете отвлечься от основной работы, чтобы изучить тендерное законодательство, лучше передать сопровождение тендеров профессионалам.

Кому требуется помощь в торгах?

Новички. Те, кто никогда не принимал участие в торгах, часто не знают, с чего начать. После первого опыта подачи документов на электронные торговые площадки и подготовки заявки процесс становится более понятным и управляемым.

Участники, подающие заявку на сложные закупки. Поставщики часто доверяют специалистам по сопровождению торгов подготовку сложных заявок — объемных, с множеством параметров для уточнения. Такие заявки требуют детальной проверки, чтобы заказчик не отклонил заявку из-за ошибки или несоответствия требованиям. В некоторых отраслях, таких как строительство, продукты питания, медицина, сложные закупки встречаются чаще.

Те, кто хочет экономить время. Опытные поставщики часто передают процесс аккредитации на электронных торговых площадках и подготовку документов для заявки на аутсорсинг. Они сами занимаются выполнением заключенных контрактов и развитием новых направлений бизнеса.

Мы предлагаем поддержку на всех этапах проведения торгов:

• подготовим и подадим заявку на участие в торгах

• поможем зарегистрироваться на электронных торговых площадках — как коммерческих, так и федеральных

• проведем анализ рынка, оценим результаты предыдущих тендеров, выберем наиболее подходящие закупки

• проконсультируем по любым вопросам

• предоставим полное сопровождение тендера — от сбора информации и подачи заявки на тендер до подписания контракта.

Если вы еще не определись, какая помощь в торгах вам требуется, оставьте заявку – мы свяжемся с вами и ответим на все ваши вопросы.

Оставить заявку.

Как определить, нужно ли вам тендерное сопровождение?

Стоит ли вкладывать средства в услуги тендерного брокера? Для некоторых организаций это может быть необязательно — у них уже есть обширный опыт участия в конкурсах и аукционах, а также команда опытных юристов. Однако для большинства компаний будет более целесообразно доверить подготовку к участию в торгах профессионалам. 

Вот несколько признаков того, что вашей компании потребуется специалист:

• У вас нет опыта участия в тендерах, или же опыт есть, но он единичный и не привел к успеху
• В вашей компании нет человека, который бы специализировался на участии в тендерах
• Вы способны самостоятельно решить большинство вопросов, связанных с участием в тендере, но сталкиваетесь с проблемами в некоторых аспектах — например, при получении кредита или анализе тендерной документации
• У вас нет времени или возможности самостоятельно заниматься участием в тендере
• У вас есть специалисты по тендерам, но вы хотите сократить расходы на содержание этого отдела и передать часть их обязанностей на аутсорсинг.

Этапы тендерного сопровождения

Обращение за помощью в торгах к профессионалам полностью освобождает организацию от всех забот, связанных с участием в тендерах. Можно полностью получить все услуги «под ключ», а можно выбрать отдельные этапы. Обычно услуги тендерного сопровождения включают в себя:

• Получение и перевыпуск электронной подписи. Мы поможем получить ЭЦП для торгов на защищенном носителе
• Аккредитация организации на электронных торговых площадках
• Мониторинг и выбор тендеров, соответствующих требованиям организации. Тут процесс будет состоять из сбора всех подходящих тендеров, оценки условий участия, а также требований к исполнителям и поставщикам, обеспечению заявки и сроков исполнения. Тут вам поможет сервис СБИС Торги.
• Предоставление тендерного займа, помощь в получении банковской гарантии или кредита для участия в тендере. 
• Подготовка документации и подача заявки на участие в тендере. Это один из самых сложных этапов, поскольку требуется множество документов, список которых у каждого заказчика свой. 
• Сопровождение торгов от имени организации. Этот этап также включает презентацию проектов, услуг или товаров.
• Подписание контрактов с использованием электронной подписи от имени организации.
• Обучение персонала компании и повышение его квалификации. Это инвестиция, которая окупится в будущем — в дальнейшем при участии в тендере можно будет переложить часть подготовки на плечи собственных сотрудников, а не нанимать новых.

При заказе тендерного сопровождения компания может либо полностью передать процесс в руки экспертов, либо отдать на аутсорсинг один или несколько этапов. Вариант под ключ предполагает оплату сразу за несколько месяцев сопровождения с ограниченным количеством тендеров, а при локальном тендерном сопровождении оплачивается один выбранный этап.

Сопровождение торгов со специалистами АБТ

Мы окажем помощь по торгам на каждом этапе подготовки и участия в тендере. 

• Поддержка в сборе документов. Наш специалист по сопровождению предоставляет список необходимых документов и руководство по их оформлению. Кроме того, он помогает настроить компьютер для дальнейшей работы.
• Осуществляем все процедуры. Мы анализируем документы закупки, формируем запрос на разъяснение, подготавливаем заявку на основе ваших данных и подаем ее, предлагаем вашу цену на аукционе. После победы подписываем контракт или, при необходимости, составляем жалобу в ФАС.
• Ответим на ваши вопросы. В рамках сопровождаемой закупки мы расскажем о условиях участия и требованиях законодательства. Мы сообщим вам, если действия заказчика нарушают ваши интересы.

Нужно тендерное сопровождение? Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время

Оставить заявку

Преимущества и недостатки услуг тендерного сопровождения

Стоит ли заказывать тендерное сопровождение у сторонней компании или лучше справиться своими силами? У аутсорсинга есть свои плюсы и минусы.

Плюсы:

• Вам не придется следить за всеми изменениями в законодательстве и разбираться в тонкостях. Как мы уже упоминали, тендерное законодательство меняется очень быстро, поэтому за ним нужно постоянно следить. 
• Благодаря участию экспертов вы сможете подготовиться к участию в тендере очень быстро, поскольку вся процедура им знакома до мелочей и многократно отработана.
• На любом этапе вам будет предоставлена информационная поддержка и консультации экспертов.
• Вы не упустите выгодный тендер, поскольку сотрудники компании, оказывающие услуги по тендерному сопровождению, будут следить за всеми предложениями и вовремя информировать вас о подходящих конкурсах.
• Обращаясь к специалистам, вы полностью исключаете возможность ошибки в оформлении документов.
• Вам будет гораздо проще получить банковскую гарантию. К тому же это будет быстрее, что особенно важно в свете постоянных изменений законодательства.

Минусы:

• Услуга платная, поэтому придется выделить из бюджета некоторые средства. 
• Стоимость банковской гарантии и тендерного займа оплачивается отдельно согласно тарифу банка. Сумма напрямую зависит от величины кредита.
• Вам все равно придется уделять внимание процессу — никто, кроме вас, не сможет ознакомиться с техническим заданием и принять окончательное решение. Однако тендерное сопровождение в любом случае сэкономит вам немало времени.
• Это не гарантия победы, хотя очень большой вклад в нее.

СБИС Торги как удобный инструмент для участия в тендерах

СБИС Торги предлагает комплексное решение для участия в электронных торгах, которое может быть полезно для организаций любого направления. СБИС обеспечит:

• Актуальные данные и аналитику тендеров. СБИС предоставляет информацию о тендерах со всех торговых площадок, включая 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие площадки, торги по имуществу и банкротству. Это позволяет участникам быть в курсе всех актуальных предложений.
• Удобный и точный поиск торгов. СБИС предлагает удобный функционал поиска с фильтрами, что облегчает процесс нахождения подходящих торгов.
• Прогнозирование результатов. В СБИС Торги созданы инструменты для оценки шансов на победу в торгах, что помогает участникам принимать обоснованные решения.
• Уведомления о новых торгах. СБИС автоматически информирует пользователей о новых торгах, что позволяет не пропустить важные возможности.
• Командная работа над тендером. СБИС Торги предлагает инструменты для командной работы над тендером, включая обсуждение тендеров с коллегами, устраивание видеосовещаний, прикладывание документов и согласование заявки.

СБИС Торги представляет собой мощный инструмент для участия в электронных торгах, который помогает организациям оптимизировать процесс участия в тендерах, увеличивая шансы на успех.

Тендерное сопровождение - это сложный процесс, который требует глубоких знаний и опыта. Поэтому, если вы хотите успешно участвовать в электронных торгах и развивать свой бизнес, вам стоит обратиться к профессионалам. Компания АБТ предлагает качественные услуги по тендерному сопровождению, которые помогут вам достичь желаемых результатов. Не упустите свой шанс на успех,

Закажите текст-драйв СБИС торги. Оставьте заявку на бесплатное подключение к СБИС на 2 недели.