Порядок на складе и рост продаж благодаря СБИС АБТ Новосибирск

О компании Клиента:

Мартемьянова Марина Александровна имеет небольшую сеть продуктовых магазинов в пригороде Новосибирска под названиями «Bear House», «Авоська» и «Свежий вкус». В ассортименте магазинов продукты питания, бытовая химия, сигареты и алкоголь.

Ситуация до проекта:

Работа компании началась с работы всего одного магазина в Новосибирской области, учет товаров вели в таблице Excel, а продажу алкоголя проводили через программу, которая отправляла данные о выбытии в систему ЕГАИС. Возможности софта были ограниченными, вести учет всего товара не могли и приходилось пробивать товар по свободной цене без детализации чека. Были сложности с инвентаризацией на складе.

Изначально бухгалтерию вели на аутсорсинге, и перед директором остро стояли проблемы контроля над ведением бухгалтерского и налогового учета, не хватало аналитики по продажам для принятия управленческих решений.

После открытия двух новых магазинов работать в таком режиме стало проблематично. К тому же в 2020 году вступила в силу обязательная маркировка табака, потребовалось решить и эту задачу. Директор принял решение взять в штат бухгалтера, автоматизировать продажи в своих магазинах и работать в полном соответствии с законодательством РФ.

О проекте:

По совету знакомого бухгалтера, руководитель обратился в Новосибирский офис компании АБТ, которая имеет большой опыт по работе с розничной торговлей, комплексно подходит к таким задачам и решает их под ключ на платформе СБИС.

После обследования всех бизнес – процессов, опытные сотрудники АБТ в Новосибирске предложили оптимальный комплект сервисов СБИС, которые закрыли все задачи заказчика:

• СБИС Бухгалтерия – ведение регламентированного учета
• СБИС Электронная отчетность – сдача электронной отчетности во все контролирующие органы
• СБИС ЭДО – электронный обмен документами со своими контрагентами, приемка УПД на маркированный товар
• СБИС Розница – складской учет
• СБИС ЕГАИС – приемка и продажа алкоголя
• СБИС Маркировка – приемка и продажа маркированного товара- сигареты.

Кроме того, специалисты подобрали необходимое для работы магазинов торговое оборудование:

• Онлайн-кассы
• Сканеры штрих-кодов
• Весы с встроенным принтером штрих-кода
• ТСД

Были оказаны услуги:

• По выпуску электронной подписи, которая потребовалась для регистрации ККТ, регистрации в Честном Знаке, сдачи отчетности в электронном виде. 
• Настройка 6 рабочих мест: 3 места кассира, кладовщика, бухгалтера и директора.
• По регистрации и подключению касс к сервисам СБИС.
• По заведению номенклатуры по весовому товару в электронные весы.
• По обучению сотрудников работе в новой системе и продажам маркированных товаров.
• По обучению кладовщика правильно принимать товар при помощи терминала сбора данных, проводить инвентаризацию.

Результаты:

«Благодаря использованию товароучетной системы СБИС, мы навели порядок на складе, мы видим точные складские остатки. За счет использования электронных весов с принтером, продажа весового товара ускорилась в 3 раза, наши покупатели очень довольны.

При продаже сигарет и алкоголя, наша система автоматически передает данные в ГИС. Я уверена, что мы работаем правильно и не нарвемся на штрафы.

Теперь наш кладовщик регулярно проводит инвентаризацию товаров на складе и в торговых залах, сканируя штрих-коды при помощи ТСД. Все данные передаются в учетную систему, и мы имеем актуальные остатки, вовремя делаем заказы нашим поставщикам. Кроме того, используя терминал, кладовщик принимает маркированный товар - сигареты. Это позволило нам сократить ручные рутинные операции и ошибки в следствии человеческого фактора.

Закрыли вопрос бухгалтерского учета и отчетности, которую теперь сдаем в электронном виде, что значительно бережет время и нервы нашего бухгалтера. Работая в единой системе, я могу видеть все процессы и принимать верные управленческие решения.

Я довольна работой с компанией «АБТ» в Новосибирске, в этом году мы планируем открыть четвертый магазин. И я точно знаю к кому мне обратиться!» - делится результатами совместной работы Индивидуальный предприниматель Мартемьянова Марина Александровна.

Как автоматизировать розничный магазин с системой СБИС?

СБИС представляет собой универсальное решение, которое позволит упростить процессы работы магазинов, начиная от небольших торговых точек, заканчивая крупными сетевыми гипермаркетами. Именно в этом и заключается важнейшее преимущество СБИС – вы можете выбрать и использовать только тот функционал, который необходим вашему бизнесу в данный момент. Впоследствии, при желании и соответствующей потребности бизнеса, вы сможете расширить границы автоматизации в своей сети.

Опытные специалисты нашей компании готовы вам помочь разобраться во всех возникающих вопросах и подобрать решение для вашего бизнеса. Оставьте заявку на сайте и получите уже сегодня подробную бесплатную консультацию по автоматизации вашего магазина.