Применение ЭДО при маркировке продукции

Применение решений в области электронного документооборота помогает ускорить процессы, связанные с получением и обработкой данных о продукции, подлежащей обязательной маркировке, а также с движением товара, начиная с отгрузки от производителя, заканчивая продажей конечному потребителю. За счет унификации электронной информации процессы ее обработки упрощаются, что также позволяет государству постепенно создавать национальный каталог товаров. Таким образом, использование решений в области электронного документооборота, таких как СБИС ЭДО, постепенно становится обязательным элементом работы с информационной системой маркировки.

Какие процессы оптимизирует ЭДО? Какие задачи при помощи технологий электронного документооборота проще решать? На что ориентироваться при выборе оператора ЭДО для маркировки? Обсудим эти и другие вопросы в данной статье.

Применение ЭДО при маркировке товаров

Электронный оборот – это технология, которая позволяет наладить обмен документами, обладающими юридической значимостью, в электронном виде между разными контрагентами, а также с государственными органами и информационными системами. При работе с электронным документооборотом обязательно использование квалифицированной электронной подписи, наделяющей документы юридической силой.

Основные задачи, решаемые за счет применения электронного документооборота:

• Сокращение временных и ресурсных расходов;

• Оптимизация работы с контрагентами;

• Сокращение количества ошибок;

• Ускорение бизнес-процессов, связанных с маркировкой.

Создание информационной системы маркировки «Честный знак» было призвано повысить уровень контролируемости оборота продукции и поддержать справедливую конкуренцию на отечественном рынке, сократив объем теневого бизнеса.

Для оперативного получения и обработки информации в «Честном Знаке» используется технология электронного документооборота. Напомним, основной задачей системы «Честный знак» является своевременное получение и сохранение достоверной информации о маркируемой продукции, а также предоставление общего доступа к этим сведениям каждому желающему.

Как работает система маркировки?

Участниками маркировки являются:

• Национальная система «Честный знак»;

• Оператор «Честного знака» – ЦРПТ (Центр развития перспективных технологий) – выпускает коды идентификации для маркировки;

• Участники рынка – начиная с производителей и импортеров, заканчивая посредниками, перевозчиками, торговыми предприятиями и организациями общественного питания.

Схема взаимодействия между участниками маркировки:

• Сначала производителем или импортером продукции, которая подлежит маркировке, заказываются в ЦРПТ коды идентификации, после получения которых производится их нанесение на каждый товар;

• Маркируемый товар передается посреднику (поставщику);

• Поставщиком сканируются идентификационные коды, осуществляется приемка (обычно по УПД);

• После этого поставщик может отгрузить маркированную продукцию в магазины или организации общепита, которые тоже сканируют коды, но уже при реализации конечному потребителю, передают УПД через ЭДО в «Честный знак», заканчивая, тем самым, жизненный цикл товарной номенклатуры.

УПД для маркированной продукции

Электронный универсальный передаточный документ (УПД) является основным документом при функционировании системы маркировки. Он создается впервые производителем (если продукцию изготавливают на территории нашей страны) или импортером (если продукция ввозится из-за рубежа). При создании этими участниками системы маркировки вносятся в УПД идентификационные коды, полученные в ЦРПТ, а после этого начинается движение товара. Чтобы работать с электронными УПД в ЭДО при маркировке, необходимо заранее подключиться к электронному документообороту. Для придания юридической силы УПД, передаваемым через ЭДО, необходима электронная подпись.

УПД в СБИС ЭДО создается автоматически, в основе лежит реализация. При отгрузке маркированной продукции необходимо отсканировать идентификационные коды для каждой товарной номенклатуры. Коды в соответствии с правилами маркировки автоматически отобразятся в универсальном передаточном документе.

Возможна ли работа с маркированной продукцией без ЭДО?

ГИС маркировки поддерживает получение и передачу документов исключительно в электронном формате, поэтому работать с маркированной продукцией без системы ЭДО невозможно. В этом случае компания просто не сможет осуществить отгрузку или приемку товара. За приемку маркированной продукции без отражения этого факта в электронном универсальном передаточном документе предусмотрены штрафы:

• По КоАП – юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям грозят штрафные санкции в размере от 50 000 до 300 000 рублей;

• По УК - юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям грозит уголовным срок и штрафные санкции в размере 80 000 рублей.

Как автоматизировать работу с маркированной продукцией?

СБИС Электронный документооборот подходит для любого участника рынка маркированных товаров любой отрасли и размера предприятия. СБИС наладит документопотоки с контрагентами и государственными системами, проведет сверку, организует электронный архив. А СБИС Маркировка позволит автоматизировать работу с маркируемой продукцией и упростить порядок взаимодействия с системой «Честный знак».

Обращайтесь к нашим специалистам, если у вас остались вопросы!