Работа с контрольно-кассовой техникой в период кризиса

Вследствие текущей ситуации с карантином в России закрыта большая часть торговых точек за исключением аптек, а также магазинов, которые продают продукты и товары первой необходимости. В связи с этим до конца текущего года приостановлены контрольные мероприятия в части проверок ККТ. Однако 21 апреля 2020 года ФНС выпустила письмо, предупреждающее налогоплательщиков о том, что административную ответственность временная приостановка проверок не отменяет.

Недопустимы ситуации, когда продавец реализует товары без применения контрольно-кассовой техники. Срок давности при таких правонарушениях составляет 12 месяцев с момента их совершения, поэтому даже через год налогоплательщика могут привлечь к административной ответственности за нарушение законодательства при реализации продукции.

Информацию и данные о тех налогоплательщиках, которые нарушают регламенты работы с контрольно-кассовой техникой, собирает ФНС. И, как только, отсрочка по проверкам завершится, налоговым органом будет проведена проверка деятельности налогоплательщиков, по которым поступили данные о нарушениях.

Как оптимально организовать работу торговых предприятий в период кризиса?

В сложных экономических ситуациях важно держать полный контроль над всеми ресурсами предприятия. Это касается не только денежных, но, прежде всего, человеческих ресурсов. Реорганизация и перестройка бизнес-процессов должна начинаться с перевода на удобный для предприятия режим работы (в текущих условиях, этим становится удаленка и онлайн-торговля), и оптимальный контроль за всеми логистическими и коммуникационными цепочками. В отношении торговли и закупок важно провести оптимизацию и максимально эффективно использовать все ресурсы. Чтобы вести торговую деятельность, не нарушая законодательства, используйте специализированные программные продукты СБИС, позволяющие:

• Автоматизировать складской и бухгалтерский учет, закупки и продажи;
• Готовить и направлять в надзорные ведомства электронную отчетность;
• Обмениваться данными с государственными системами (Маркировка, ЕГАИС, Меркурий) и Операторами фискальных данных (ОФД);
• Организовать рабочие кассовые места «под ключ».

Перевод предприятия на дистанционную торговлю не освобождает налогоплательщика от ведения кассового учета. Также как и объявление режима самоизоляции не должна технически влиять на работу с ККТ в стационарной торговой точке.

Что делать, если касса снята с учета налоговой?

В некоторых случаях налоговые органы могут инициировать снятие кассы с налогового учета, а именно:

• Выявлены случаи несоблюдения регламентов при использовании контрольно-кассовой техники;
• Истечение срока действия ключа фискального признака фискального накопителя ККТ;
• Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя или юридического лица.

В данном случае нет необходимости в подаче заявления о снятии ККТ с учета в налоговую инспекцию. Иногда ФНС может запросить предоставление отчета о закрытии архива ФН (если в статусе ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС будет соответствующее указание – «Ожидается отчет о закрытии»). Тогда необходимо:

• Закрыть архив фискального накопителя;
• Перенести данные из отчета.

Если закрытие архива фискального накопителя невозможно (например, если кассовую технику украли, или она была утеряна), необходимо оформить заявление с обязательным приложением копии справки из полиции, подтверждающей фиксацию заявление о краже/утере техники. После этого ФНС снимет кассу с учета и выведет из реестра.

В случаях, когда закрытие архива фискального накопителя невозможно вследствие его неисправности, необходимо провести экспертизу ФН, по результатам которой будет выдано заключение о возможности считывания с него данных. Если данные могут быть считаны, необходимо сделать это и предоставить данные в личном кабинете на nalog.ru, если данные считать нельзя – приложите копию заключения об этом к заявлению о снятии с учета.

Как снять ККТ с учета по своей инициативе?

Это необходимо в следующих случаях:

• Необходимо заменить кассовый аппарат;
• Закончился срок эксплуатации аппарата;
• Модель ККТ исключили их госреестра;
• Касса передается другому предприятию (при продаже, безвозмездной передаче или в аренду);
• Касса больше не используется;
• ИП или юрлицо прекратили свою деятельность;
• Кассу похитили или потеряли.

В СБИС работа с кассовыми аппаратами предельно проста – вам не нужно иметь специальное образование, чтобы разобраться в сложностях настройки и эксплуатации. При необходимости снятия контрольно-кассовой техники с учета в налоговой по собственной инициативе просто перейдите в личный кабинет СБИС и далее: в «Кассы/ОФД» (в некоторых конфигурациях этот раздел называется «Бизнес/Кассы/ОФД или «Бизнес/Розница/Кассы»), нажмите «Снять с учета» в карточке конкретной ККТ во вкладке «Кассы».

Хотите автоматизировать торговлю? Обращайтесь к нашим специалистам прямо сейчас!

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.