Распознавание документов: автоматизация обработки сведений с помощью СБИС

Сервис СБИС предлагает эффективное решение для управления документами, обеспечивая точное распознавание и быструю загрузку различных типов документов. 

Сервис СБИС для распознавания документов обеспечивает автоматизированный ввод данных с документов, таких как накладные, УПД, счета-фактуры и др. Это означает, что СБИС может распознать и загрузить эти документы, дополнив при необходимости справочники в 1С. Данные создаются правильно и не дублируются, а счета-фактуры связываются с товарными накладными и актами.

СБИС также может внести сведения с бумажной накладной, распознав тип документа, заполнив номенклатуру, вашу организацию и склад, и подтянув поставщика из базы контрагентов. Кроме того, СБИС сможет сопоставить товары из скана с вашим каталогом, подсветив позиции, которые не смогут найти соответствия.

Кому полезен сервис распознавания документов СБИС

СБИС удобен для любых сценариев работы, он распознает УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и счета на оплату. Сервис подходит как обычному бухгалтеру, так и кладовщику, специалисту по персоналу, экономисту, логисту и пр.

Если налоговая служба требует предоставить определенные документы, СБИС прочитает требование ФНС, найдет в электронном архиве все запрашиваемые документы и подготовит их для отправки.

Подключиться к СБИС просто! Оставьте заявку, мы с вами свяжемся в ближайшее время!

Оставить заявку

Возможности сервиса распознавания документов СБИС

Ввод различных документов. СБИС предлагает удобный сервис для обработки различных документов. Он способен распознавать и загружать такие документы как накладные, УПД, счета-фактуры, при необходимости дополняя справочники в 1С. Сервис гарантирует корректность данных и их не дублирование, а также связывание счетов-фактур с товарными накладными и актами.

Автоматический ввод. СБИС может автоматически вводить данные с бумажной накладной, распознавая тип документа и заполняя необходимую информацию. Сервис также способен сопоставлять товары из скана с вашим каталогом, подсвечивая позиции, которые не удалось найти.

Кадровые документы. СБИС облегчает процесс приема на работу, распознавая паспорт и СНИЛС нового сотрудника и автоматически заполняя все необходимые кадровые документы. Кроме того, СБИС поможет вам подготовить первичные документы для налоговой, прочитав требование ФНС и подготовив все запрашиваемые документы для отправки.

Самообучение. Сервис постоянно совершенствуется благодаря технологии машинного обучения, улучшая качество распознавания с каждым новым документом. СБИС удобен для любых сценариев работы, будь то быстрое фото на телефоне, сканирование на МФУ или работа на потоковом сканере.

Как запустить сервис распознавания документов

СБИС распознает счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, передаточные документы и счета на оплату в бумажном виде и переводит их в электронный. Для оцифровки данных следует загрузить фотографию или скан бумажного документа в подраздел «Бизнес/Закупки/Расходы» или «Документы/Разобрать». СБИС считает данные о типе загруженного документа, наименовании организации, номенклатуре и сформирует электронный документ.

Кликните   и выберите способ загрузки.

«Скан» - загрузки для бумажного документа. Далее положите документа в сканер и уточните формат: *jpeg — чтобы добавить несколько файлов в документ, или *pdf — один многостраничный файл. После жмите «Сканировать».

Если вы вводите фотографию или уже отсканированный документ, то выберите опцию «Из буфера обмена», «С компьютера» или «С мобильного устройства».

После жмите «Распознать».

При проверке обратите внимание на данные поставщика, название вашей организации, наименования товаров и склад. Услуги будут отнесены в расходы, СБИС автоматически определит статью и счет затрат.

Если есть несопоставленные с вашим каталогом позиции, то они будут отмечены серым цветом.

Выгода от использования сервиса распознавания документов СБИС

Уменьшение затрат на обработку документов. Автоматизированная классификация, распознавание и экспорт данных из любых источников и документов в информационные системы.

Ускорение процесса принятия решений. Благодаря быстрой и точной обработке данных, управленческие решения принимаются быстрее.

Управление на всех стадиях и уровнях. Расширенные функции мониторинга помогают контролировать поток документов и повышать эффективность работы персонала.

Как подключиться к распознаванию документов в СБИС

Сервис распознавания документов доступен в лицензиях СБИС Розница, СБИС Cалоны услуг, СБИС Бухгалтерия и учет, СБИС Престо, СБИС для торговли и производства. 

Если у вас остались вопросы по возможностям СБИС для распознавания документов, вы можете оставить заявку на консультацию, и с вами свяжутся в ближайшее время.