Отправим материал Вам на почту

Попробуйте сервис для поиска торгов и тендеров бесплатно

Закажите демо-доступ

Единая информационная система закупок (ЕИС), также известная как Портал закупок, является центральным ресурсом для поставщиков и заказчиков. Ее официальный сайт расположен по адресу www.zakupki.gov.ru

На этой платформе собрана обширная информация, включающая планы закупок, реестры контрактов, договоров и участников закупок, а также различные отчеты. Для того чтобы принимать участие в торгах и эффективно взаимодействовать с системой, необходимо успешно пройти процесс регистрации в ЕИС. Это откроет вам двери в захватывающий мир электронных закупок, предоставляя возможность участвовать в конкурентных процедурах и расширять свои бизнес-возможности.

Знакомство с ЕИС: преимущества регистрации в системе госзакупок

ЕИС - это сокращение от Единой информационной системы в сфере госзакупок. Эта система представляет собой центральный портал, содержащий информацию о всех государственных тендерах, исключая гостайну.

Регистрация в ЕИС открывает перед участниками ряд преимуществ и возможностей. Во-первых, она обеспечивает доступ к полной информации о государственных тендерах, позволяя получать актуальные данные о закупках, проводимых государственными организациями. Это значительно упрощает процесс поиска и отбора интересующих вас тендерных предложений.

Во-вторых, регистрация в ЕИС дает возможность участвовать в конкурсах и торгах. Благодаря этому, ваша компания может активно конкурировать за государственные контракты и получать новые бизнес-возможности.

Кроме того, ЕИС обеспечивает прозрачность и открытость процесса государственных закупок. Вы сможете ознакомиться с планами закупок, реестрами контрактов и участников, что позволит вам получить более полное представление о текущей ситуации на рынке и лучше планировать свою деятельность.

ЕИС - бесплатный веб-сайт, предназначенный для поставщиков, заказчиков и представителей органов контроля в сфере госзакупок. Поскольку основной целью этого ресурса является обеспечение прозрачности в системе госзакупок, поэтому вся информация публикуется в открытом доступе.

Регистрация в ЕИС является обязательной для всех поставщиков, и это необходимо для получения аккредитации на восьми федеральных электронных площадках. Благодаря этой аккредитации, участники могут участвовать в государственных закупках на различных площадках и получать доступ к множеству предложений и возможностей.

Для участия в электронных торгах вам потребуется сервис анализа и поиска интересных закупок. Используйте СБИС Торги. Закажите бесплатный демо-доступ и протестируйте возможности сервиса прямо сейчас.

Кто должен пройти регистрацию в ЕИС?

Для всех участников закупок, за исключением офшорных компаний, регистрация в ЕИС является обязательной. Этот процесс позволяет им участвовать в процедурах, связанных с Федеральными законами №44, №223 и постановлением Правительства РФ №615. Регистрация в ЕИС является обязательным условием для размещения заявок и участия в торгах.

Сама торговля проводится не на платформе ЕИС, а на одной из электронных торговых площадок. Однако доступ к этим площадкам предоставляется только после прохождения регистрации в ЕИС.

Когда поставщик или заказчик успешно проходят регистрацию в ЕИС, им открывается доступ к государственным закупкам на всех федеральных площадках, включая:

  • Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)

  • Сбер А (ранее известная как Сбербанк-АСТ)

  • Российский аукционный дом

  • Национальная электронная площадка

  • РТС-Тендер

  • ТЭК-Торг

  • Торговая площадка Газпромбанка

  • ZakazRF.

Когда нужно регистрироваться в ЕИС?

Регистрацию в ЕИС можно пройти в любой момент, однако рекомендуется делать это заранее, за несколько дней или недель до запланированного тендера. Весь процесс регистрации состоит из нескольких этапов и может занять от 2 до 16 дней. Важно отметить, что до завершения всех этапов регистрации вы не сможете подать заявку на участие в торгах.

Предварительная регистрация в ЕИС с достаточным запасом времени позволит вам избежать спешки и даст возможность внимательно ознакомиться с требованиями и процедурами участия в тендере. Это также даст возможность решить любые возникающие вопросы и предоставить необходимые документы для успешного завершения процесса регистрации.

Закажите услугу сопровождения торгов: наши специалисты пройдут регистрацию в ЕИС, заполнят необходимые документы, найдут выгодные торги. 

Необходимые шаги для регистрации в ЕИС

Шаг 1. Подготовьте скан-копии документов. Для индивидуальных предпринимателей требуется скан-копия всех страниц паспорта. В отношении юридических лиц с 1 июля 2022 года все данные автоматически подтягиваются из выписки ЕГРЮЛ, поэтому копии документов больше не требуются.

Шаг 2. Оформите квалифицированную электронную подпись (КЭП) для руководителя компании и сотрудников, которые будут участвовать в тендерах. Руководителю необходима усиленная КЭП, а сотрудникам подойдет обычная. Обратитесь к нашим специалистам за выпуском ЭЦП. Они подскажут, какие документы требуются и проведут всю процедуру. 

Шаг 3. Настройте компьютер. Чтобы пройти регистрацию в ЕИС, необходимо установить плагин для работы с порталом Госуслуг. Вы можете использовать инструкцию, предоставленную на сайте ЕИС. Плагин является программой для работы с электронной подписью на сайте Госуслуг. А можете обратиться к нашим специалистам: мы настроим рабочие места, подготовим документы, проведем регистрацию и аккредитацию. 

Для получения доступа к сервисам после регистрации в ЕИС рекомендуется использовать браузеры, поддерживающие отечественное шифрование. Вот некоторые из них:

  • Яндекс.Браузер

  • Спутник

  • Атом

Сколько времени займет регистрация в ЕИС?

Регистрация в ЕИС проходит через четыре этапа и может занять от 2 до 16 дней. Временные рамки зависят от наличия подтвержденного учетного записи на Госуслугах у руководителя компании или индивидуального предпринимателя.

Этап 1: до 5 рабочих дней

На этом этапе руководителю компании или ИП необходимо создать учетную запись на портале ЕСИА Госуслуг в качестве физического лица. Если ваши сотрудники также будут участвовать в торгах от вашей организации, то им также потребуется зарегистрироваться и подтвердить свои учетные записи на Госуслугах.

Этап 2: до 5 рабочих дней

На этом этапе регистрации вам, в качестве руководителя, необходимо привязать вашу компанию или ИП к вашему личному профилю. 

Этап 3: до 5 рабочих дней.

Требуется создать профиль в ЕИС.

Этап 4: 1 рабочий день.

Организацию или ИП добавляют в ЕРУЗ. Данные об этом поступит на 8 федеральных ЭТП, и только после этого поставщик может принимать участие в электронных торгах.

Важно отметить, что временные рамки указаны примерно и могут варьироваться в зависимости от конкретной ситуации. Предоставление всех необходимых документов и своевременное выполнение требуемых шагов помогут ускорить процесс регистрации в ЕИС.

Чек-лист для регистрации в ЕИС

Перед началом процесса регистрации ЕИС убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и ресурсы. Вот чек-лист, который поможет вам подготовиться:

  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании. Убедитесь, что имя руководителя компании указано в выписке ЕГРЮЛ, так как КЭП должна быть оформлена на его имя.

  • КЭПы для сотрудников, которые будут заниматься закупками, подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты. Убедитесь, что у соответствующих сотрудников также имеются необходимые подписи.

  • Актуальные доверенности для указанных сотрудников. Удостоверьтесь, что у них есть соответствующие доверенности на осуществление данных действий.

  • Запасите достаточно времени - от 3 до 16 дней до запланированной закупки. Учтите, что процесс регистрации может занять некоторое время, поэтому важно начать его заранее.

  • Имейте под рукой контактные данные технической поддержки Госуслуг, ЕИС и федеральных электронных торговых площадок. Эти контакты могут пригодиться, если возникнут проблемы или вопросы во время процесса регистрации.

  • Будьте терпеливыми и внимательными. Регистрация в ЕИС может потребовать внимания к деталям и следованию указаниям. Будьте готовы к возможным задержкам и оставайтесь терпеливыми в процессе.

Регистрация в ЕИС юридического лица

Для того чтобы приступить к работе на федеральных электронных торговых площадках, необходимо зарегистрировать ваше юридическое лицо в ЕИС. Если вы предпочитаете получить помощь в процессе регистрации или желаете сэкономить время, вы можете обратиться к нашим специалистам – мы зарегистрируем вашу компанию на ЕИС в самые короткие сроки. Оставьте заявку, мы с вами свяжемся в ближайшее время. 

В случае если вы решили зарегистрироваться самостоятельно, следуйте следующим шагам:

  • Получите электронную подпись на имя руководителя вашей организации.

  • С помощью электронной подписи авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru. Убедитесь, что ваша учетная запись подтверждена.

  • Перейдите в личный кабинет на портале и выберите раздел "Мои данные и контакты".

image1.png

Далее перейдите в подраздел «Войти как организация» и кликните «Создать учетную запись организации».

Далее кликните по кнопке «Добавить организацию» и выберите «Юридическое лицо». Данные будут заполнены по сведениям из подписи.

image3.png

Статус регистрации вы увидите в личном кабинете Госуслуг.

image2.png

Таким образом вы отправили данные на проверку в ФНС. Срок обработки до 5 рабочих дней. Результаты проверки придут на указанную почту при регистрации. 

Регистрация в ЕИС для индивидуальных предпринимателей

Для самостоятельной регистрации в ЕИС внесите сведения о ИП или ФЛ в ЕСИА, а затем направьте заявку в ЕИС. Действия по шагам: 

  • Получите ЭЦП для индивидуального предпринимателя или физлица.

  • При помощи электронной подписи авторизуйтесь на портале gosuslugi.ru.

  • Пройдите регистрацию как физическое лицо — отправьте заявку в ЕИС. В том случае, если вы индивидуальный предприниматель, перейдите в подраздел «Войти как организация» и кликните «Создать учетную запись предпринимателя».

image5.png

Сведения заполняются на основе данных из электронной подписи. 

Проверьте ИНН и укажите ОГРНИП, далее кликните «Продолжить».

image4.png

Статус регистрации вы можете наблюдать в личном кабинете Госуслуг.

image2.png

Сведения отправляются на проверку в ФНС. Срок обработки до 5 рабочих дней. Письмо с результатами проверки будет отправлено на указанную при регистрации электронную почту. 

ЕИС предоставляет аккредитацию в разделе торгов, соответствующем 44-ФЗ. Для других видов закупок аккредитация осуществляется отдельно. Если вам сложно разобраться в этом процессе самостоятельно или вы хотите сэкономить время, обратитесь в компанию АБТ. Мы готовы помочь вам подготовить необходимые документы и успешно пройти аккредитацию с первого раза.

Регистрация в ЕРУЗ

Если все данные при регистрации в ЕИС указаны верно, то система внесет вашу организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Сведения в форме «Регистрации участника закупки» уже заполнены системой. Внесите дополнительные данные и на экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок», проверьте правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. Дальше нажимайте кнопку «Подписать и отправить». Таким образом, регистрация пройдена. Обычно этот процесс занимает всего один день.

После этого информация из ЕРУЗ синхронизируется с восьмью федеральными электронными торговыми площадками. Таким образом, ваша компания получит аккредитацию на всех площадках государственных закупок. В реальности этот процесс может занять до пяти рабочих дней. После завершения аккредитации, некоторые площадки могут отправить вам уведомление по электронной почте. Однако не все площадки предоставляют такое уведомление, поэтому важно самостоятельно проверить статус в вашем личном кабинете ЕИС.

Во время процесса интеграции с реестром вы не сможете получить доступ к ни одной из восьми федеральных электронных торговых площадок. Поэтому рекомендуется пройти процедуру регистрации заранее, за одну-две недели до планируемого участия в закупке.

Для успешного прохождения регистрации в ЕИС и получения информации по выгодным торгам обратитесь к нашим специалистам. Мы подготовим ваши документы, выпустим электронную подпись для торов, пройдем регистрацию, подберем выгодные закупки, окажем услуги сопровождения торгов. Узнайте, как специалисты компании АБТ помогут вам развить свой бизнес при помощи электронных торгов.




Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

Статьи по теме

2 мин

Уточнены требования к участникам госзакупок

Обязательно ли предоставлять лицензию для участия в госзакупках: уточнение Минфина

3 мин

Торги как инструмент для развития бизнеса: как поможет СБИС?

Хотите расширить свой бизнес и перестать тратить время на поиск новых клиентов? Начните участвовать в государственных и коммерческих торгах – это проще, чем кажется!

3 мин

Основные изменения участия в закупках: что изменилось и какие изменения стоит ожидать в 2023 году?

Какие изменения произошли в закупочных законах, какие инструменты сейчас следует использовать в работе, какие параметры необходимо анализировать, проверяя контрагентов перед заключением сделки.

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

40

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Написать директору

Отзывы и предложения для повышения качества нашей работы

Долгов

«Наша цель – решить все Ваши текущие задачи и создать новые возможности для Вашего успешного развития. Сделать это качественно и профессионально. Ваши предложения и пожелания – ключ к этому. Буду рад обратной связи по работе как подразделений, так и отдельных сотрудников.»

Антон Долгов

Руководитель компании

Заказать звонок

Новым клиентам скидка 50% на программы СБИС.