РСВ: ошибки и нововведения на 2020 год

Отчет РСВ (расчет по страховым взносам) - сводная форма, с помощью которой бизнес показывает государству то, как он рассчитал и выплатил средства в страховые фонды. Если раньше отчеты сдавались в каждый фонд по отдельности, то теперь сдается единый расчет по страховым взносам в Федеральную налоговую инспекцию. Как изменится форма РСВ в 2020 году, какие ошибки чаще всего допускаются в этой отчетной форме и как сдать РСВ со СБИС – расскажем в нашей статье.

Согласно приказу ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@, начиная с отчетности за первый квартал 2017 года, плательщики страховых взносов представляют в ФНС единый расчет по страховым взносам - РСВ. Этот расчет включает в себя показатели четырех форм отчетности, которые раньше предоставлялись в ПФР и ФСС России.

Какие формы отчетности объединил в себе РСВ:

• РСВ-1 (в части взносов в ПФР и ФОМС, которые платят работодатели),
• РСВ-2 (в части платежей в ПФР и ФОМС, которые платят крестьянские, фермерские хозяйства),
• РСВ-3 (в части взносов на дополнительное соцобеспечение ряда работников),
• 4-ФСС (в части взносов по нетрудоспособности и материнству).

РСВ составляется поквартально. «Дедлайном» сдачи расчета по страховым взносам за отчетный период является последний рабочий день месяца, следующего за отчетным кварталом. «Дедлайн» приходиться на 30-е число января, апреля, июля и октября, если этот день не совпадает с выходным. Если же такое случилось, то крайний срок переносится на следующий рабочий день.

РСВ за 2019 год должен быть сдан до 30 января 2020 года. Отчетность за 2020 год нужно сдать не позднее следующих дат: за первый квартал - 30.04.2020, за второй квартал - 30.07.2020, за третий квартал - 30.10.2020 и за 4 квартал - 01.02.2021 (крайний срок сдачи РСВ за год выпал на выходной, поэтому перенесен на следующий за выходным рабочий день).

За несоблюдение сроков сдачи санкции предусмотрены довольно строгие. Если расчет не сдан в течение 10 рабочих дней после «дедлайна», может последовать блокировка счета и приостановка переводов электронных денежных средств.

Сдача РСВ за 2019 год проходила по старой форме, утвержденный приказом ФНС России еще в 2016 году. Отчет же за 2020 год нужно будет сдавать по новой форме. С отчета за первый квартал 2020 года применяется обновленный бланк РСВ, утвержденный приказом ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@.

Скачать новую форму Расчета по страховым взносам РСВ - форма номер КНД-1151111.

РСВ 2020

Отчет, действующий с первого квартала 2020 года, располагается на 21-ой странице. РСВ образца 2020 года состоит из «шапки» и трех разделов. Наиболее емкий – первый раздел. Он располагается на 18 страницах, имеет 9 приложений.

Разделы обновленного РСВ:

• Раздел 1. Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов.
• Раздел 2. Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов – глав крестьянских (фермерских) хозяйств.
• Раздел 3. Персонифицированные данные о застрахованных лицах.

Изменения в РСВ 2020:

• Отчет стремительно переводят на электронные рельсы. Если предыдущую версию отчета можно было сдать на бумаге организациям, которые отчитывались за сотрудников численностью до 25 человек, то новый бланк можно сдать на бумаге, если отчет содержит сведения до 10 человек. Если же в отчете данные о 10 и более сотрудниках, то сдать его можно теперь только в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). За нарушение способа подачи расчета предусмотрен штраф - 200 руб.

• Содержательно новая форма РСВ претерпела незначительные изменения. В частности, удален лист со сведениями о физлице, не являющимся ИП. В новой форме РСВ из раздела 1 убрана строка «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате за расчетный (отчетный) период». В приложение 1 добавлена строка для вычета расходов при расчете взносов с доходов по договорам авторского заказа и других договоров.

Самые распространенные ошибки РСВ.

Отчет РСВ, как и любой другой, таит в себе множество нюансов, незнание или неверное понимание которых может привести к ошибке. Ошибки по РСВ разделяются на две больших группы: те, что привели к занижению суммы страховых выплат и те, которые не повлияли на величину выплат.

Ошибки, не приведшие к недоплате.

• Не поданы персональные данные на сотрудника.

Если данные по каким-то работникам вообще не попали в первоначальный расчет, тогда нужно в уточненном расчете РСВ по каждому не попавшему в первоначальную версию лицу заполнить раздел 3.

• Указаны неточные или устаревшие данные сотрудника.

Например, сотрудник сменил имя-фамилию или же просто данные были перепутаны или искажены.

• Не отражены необлагаемые выплаты.

При заполнении РСВ забыли учесть пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и т.п. Такие необлагаемые выплаты показываются сначала в составе объекта обложения, а потом отдельной строкой как необлагаемые.

Ошибки, приведшие к недоплате.

• Не включены в отчетность выплаты сотруднику, облагаемые страховыми взносами. Например, разовая выплата к значимой дате или выплата за выдающиеся результаты и т.п.
• Облагаемые выплаты ошибочно отнесены к необлагаемым. Например, к необлагаемым ошибочно отнесли сверхнормативные суточные.
• Перепутаны в Приложении 2 признаки «1» и «2», то есть перепутаны суммы к уплате и к возмещению.

Что делать, если обнаружена ошибка?

• При ошибке, приведшей к занижению выплат, необходимо подать уточненный расчет с исправленными данными.
• При ошибке, не приведшей к занижению выплат, обязанности подавать уточненный расчет РСВ у страхователя нет. Но если страхователь сам захочет исправить ошибку, то у него есть такое право. Если же он получит из ИФНС требование представить пояснения или подать уточненный расчет РСВ, то рекомендуется не игнорировать эту просьбу и подать в налоговый орган исправленный отчет РСВ.

Уточненный расчет РСВ сдается по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся изменения. На титульном листе нужно указать порядковый номер корректировки - 1, 2 и т.д. В уточненный расчет нужно перенести все правильные данные из старого расчета, а вместо ошибочных данных нужно указать верные. Раздел 3 заполняется только на работников, чьи данные подлежат исправлению.

Как не допустить просрочек и ошибок?

Про то, что за просрочку подачи РСВ более чем на 10 дней предусмотрена блокировка счета, мы рассказали в статье выше. Предусмотрены и штрафы за ошибки по РСВ. Штраф за неуплату или недоплату суммы взносов, указанной в расчете, составляет 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки (но не более 30% от суммы и не менее 1 тыс. руб.). Должностное лицо может ждать предупреждение или административный штраф в размере от 300 до 500 руб.

Как избежать проблем с РСВ? Ответ на поверхности - использовать электронные сервисы. СБИС Бухгалтерия и учет - универсальный инструмент ведения бухгалтерии. Сервис помогает не только вести бухучет, он поможет с расчетом зарплаты, ведением кадровой документации и многого другого.

СБИС Электронная отчетность призвана автоматизировать процесс подготовки и сдачи отчетности, гарантирована правильностью форм отчетности, точностью отчетной информации и сроки ее сдачи в контролирующие органы.

Подробнее о том, как сдать РСВ в обновленной форме со СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.